Typer av e-postmeddelanden
När besök inträffar
Det här e-postmeddelandet aktiveras omedelbart när en besökare öppnar någon av dina skapade länkar. Det här gör att du kan kontakta din besökare när besöket sker. E-postmeddelandet kommer att bestå av följande besöksinformation:
- Besökaridentitet: Använd enhet, geolokalisering.
- Visat material: Hur mycket av dokumentet som besökaren visade (%)
- Tid som spenderats: Snabb ögonblicksbild av tiden som spenderats på dokumentet. Observera att besöket fortfarande kan vara pågående, så granska dokumentinformationen i avsnittet Material för mer exakt besöksinformation.
När inaktiverade länkar öppnas
Det här e-postmeddelandet aktiveras när en besökare öppnar en inaktiverad länk som du har skapat. Det här är ett bra sätt att mäta intresset för inaktiverat material. Besökare som försöker komma åt din inaktiverade länk kommer inte att kunna se materialet och ingen besöksinformation kommer att samlas in. E-postmeddelandet innehåller följande besöksinformation:
- Anonym besökare
- Dokumentnamn och länk
- Möjlighet att återaktivera länk (se Återaktivera den här)
När inbjudan godkänns
Du får ett e-postmeddelande när din inbjudan har godkänts. Det här meddelandet kan hjälpa dig med följande:
När underskrift inträffar (Standard, Advanced)
Du får ett e-postmeddelande när en besökare skriver under ett av dina underteckningsbara dokument. Meddelandet innehåller följande information:
- Undertecknarens namn
- Undertecknarens mejladress
- Dokumentnamn
- Möjlighet att ladda ner en kopia av det undertecknade dokumentet
När en besökare försöker komma åt med en obehörig e-postadress (Advanced)
Du får det här e-postmeddelandet när en obehörig besökare försöker komma åt din länk med Tillåtna besökare aktiverat. Genom att ta emot det här meddelandet kan du vidta åtgärder antingen genom att inaktivera länken eller ge åtkomst till obehöriga besökare som du litar på. Mer information om hur man aktiverar den här funktionen finns i vår hjälpcenterartikel, Tillåtna besökare.
Följande information kommer att inkluderas i e-postmeddelandet:
- Dokumentlänk och namn.
- Alternativ för att tillåta en obehörig besökare att komma åt dokumentet.
När uppdateringar av företagsgranskningsverktyg sker
Du får ett e-postmeddelande när en uppgift i efterlevnadsspåraren uppdateras, till exempel när den tilldelas, slutförs eller ändras, så att du kan hålla dig uppdaterad om uppgiftens förlopp utan att behöva kontrollera spåraren manuellt.
Meddelandet kan innehålla:
- Uppgiftsnamn och -beskrivning
- Statusuppdateringar (t.ex. tilldelad, slutförd, uppdaterad)
- Tillhörande förfallodatum
- Länk för att visa uppgiften i efterlevnadsspåraren
Sammanfattningar av uppgifter i företagsgranskningsspårare som snart förfaller
En daglig eller veckovis sammanfattning av uppgifter vars slutdatum närmar sig, för att prioritera kommande arbete och säkerställa att uppgifter slutförs i tid.
Sammanfattningen kan innehålla:
- Lista över uppgifter som snart förfaller
- Förfallodatum
- Tilldelade användare
- Länkar för att visa och slutföra uppgifter
Sammanfattningar av försenade uppgifter i företagsgranskningsverktyg
Du får en sammanfattning via mejl över uppgifter vars slutdatum har passerat, för att identifiera och följa upp försenat arbete.
Sammanfattningen kan innehålla:
- Lista över försenade uppgifter
- Ursprungliga förfallodatum
- Länkar för att granska eller uppdatera uppgifter
