Typer av e-postmeddelanden
När besök inträffar
Det här e-postmeddelandet aktiveras omedelbart när en besökare öppnar någon av dina skapade länkar. Det här gör att du kan kontakta din besökare när besöket sker. E-postmeddelandet kommer att bestå av följande besöksinformation:
- Besökaridentitet: Använd enhet, geolokalisering.
- Visat material: Hur mycket av dokumentet som besökaren visade (%)
- Tid som spenderats: Snabb ögonblicksbild av tiden som spenderats på dokumentet. Observera att besöket fortfarande kan vara pågående, så granska dokumentinformationen i avsnittet Material för mer exakt besöksinformation.
När inaktiverade länkar öppnas
Det här e-postmeddelandet aktiveras när en besökare öppnar en inaktiverad länk som du har skapat. Det här är ett bra sätt att mäta intresset för inaktiverat material. Besökare som försöker komma åt din inaktiverade länk kommer inte att kunna se materialet och ingen besöksinformation kommer att samlas in. E-postmeddelandet innehåller följande besöksinformation:
- Anonym besökare
- Dokumentnamn och länk
- Möjlighet att återaktivera länk (se Återaktivera den här)
När inbjudan godkänns
Du får ett e-postmeddelande när din inbjudan har godkänts. Det här meddelandet kan hjälpa dig med följande:
När underskrift inträffar (Standard, Advanced)
Du får ett e-postmeddelande när en besökare skriver under ett av dina underteckningsbara dokument. Meddelandet innehåller följande information:
- Undertecknarens namn
- Undertecknarens mejladress
- Dokumentnamn
- Möjlighet att ladda ner en kopia av det undertecknade dokumentet
När en besökare försöker komma åt med en obehörig e-postadress (Advanced)
Du får det här e-postmeddelandet när en obehörig besökare försöker komma åt din länk med Tillåtna besökare aktiverat. Genom att ta emot det här meddelandet kan du vidta åtgärder antingen genom att inaktivera länken eller ge åtkomst till obehöriga besökare som du litar på. Mer information om hur man aktiverar den här funktionen finns i vår hjälpcenterartikel, Tillåtna besökare.
Följande information kommer att inkluderas i e-postmeddelandet:
- Dokumentlänk och namn.
- Alternativ för att tillåta en obehörig besökare att komma åt dokumentet.
Sammanfattningsmejl
Daglig sammanfattning
Det här e-postmeddelandet är en daglig sammanfattning av all besöksaktivitet som inträffade via dina skapade länkar. På så sätt kan du hålla dig uppdaterad utan att behöva ta emot flera e-postmeddelanden när besök inträffar. Sammanfattningen kommer att inkludera:
- Antal besök: Antalet kumulativa besök som tagits emot per dag
- Genomsnittlig % slutförande: Kumulativt genomsnitt av hur mycket av dokumentet/dokumenten som besökaren/besökarna visade (%)
- Besök sammanfattning
- Besökare: Kontakt som öppnar dokumentet
- Material: Namn på dokumentet
- Slutförande: Hur mycket av dokumentet som besökaren visade (%)
- Varaktighet: Tid som spenderats på att visa dokumentet
Veckovis sammanfattning av teamuppdateringar
Det här är en veckovis sammanfattning av all besöksaktivitet som inträffade under Team-mappen. Det här är ett perfekt alternativ för minimala e-postaviseringar. Sammanfattningen kommer att inkludera följande:
- Mest trafikerade dagen: markerar den eller de dagar under veckan då du fick flest besök.
- Besökssammanfattning: Ingår endast för medlemmar. Det här är en översikt över besök på dina egna skapade länkar.
- Datum: Dagen då besökaren besökte dokumentet
- Besökare: Kontakt som öppnar dokumentet
- Material: Namn på dokumentet
- Slutförande: Hur mycket av dokumentet som besökaren visade (%)
- Varaktighet: Tid som spenderats på att visa dokumentet
- Nyheter från ditt team
- Materialuppdateringar: Befintligt material som uppdaterades under den senaste veckan
- Mest använt material: Material med flest skapade länkar
- Mest besökta material: Material som fick flest besök
