Återskapa tidigare versioner och markera kommentarer som olösta på Dropbox Paper

Skapare och redigerare av ett Dropbox Paper-dokument kan göra följande:

• Se och återskapa äldre versioner av ett dokument
• Se och markera åtgärdade kommentarer som olösta

Användare med endast kommenterings- eller visningsbehörigheter kan inte återskapa ändringar eller markera kommentarer som olösta. Om du vill återskapa äldre versioner av andra filer i ditt Dropbox-konto, till exempel PDF-filer och Word-dokument, kan du läsa om hur du återgår till en äldre version av en fil.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enklare att hantera dokumentens versionshistorik.

Så här ser och återskapar man tidigare versioner av ett Paper-dokument

Innan du börjar: Tänk på att om du återskapar en tidigare version av ett Paper-dokument så raderas nyare versioner från versionshistoriken. När du har återskapat en äldre version kan du alltså inte återgå till en nyare version.

Du kan ångra en återställning så länge dokumentet inte redigerades efter att det återskapades (av dig eller någon annan). Efter att ändringar har gjorts förlorar du alternativet att ångra, så se till att den version du återskapade är den version du vill ha innan du gör några ändringar i den.
 

Så här återskapar man en tidigare version av ett Dropbox Paper-dokument:

1. Öppna ett Paper-dokument.
2. Klicka på ikonen … (ikonen med tre punkter).
3. Klicka på Dokumenthistorik.
4. Under fliken Dokumentändringar finns en lista över tidigare redigeringar.
5. Klicka på versionen du vill återskapa och sedan på Återställ till den här versionen. Filen kommer att öppnas i helskärm.
6. Klicka på Återställ till den här versionen uppe till höger. Samma fil kommer att ersättas av den äldre versionen – namnet förblir detsamma.

Markera kommentarer som olösta i Paper

Markera kommentarer som olösta:

1. Öppna ett Paper-dokument.
2. Klicka på ikonen … (ikonen med tre punkter).
3. Klicka på Dokumenthistorik.
4. Under fliken Kommentarshistorik finns en lista över åtgärdade kommentarer.
5. Rulla till kommentaren du vill markera som olöst och klicka på Markera som olöst.

Varför hittar jag inte en tidigare version av ett Paper-dokument i fönstret med dokumenthistorik?

För att Dokumentändringar ska synas i fönstret Dokumenthistorik ska redigeringen

• ha gjorts för minst 30 minuter sedan
• omfatta mer än 500 tecken i dokumentet

Ångra efter att du har återskapat ett Paper-dokument till en tidigare version

Ångra efter att du har återskapat till en tidigare version:

1. Gå tillbaka till fliken Dokumentändringar i panelen Dokumenthistorik.
2. Klicka sedan på Ångra för att Avbryta ändringen och gå tillbaka till versionen före denna återställning.