Så här raderar du ett dokument för alla i Dropbox Sign

Vem som helst kan radera ett dokument från sitt eget konto, men endast administratörer (och avsändare om administratören tillåter det) kan radera ett dokument för alla. Dokument som har raderats för alla raderas permanent efter 30 dagar, varefter de inte längre kan nås eller återställas.

Radera dokumentet för alla

Så här raderar du dokument för alla:

1. Logga in på sign.dropbox.com.
2. Klicka på Dokument i det vänstra sidofältet.
3. Håll musen över ”⁝” (vertikal ellips) bredvid dokumentet som du vill redigera för alla.
4. Klicka på Radera för alla.
5. Klicka på OK för att bekräfta.

Alla parter (administratörer, ägare, användare med delad åtkomst, undertecknare, godkännare) kommer att få ett mejl om att dokumentet har raderats. Alla parter får även ett mejl tre dagar innan dokumentet raderas permanent.

Ladda ner ett dokument som har raderats för alla

Du kan ladda ner ett dokument som har raderats för alla när som helst innan det raderas permanent. Så här laddar du ner ett dokument som har raderats för alla:

1. Logga in på sign.dropbox.com.
2. Klicka på Dokument i det vänstra sidofältet.
3. Klicka på Status ovanför dokumentlistan och klicka på Radera för alla.
4. Håll musen över ”⁝” (vertikal ellips) bredvid det raderade dokumentet som du vill ladda ner.
5. Klicka på Ladda ner.

Administratörer: Tillåt avsändare att radera dokument för alla

Om du är administratör kan du välja om du vill tillåta avsändare att ta bort dokument för alla.

Så här hanterar du den här inställningen:

1. Logga in på sign.dropbox.com med dina administratörsuppgifter.
2. Håll muspekaren över din mejladress längst upp till höger.
3. Klicka på Adminkonsol.
4. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
5. Klicka på Dokument och mallar i det vänstra sidofältet.
6. Växla Låt avsändaren radera dokument permanent till på eller av.