Så här aktiverar du eSign Disclosure i Dropbox Sign

eSign Disclosure, eller eDisclosure, är ett avtal som tillhandahålls till undertecknaren (konsumenten) av begäraren (företaget) och som anger att undertecknaren samtycker till att deras dokument överförs och tas emot elektroniskt. Det innehåller information om undertecknarens rättigheter om hen senare skulle dra tillbaka sitt samtycke, samt eventuella konsekvenser av att dra tillbaka samtycket.

”Electronic Signatures in Global and National Commerce Act” (eSign Act från 2000) specificerar i avsnitt 101, underavsnitt C att undertecknaren (konsumenten) ”samtycker elektroniskt, på ett sätt som rimligen visar att konsumenten kan få tillgång till information i den elektroniska form som kommer att användas för att tillhandahålla den information som är föremål för samtycket”.

Vanligtvis är detta nödvändigt om din organisation är en Business to Consumer-organisation. Dropbox Sign tillhandahåller dock inte specifik juridisk rådgivning om huruvida det är nödvändigt att använda ett eSign-medgivande. Vi rekommenderar att du pratar med ditt eget juridiska team för specifik rådgivning.

Första gången en undertecknare öppnar en begäran om underskrift från din organisation kommer de att se en kryssruta bredvid knappen Kom igång som uppmanar dem att godkänna ditt avtal om elektroniska register och underskrifter. När de har markerat kryssrutan kommer de inte att se uppmaningen igen i framtida begäranden om underskrift från din organisation. Verifieringskedjan för den ursprungliga begäran om underskrift kommer att innehålla datumet och tiden då de markerade kryssrutan.