Med läsarinfo kan du se om någon tittar på en fil just nu. Beroende på vilken Dropbox-plan du har kan du kanske även se när någon senast tittade på en fil.
Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox hjälper dig att enkelt dela filer och mappar.
Hur ser jag vem som visar mina filer?
Avsnitt i den här artiklen:
Så här kontrollerar du om någon visar din fil
När någon visar en delad fil syns personens avatar i färg på förhandsvisningen av filen på dropbox.com. Om du pekar på avataren visas texten Visar just nu.
Om någon har behörigheten Kan visa eller Kan redigera för en fil, men inte tittar på filen just nu, visas personens avatar i grått intill knappen Dela. Om du delar med en teammedlem genom en delad länk, visas inte medlemmens avatar förrän hen visar filen.
Se när någon tittar på en fil
Så här kontrollerar du när någon senast visade din fil
Kunder med dessa planer kan se när någon senast visade en fil:
- Dropbox Business Advanced
- Dropbox Business Enterprise
- Dropbox Business Education
- Dropbox Professional
Peka på en grå avatar på förhandsvisningen av en fil på dropbox.com för att se när personen senast visade filen.
Du kan också se en fullständig historik över när personer tittade på filer.
Se när någon senast visade en fil
Hur du kan bjuda in någon att gå med i ditt team från en fils visninginfo
Visningsinfo visar om en person som har visat en fil är medlem i ett Dropbox Business-team eller inte. Du kan bjuda in personer att gå med i ditt team direkt från en fil som du visar.
Så här bjuder du in någon att gå med i ditt team:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Alla filer i den vänstra sidomenyn.
- Klicka på den fil du vill öppna.
- Klicka på profilbilden eller initialerna för den person du vill bjuda in.
- Klicka på Bjud in till team.
- Endast teamadmin kan bjuda in nya medlemmar. Om du inte är en teamadmin får du se Föreslå inbjudan i stället för Bjud in till team. Klicka på Föreslå inbjudan för att skicka ett meddelande till din admin om att du vill bjuda in någon ny till teamet.
Så här ber du om att få gå med i ett team från en fils läsarinfo
Du kan be om att få gå med i ett team direkt från en fil som du visar.
Så här ber du om att få gå med i ett team:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Alla filer i den vänstra sidomenyn.
- Klicka på den fil du vill öppna.
- Klicka på profilbilden eller initialerna för den person vars team du vill gå med i.
- Klicka på Begär att gå med.
Så här inaktiverar du läsarinfo för specifika filer eller mappar
Funktionen läsarinfo bör vara aktiverad för ditt konto som standard. Om den inte är det kan du aktivera läsarinfo.
När läsarinfo har aktiverats är funktionen automatiskt aktiverad för alla filer du äger. Om du inte vill se läsarinfo kan du inaktivera funktionen för specifika filer eller mappar:
Om du vill inaktivera läsarinfo för en delad fil eller mapp
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Alla filer i den vänstra sidomenyn.
- Håll muspekaren över namnet på filen och klicka på ikonen dela (person).
- Klicka på kugghjulsikonen.
- Intill Läsarinfo klickar du för att ställa in Av.
- Klicka på Spara.
Obs! Det är enbart ägaren av en delad mapp som kan inaktivera läsarinfo för hela mappen. Alla som kan hantera åtkomst till en mapp kan inaktivera läsarinfo för delade filer i en delad mapp.
Du kan också inaktivera läsarinfo för hela kontot.
Om läsarinfo är aktiverat och du tittar på en fil kan du inte dölja din läsarinfo från filens ägare.
Personer som visar ditt innehåll kan inte heller inaktivera läsarinfo på din delade fil eller mapp.
Exempel: ett team har läsarinfo inaktiverat. En teammedlem bjuds in till en delad mapp som ägs av en person som inte är med i teamet och som har läsarinfo aktiverat. Läsarinfo för denna teammedlem visas i den delade mappen.
Hur inaktiverar jag läsarinfo för hela kontot?
Om du inte vill att läsarinfo för ditt innehåll visas för någon, inklusive dig själv, går det att inaktivera funktionen:
Inaktivera läsarinfo för Dropbox Business-teamet:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på Läsarinfo.
- Ändra valet på rullgardinsmenyn till Av som standard eller Helt avstängd.
- Av som standard: Teammedlemmar kan aktivera läsarinfo för de filer eller mappar de äger.
- Helt avstängd:Teammedlemmar kan aktivera läsarinfo för de filer eller mappar som de äger.
- Spara ändringen.
Inaktivera läsarinfo för Dropbox Business-kontot:
Obs! Om du är medlem i ett Dropbox Business-team väljer administratören vad som ska gälla som standard för teamet.
- På som standard eller Av som standard: Du kan ändra inställningarna för läsarinfo för specifika filer och mappar du äger.
- Helt avstängd: Du kan inte aktivera läsarinfo för filer eller mappar du äger.
Inaktivera läsarinfo för ditt personliga konto:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller ansiktsikon).
- Klicka på Inställningar.
- Växla Läsarinformation för alla filer jag äger till Av.
Obs! Om du väljer Av, kan du aktivera läsarinfo för specifika filer eller mappar du äger.
Sekretess
Vems information visas?
Du kan se läsarinfo om medlemmar i teamet eller personer med behörigheten Kan redigera eller Kan visa.
Vem kan se läsarinfo och vad visas?
Teammedlemmar och personer med behörigheten Kan redigera för en fil kan visa teammedlemmars namn och mejladresser, personer med behörigheterna Kan redigera, och Kan visa , samt namnet på det Dropbox Business-team som de är med i, om tillämpligt.
Personer med behörigheten Kan visa kan inte se läsarinfo.
Vems information visas inte i läsarinfo?
När någon som inte är teammedlem och som inte specifikt bjudits in till filen får åtkomst till en fil genom en delad länk, visas de som en gäst som tittar på filen. Du kan inte se namn eller mejladress för en gäst i en fil.
Gäster kan inte se läsarinfo.
Vem kan komma åt mina filer?
Endast du, eller personer som du bjuder in att redigera filen, kan bjuda in andra till dina delade filer.
Läs om hur du ändrar behörigheter för dina delade mappar och delade länkar.
Obs! Om någon laddar ner en delad länk utan att visa den på dropbox.com visas den inte i läsarinfo.
Klicka på en fråga för mer information:
Läs mer
Inställningar för läsarinfo
Om läsarinfo har inaktiverats för en delad mapp är det också inaktiverat för allt innehåll i den mappen. Det är bara ägaren som kan aktivera läsarinfo för enskilda filer i den delade mappen. Om läsarinfo har inaktiverats för en delad mapp är det bara ägaren som kan aktivera läsarinfo för enskilda filer i den delade mappen.
Om läsarinfo har aktiverats för en delad mapp kan ägaren eller en redigerare inaktivera läsarinfo för specifika filer i den delade mappen. Medlemmar som kan redigera mappen kan inaktivera läsarinfo för filer i en delad mapp.
Flytta innehåll
När du flyttar en fil till en delad mapp börjar den delade mappens inställning för läsarinfo gälla även för filen. Om du flyttar en fil till en delad mapp som du inte äger kan ägaren ha andra inställningar för läsarinfo.
Obs! Om du ändrat inställningen för filens visningsinfo innan du flyttade den till en annan mapp, har filen fortsättningsvis samma inställningar som du valde.
Gå med i ett team
Om du går med i ett Dropbox Business-team gäller teaminställningen för läsarinfo även ditt konto.
Var artikeln till hjälp?
Tack för din feedback!
