Så här massraderar du dokument i Dropbox Sign

Administratörer kan radera sina teams dokument i bulk från adminkonsolen. Innan du använder massborttagning rekommenderar vi att du aktiverar molnsynkronisering för team. Läs mer om hur du använder molnsynkning för team.

Massradering är tillgängligt i Premium-planer.

Administratörer kan massradera dokument på två sätt.

Använd engångsradering

Engångsradering är ett manuellt massraderingsalternativ som tar bort alla dokument som slutförts hittills (undertecknade eller avvisade) från ditt Dropbox Sign-konto. Det här alternativet är oåterkalleligt och har en 72-timmars lagringsperiod som låter dig och andra administratörer ladda ner alla dokument du vill behålla, innan de raderas. 

För att utföra en engångsradering följer du stegen nedan: 

1. Logga in på hellosign.com med dina administratörsuppgifter.
2. Håll muspekaren över dina initialer i det övre högra hörnet.
3. Klicka på Adminkonsol.
4. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
5. Klicka på Dokument och mallar på den vänstra sidomenyn.
6. Klicka på Konfigurera till höger om Radera dokument.
7. Leta upp Engångsradering och klicka på Radera dokument bredvid beskrivningen.
8. Granska villkoren och texten och klicka i kryssrutorna för att godkänna.
9. Klicka på Radera dokument.

Använd löpande radering

Med pågående radering kan administratörer välja att få alla framtida dokument automatiskt raderade från sitt Dropbox Sign-konto när de är klara. Om du aktiverar den här funktionen kommer alla dokument att raderas 72 timmar efter slutförandet. Om löpande radering inaktiveras kommer alla väntande raderingar av dokument (de som är inom 72-timmarsperioden) att avbrytas och dessa dokument kommer inte att raderas.

Aktivera löpande radering:

1. Logga in på hellosign.com med dina administratörsuppgifter.
2. Håll muspekaren över dina initialer i det övre högra hörnet.
3. Klicka på Administratörskonsolen.
4. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
5. Klicka på Dokument och mallar i det vänstra sidofältet.
6. Klicka på Konfigurera till höger om Radera dokument.
7. Hitta Engångsradering och klicka på Aktivera bredvid beskrivningen. 
8. Granska villkoren och texten och klicka i kryssrutorna för att godkänna.

9. Klicka på Radera framtida dokument. Ett meddelande visas som uppger att funktionen har aktiverats.

Använd massradering med molnsynkning

Administratörer uppmuntras att aktivera teamets molnsynkning innan massraderingsalternativet används. 

Engångsradering + synkning

Vi rekommenderar att du kontrollerar att alla dina befintliga dokument har synkats till molnlagringstjänsten innan du använder funktionen engångsradering för att se till att du har fortlöpande tillgång till dem. Engångsradering bekräftar inte om ett dokument har synkats innan det raderas.

Löpande radering + synkning

Om din organisation använder både molnsynkronisering och pågående radering kommer dokument att raderas från Dropbox Sign 72 timmar efter en lyckad synkronisering. Om ett dokument inte synkroniseras med den integrerade molnlagringslösningen kommer Dropbox Sign att meddela organisationsadministratören och kommer inte att köa dokumentet för radering. Om det inträffar och du fortfarande vill radera dokumentet från Dropbox Sign kan du använda engångsfunktionen för att göra det. 

Läs mer om massradering

Meddelanden

Dropbox Sign kommer att meddela alla andra administratörer och chefer för din organisation när du använder något av alternativen för massradering ovan. Detta ger dina teamkollegor synlighet och möjlighet att säkerhetskopiera alla dokument de vill behålla åtkomst till.

Dokument som omfattas

• Båda alternativen för massradering gäller för alla slutförda dokument i din Dropbox Sign-organisation, inte bara de du äger. 
• Aktiva begäranden om underskrift och dokumentutkast raderas inte med engångsradering. Du kan radera dessa dokument individuellt, genom att annullera en begäran om underskrift eller radera utkastet i avsnittet Dokument. Om du har aktiverat löpande radering raderas även dessa dokument automatiskt när de är slutförda.
• Dokument som lagras utanför din Dropbox Sign-organisation, till exempel de som synkroniseras med din molnlagringslösning eller undertecknares kopior som inte ingår i din organisation, kommer inte att raderas.