Vad betyder Dropbox-ikonvarningar?

Uppdaterat May 16, 2025

Den här artikeln gäller endast för användare som använder Dropbox-ikonen och som inte har aktiverat samtidig redigering med Microsoft. Om du har aktiverat samtidig redigering kommer ikonen inte längre att visas. Läs mer om samtidig redigering.

Dropbox-ikonen meddelar dig när andra personer öppnar, redigerar och uppdaterar en delad Microsoft Word-, PowerPoint- eller Excel-fil. Den här artikeln beskriver varningarna som visas.

Obs! Innan du kan använda Dropbox-ikonen måste du ha installerat Dropbox-klienten på datorn. Du måste även vara ansluten till internet. Läs mer om varför Dropbox-ikonen kanske inte syns.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox hjälper till vid samarbetet om material.

Dropbox-logotypen: Du är ensam i filen

När du är den enda medarbetaren i ett dokument ser du Dropbox-ikonen som informerar dig om att du arbetar i Dropbox. Klicka på ikonen för att vidta snabbåtgärder som att dela en länk och visa tidigare versioner.

Initialer eller foto: En annan användare har öppnat filen

När en annan person öppnar filen du arbetar med ser du deras profilfoto eller initialer i Dropbox-ikonen.Om den andra personen inte börjar redigera efter några sekunder kommer ikonen att minimeras tillbaka till Dropbox-logotypen.

Röd punkt: En medarbetare redigerar filen

Dropbox-ikonen meddelar dig att andra redigerar filen genom att visa en röd punkt på ikonen. Du kommer fortfarande att kunna redigera filen, men ikonen kommer att varna dig om att om du och den andra personen fortsätter att redigera samtidigt kan ni skapa olika versioner av filen.

Varningsikon: Du och en medarbetare redigerar båda filen

När du och en annan person redigerar en fil samtidigt ser du Dropbox-ikonen förvandlas till en varningsikon. När du ser detta kan du spara din version av filen så hjälper vi den andra personen att få dina senaste ändringar.

Om den andra personen sparar sina ändringar i filen innan du sparar dina ändringar blir ikonen blå med en nedladdningspil. Då kan du uppdatera till deras version.

Obs! När du arbetar i en Excel-fil kan ikonen alltid visa en varningsikon (även om du eller andra tittare ännu inte har redigerat ett kalkylblad). Vi föreslår att du ignorerar utropstecknet. När dina medarbetare gör och sparar faktiska ändringar följer du stegen för att uppdatera till den senaste versionen av dokumentet. Välj att ignorera dina egna ändringar eller spara dem i en separat version via ikonen.

När andra användare utför och sparar ändringar uppdaterar du till den senaste versionen av dokumentet. Välj att ignorera dina egna ändringar eller spara dem i en separat version via ikonen.

Nedladdningspil: du kan uppdatera till din samarbetspartners version

Om du och någon annan jobbar i samma fil och den andra personen sparar sina ändringar övergår ikonen till en nerladdningspil. Det visar att du inte har den senaste versionen av filen. Du kan uppdatera till den senaste versionen från ikonen.

Klicka på Dropbox-ikonen när den visar nerladdningspilen.
Klicka på Ja under Spara dina ändringar som en separat fil innan du öppnar den nya versionen? för att skapa en ny version av din fil utan dina ändringar. Det påverkar inte filen som din kollega redan har uppdaterat.
- Om du vill ignorera dina osparade ändringar och gå vidare med filen som din kollega har redigerat klickar du på Nej under Spara dina ändringar som en separat fil innan du öppnar den nya versionen?

Läs mer om konfliktkopior.

Två filer: du visar din egen version

Om du väljer att markera Spara mina ändringar som en separat version kommer både den delade versionen och din version att vara öppen. Du kan se vilken som är din version eftersom den visar en grå Dropbox-ikon med en symbol bestående av två filer.

Denna version kommer innehålla alla ändringar du gjorde innan din kollega sparade sina ändringar. Du kan radera den separata versionen om du inte längre behöver den. Du kan även öppna den senaste delade versionen via den grå ikonen.

Var denna artikel till någon hjälp?

Ja, tack!

Inte särskilt