Så aktiverar du eSign Disclosure i Dropbox Sign

eSign Disclosure, eller eDisclosure, är ett avtal som tillhandahålls till undertecknaren (konsumenten) av begäraren (företaget) och som anger att de samtycker till att deras dokument överförs och tas emot elektroniskt. Det innehåller även undertecknarens rättigheter om hen senare skulle dra tillbaka sitt samtycke och eventuella konsekvenser av detta beslut.

”Electronic Signatures in Global and National Commerce Act” (eSign Act från 2000) specificerar i avsnitt 101, underavsnitt C att undertecknaren (konsumenten) ”samtycker elektroniskt, på ett sätt som rimligen visar att konsumenten kan få tillgång till information i den elektroniska form som kommer att användas för att tillhandahålla den information som är föremål för samtycket”.

Vanligtvis är detta nödvändigt om ditt företag är ett Business to Consumer-företag. Dropbox Sign tillhandahåller dock inte specifik juridisk rådgivning om huruvida det är nödvändigt att använda ett eSign-medgivande. Vi rekommenderar att du kontaktar ditt eget juridiska team för specifik rådgivning.

Första gången en undertecknare öppnar en begäran om underskrift från en medlem i ditt team kommer de att se en kryssruta bredvid knappen Kom igång som uppmanar dem att godkänna ditt avtal om elektroniska register och underskrifter. När de har markerat rutan kommer de inte att se uppmaningen igen i framtida begäranden om underskrift från medlemmar i ditt team, och verifieringskedjan för den ursprungliga begäran om underskrift kommer att innehålla datumet och tiden då de markerade rutan.