Så här exporterar du Dropbox Forms-data till en CSV-fil

Uppdaterat Oct 23, 2025

In this article

warning icon

Viktigt: Dropbox Forms upphör den 30 september 2025. Från och med den 2 september 2025 kommer du inte längre att kunna skapa nya arbetsflöden med formulär, men du kommer att kunna visa befintliga arbetsflöden samt exportera dem fram till tidsfristen den 30 september.

Läs mer om upphörandet av supporten för Dropbox Forms.

Du kan använda Dropbox Forms för att ladda ner dina data till en CSV-fil. Den här funktionen är endast tillgänglig för betalda Dropbox Forms-planer. 

Teamadministratörer kan ladda ner data från upp till 25 000 ifyllda formulär. Varje rad innehåller all information som en mottagare har lämnat, från varje sida i ditt formulär.

Så här exporterar du data till en CSV-fil

Du kan bara ladda ner data från skickade och ifyllda formulär.

Så här exporterar du data i Dropbox Forms till en CSV:
  1. Logga in på Dropbox Forms. 
  2. Klicka på Skickat i den vänstra menyraden. 
  3. Klicka på ladda ner CSV.
  4. Välj ett datumintervall för att fylla i skickade formulär. 
  5. Markera rutan bredvid de formulär som du vill ladda ner. Varje valt formulär kommer att laddas ner separat. 
  6. Klicka på Fortsätt.

Dina data sparas i en ZIP-fil som en CSV-fil. Du kan använda ditt föredragna program för att visa denna information.

highlighter icon

Obs! PDF-filer, granskningsloggar och uppladdade bilagor visas inte när du laddar ner data till en CSV-fil. För att hitta denna information måste du ladda ner formulär individuellt. För att göra det klickar du på Ladda ner under Åtgärder.

Så här exporterar du data i bulk med Dropbox Forms API

Du kan använda Dropbox Forms API för att exportera arbetsflödesdata i bulk. Dropbox Forms API är ett REST-API som låter dig arbeta med automatiserade arbetsflöden i Dropbox Forms. Du kan skapa och hantera arbetsflödesinstanser, kontrollera deras status och få aviseringar när arbetsflöden är slutförda. 

Du kan använda antingen application/x-www-form-urlencoded eller application/json för dina förfrågningar och alla API-svar returneras i JSON-format.
 

 

Så här konfigurerar du Dropbox Forms API

För att börja exportera med Dropbox Forms API behöver du en API-nyckel och ett befintligt arbetsflöde.

  1. Logga in på Dropbox Forms-portalen.
  2. Klicka på API-nycklar i det vänstra sidofältet.
  3. Klicka på Ny nyckel längst upp till höger.
  4. Ange ett unikt namn för din API-nyckel så att teamet kan identifiera den.
  5. Välj om nyckeln ska användas för test- eller liveförfrågningar.
  6. När nyckeln har skapats får du:
    • Ett offentligt nyckel-ID
    • Ett privat nyckelvärde
warning icon

Viktigt: Anteckna värdet för den privata nyckeln omedelbart och förvara det på en säker plats. Du kommer inte att kunna hämta det privata nyckelvärdet senare, men du kan generera nya nycklar när som helst.

Dropbox Forms API använder både din API-nyckel och en JSON Web Token (JWT) för autentisering. Din API-nyckel används för att hämta en kortlivad JWT, som sedan kan användas för att autentisera API-anrop.
 

Så här gör du en bulkexport

När du har en API-nyckel behöver du: 

  1. Lägg till din JWT i rubriken för varje efterföljande samtal:
Authorization: Bearer <YOUR_JWT>
  • Obs! Ersätt <YOUR_JWT> med din JWT. 

2. Hämta en lista över dina arbetsflöden genom att köra det här kommandot i en terminal: 

curl -s -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflows

3. Anteckna varje workflow_id i utmatningen. 

4. Kör det här kommandot för att ladda ner en ZIP-fil som innehåller CSV-data för ett valt datumintervall:

curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
"https://api.helloworks.com/v3/workflows/<WORKFLOW_ID>/csv?start_date=YYYY-MM-DD&end_date=YYYY-MM-DD" \
-o workflow_<WORKFLOW_ID>.zip
highlighter icon

Obs! Ersätt <WORKFLOW_ID> med ditt ID och ÅÅÅÅ-MM-DDT00:00:00Z i webbadressen med dina start- och slutdatum, till exempel start_date=2020-01-01T00:00:00Z.

6. Kör det här kommandot för att extrahera CSV:
unzip -p workflow_<WORKFLOW_ID>.zip "*.csv" > workflow_<WORKFLOW_ID>.csv
highlighter icon

Obs

  • Om det finns flera CSV-filer måste du extrahera och bearbeta dem alla.
  • Du kan bara ladda ner upp till 183 dagar åt gången. Om du behöver mer måste du ringa flera samtal.

Så laddar du ner dokument för varje instans 

När du har laddat ner och öppnat CSV-filen måste du:

  1. Leta efter kolumnen med instans-ID:n ("workflow_instance_id" eller "instance_id").
  2. Kör det här kommandot för att ladda ner en ZIP-fil som innehåller dokumenten för varje instans-ID: 
curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflow_instances/<INSTANCE_ID>/documents \
3. Extrahera ZIP-filen för att visa filerna. 
Var denna artikel till någon hjälp?

Berätta varför det inte hjälpte:

Tack för att du gav oss besked!

Tack för din feedback!

Andra sätt att få hjälp