Hur överför jag data från en server till Dropbox?

Den här artikeln beskriver de grundläggande stegen för att överföra data från en server till Dropbox.

Avsnitt i den här artiklen:

Före överföringen

  1. Meddela ditt team om överföringen och be dem undvika att ändra i filerna medan överföringen pågår.
  2. Prioritera filerna och migrera aktiva filer som ni använder varje dag innan du överför de arkiverade filerna.
  3. Överför data i batchar Schemalägg överföringen till natten, en helg eller en annan tidpunkt då teamet inte behöver åtkomst till filerna.
  4. Kontrollera att datorn har tillräckligt med utrymme. Kom ihåg att Dropbox som standard sparar en kopia av filerna på din lokala hårddisk.

Obs!Om data finns på en extern enhet som är kopplad till servern kan du flytta Dropbox-mappen till samma externa enhet. Du kan också frigöra utrymme på din lokala hårddisk efter överföringen med selektiv synkronisering.

Överföra data

  1. Installera Dropbox på serverdatorn. Kontrollera att du har direkt åtkomst till servern och inte loggar in på distans.
  2. Logga in på Dropbox-klienten med dina inloggningsuppgifter för Dropbox Businesss administratörskonto. En tom Dropbox-mapp visas på datorns huvudenhet.
  3. Om data finns på en fysiskt ansluten extern enhet och du inte har tillräckligt med utrymme på din interna enhet kan du antingen
  4. I Dropbox-mappen kan du starta konfigureringen av mapparna.
  5. Från serverdatorn kopierar eller flyttar du de mappar du vill synkronisera till Dropbox till de nya mappar du har skapat.

Obs!Kontrollera att du hela tiden är inloggad på serverdatorn tills överföringen är klar. Logga inte ut, ändra inga inställningar och stäng inte av datorn under överföringsprocessen. Datorklienten synkroniserar enbart när du är inloggad. Du kan kontrollera synkroniseringsstatus när som helst med klienten.

Efter överföringen

  1. Bjud in användare till de delade mappar de behöver. När ditt team installerat Dropbox-klienten och loggar in synkroniseras en kopia av alla mappar du delat ut till deras Dropbox-mapp. De kan öppna filerna precis som vilken annan fil som helst på datorn. Alla ändringar en teammedlem gör synkroniseras till Dropbox och alla andra medlemmar i den delade mappen.
  2. Ställ in åtkomst för den delade mappen för användarna. Du kan låta teammedlemmarna redigera eller visa filer i en delad mapp.
  3. Ta bort kopplingen till ditt konto från servern om du är klar med den första överföringen och inte vill fortsätta att använda Dropbox på den datorn.

Obs!Om du väljer att fortsätta köra Dropbox på den här datorn ska du dela mappar i den här Dropbox-mappen enbart via Dropbox-applikationen. Om du använder serverfunktionaliteten för att dela mappar inuti Dropbox-mappen via det lokala nätverket kan detta orsaka olika synkroniseringsproblem och detta stöds inte.

Vanliga frågor

Hur synkroniserar jag mina data till Dropbox så snabbt som möjligt?

Överföringshastigheten beror på din internetanslutning och bandbredd. Vi rekommenderar att du startar överföringsprocessen på kvällen, eller före en helg, så att teamets arbete inte störs.

Om du vill synkronisera data snabbare kan du alltid öka dina bandbreddsinställningar, vilket gör att Dropbox tar upp mer av din internetbandbredd.

Viktigt: Migreringar kan ta tid. Filsynkronisering är en komplex process som involverar flera steg bakom kulisserna:

  • Först hashas och komprimeras varje fil. Sedan överförs och krypteras den och lagras på våra servrar.
  • Dropbox synkroniseringsstatus visas som en sammanlagd kB/s-hastighet som inkluderar de här olika stegen.
  • När filerna har överförts till våra servrar synkroniseras alla uppdateringar och ändringar av filerna mycket snabbare eftersom vi enbart synkroniserar ändringarna.

Vad kan jag göra under migreringen? Kan jag arbeta med filerna omedelbart efter de har synkroniserats till Dropbox?

Alla företag jobbar lite olika. Några team tycker det är vettigt att överföra arkiverade filer först. Andra vill börja med aktiva filer. Oavsett vilket, rekommenderar vi att du överför filer i batcher. När en batch med filer har laddats upp kan du börja med nästa batch.

Viktigt:

  • Undvik att redigera filer och mappar som fortfarande synkroniseras till Dropbox eller till en teammedlems dator.
  • Ibland kan Dropbox inte synkonisera filer som är öppna i vissa applikationer. Om en fil är öppen i en annan applikation ska du stänga applikationen så återupptar Dropbox synkroniseringen.
  • När en mapp visar en grön cirkel med en bock för alla teammedlemmar kan ni börja samarbeta inom den mappen.

Kan jag kopiera serverns filstruktur till Dropbox Business?

Om du har stora mängder data rekommenderar vi att du först skapar en filstruktur på ditt Dropbox Business-konto. Använd tomma mappar och etiketter som platshållare för alla data. Efter att du har delat dessa tomma mappar med teamet kan du börja flytta data till mapparna.

Obs! Dropbox tillåter inte att du delar en mapp som finns i en annan delad mapp. Mer tips om hur du skapar en mappstruktur finns i den här artikeln.

Vad händer om jag inte har tillräckligt med utrymme på min lokala hårddisk för att synkronisera till Dropbox?

Om du inte har tillräckligt med utrymme på den lokala hårddisken har du två alternativ:

Använd selektiv synkronisering:

  1. Flytta mappar i batchar.
  2. Vänta tills mapparna har synkroniserats till Dropbox och visar en grön bockmarkering.
  3. Använd selektiv synkronisering för vissa mappar.
  4. Upprepa processen tills du har synkroniserat alla filer till Dropbox.

Använd Dropbox med en extern enhet.

  1. Om Dropbox-applikationen redan har installerats och skapat en Dropbox-mapp på huvudenheten kan du använda stegen i den här artikeln.
  2. Om du installerar Dropbox för första gången bör du välja Avancerade alternativ och ange den externa enheten som plats för Dropbox-mappen.
  3. När Dropbox har skapat en mapp på den externa enheten drar du mapparna dit.
  4. Beakta desssa förslag för att skapa en filstruktur. Eftersom du flyttar filerna från en mapp till en annan på samma enhet tar innehållet i mappen inte upp mer utrymme på vare sig huvudenheten eller den externa enheten.

Viktigt:

  • När Dropbox-mappen finns på en extern enhet bör den externa enheten vara fysiskt ansluten varje gång Dropbox körs. Enheten måste också vara rätt formaterad för den anslutna enhetens operativsystem. Du kan visa systemkraven för de konfigurationer och filsystem som stöds.
  • Dropbox-mappen bör inte installeras på en NAS-enhet (Network Attached Storage).
  • Vi rekommenderar inte metoder som lägger till refererade filer (systemlänkar, knutpunkter eller nätverksmappar) till Dropbox-mappen. Referensfiler leder till hög CPU-användning, dåliga synkroniseringsprestanda, behörighetsproblem och olikheter i kvotanvändning.
Var artikeln till hjälp?

Tråkigt att höra.
Berätta hur vi kan bli bättre:

Tack för din feedback!
Berätta för oss hur artikeln hjälpte dig:

Tack för din feedback!

Svar från community