Återskapa tidigare versioner och markera kommentarer som olösta på Dropbox Paper
Skapare och redigerare av ett Dropbox Paper-dokument kan göra följande:
- Se och återskapa äldre versioner av ett dokument
- Se och markera åtgärdade kommentarer som olösta
Användare med enbart behörighet att kommentera eller visa får inte återskapa ändringar eller markera kommentarer som olösta. Om du vill återskapa äldre versioner av andra filer på ditt Dropbox-konto, såsom PDF-filer och Word-dokument, kan du läsa om hur du återgår till en äldre version av en fil.
Så här ser och återskapar man tidigare versioner av ett Paper-dokument
Innan du börjar: Tänk på att om du återskapar en tidigare version av ett Paper-dokument så raderas nyare versioner från versionshistoriken. När du har återskapat en äldre version kan du alltså inte återgå till en nyare version.
Det går att ångra återskapande om inte dokumentet har redigerats efter att det återskapades (av dig eller någon annan). När redigeringar har gjorts går det inte längre att ångra, så kontrollera att versionen du återskapade är den version du vill ha innan du gör några ändringar i den.
Så här återskapar man en tidigare version av ett Dropbox Paper-dokument:
- Öppna ett Paper-dokument.
- Klicka på ikonen … (ikonen med tre punkter).
- Klicka på Dokumenthistorik.
- Under fliken Dokumentändringar finns en lista över tidigare redigeringar.
- Klicka på versionen du vill återskapa och sedan på Återställ till den här versionen. Filen kommer att öppnas i helskärm.
- Klicka på Återställ till den här versionen uppe till höger. Samma fil kommer att ersättas av den äldre versionen – namnet förblir detsamma.
Markera kommentarer som olösta i Paper
Obs! Du kan markera kommentarer som olösta endast om du har redigeringsbehörighet till Paper-dokumentet.
Markera kommentarer som olösta:
- Öppna ett Paper-dokument.
- Klicka på ikonen … (ikonen med tre punkter).
- Klicka på Dokumenthistorik.
- Under fliken Kommentarshistorik finns en lista över åtgärdade kommentarer.
- Rulla till kommentaren du vill markera som olöst och klicka på Markera som olöst.
Varför hittar jag inte en tidigare version av ett Paper-dokument i fönstret med dokumenthistorik?
För att Dokumentändringar ska synas i fönstret Dokumenthistorik ska redigeringen
- ha gjorts för minst 30 minuter sedan
- omfatta mer än 500 tecken i dokumentet
Ångra efter att du har återskapat ett Paper-dokument till en tidigare version
Ångra efter att du har återskapat till en tidigare version:
- Gå tillbaka till fliken Dokumentändringar i panelen Dokumenthistorik.
- Klicka sedan på Ångra för att Avbryta ändringen och gå tillbaka till versionen före denna återställning.
