Så här använder du Email to Dropbox
Den här artikeln beskriver en funktion som är tillgänglig för kunder med Dropbox.
Med Email to Dropbox kan du och dina betrodda kontakter skicka och ta emot mejlbilagor direkt till ditt Dropbox-konto med en unik mejladress. Du kan även konfigurera mejladresser för alla mappar med filinlämningar. Läs om hur du skapar och hanterar Dropbox filinlämningar.
Högst 100 bilagor kan läggas till i ett mejl men den totala storleken för filbilagor får inte vara större än 20 MB.
Anmärkningar:
- En del e-postleverantörer kan ha lägre storleksgränser för filer.
- E-postleverantörer som bäddar in filer istället för att bifoga dem stöds inte, till exempel MacMail.
Så här konfigurerar du din unika mejladress
Om du är med i ett teamkonto behöver administratören aktivera Email to Dropbox innan du kan fortsätta. Om Email to Dropbox redan är aktiverat eller om du har en enskild plan gör du så här för att konfigurera dina mejladresser:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer).
- Klicka på Inställningar och bläddra ner till Funktioner.
- Klicka på Konfigurera bredvid Email to Dropbox.
- Obs! Du kan även konfigurera Email to Dropbox från App Center.
- Klicka på Skapa unik mejladress i fönstret som visas.
- Klicka på Klar.
Du får ett mejl från din unika mejladress med tips om hur du kommer igång. Vi rekommenderar att du sparar den här adressen till dina kontakter för enkel åtkomst.
Alla bifogade filer som skickas till din unika mejladress kommer att synas i den privata mappen ”Mejlbilagor” i ditt Dropbox-konto. Du kan dela mappen ”Mejlbilagor” precis som andra filer eller mappar.
Obs! Vem som helst kan skicka filbilagor till ditt Dropbox-konto med den här adressen. Dela den endast med personer du litar på.
Så här ändrar du din unika mejladress
Så här ändrar du din unika mejladress:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer).
- Klicka på Inställningar och bläddra ner till Funktioner.
- Klicka på Skaffa ny adress bredvid Email to Dropbox.
- Klicka på Spara ändringar.
Obs! Din tidigare unika mejladress inaktiveras om du gör denna ändring.
Stäng av Email to Dropbox
Så här stänger du av Email to Dropbox:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer).
- Klicka på Inställningar och bläddra ner till Funktioner.
- Klicka på Stäng av bredvid Email to Dropbox.
- Klicka på Ja.
Administratörer: Så här slår du på eller stänger av Email to Dropbox för ditt team
Obs! Endast teamadministratörer kan slå på och stänga av Email to Dropbox för teamkonton.
Så här slår du på eller stänger av Email to Dropbox för ditt team:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på Filinlämningar under Material i adminkonsolen.
- Ändra inställningen bredvid Email to Dropbox till På eller Av.
När funktionen är påslagen kan teammedlemmar skapa unika mejladresser för att skicka sina bilagor till genom att följa instruktionerna ovan i avsnittet ”Så här konfigurerar du din unika mejladress”.
