Vad betyder Dropbox-ikonvarningar?
Den här artikeln är endast till för användare som använder Dropbox-ikonen och inte har aktiverat Microsoft-redigering. Om du har aktiverat samtidig redigering kommer ikonen inte längre att visas.
För mer information om redigering kan du besöka den här artikeln.
Obs! Innan du kan använda Dropbox-ikonen måste du ha installerat Dropbox-klienten på datorn. Du måste även vara ansluten till internet. Läs mer om varför Dropbox-ikonen kanske inte syns.
Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox hjälper till vid samarbetet om material.
Dropbox-logotypen: Du är ensam i filen
När du är den enda medarbetaren i ett dokument ser du Dropbox-ikonen som informerar dig om att du arbetar i Dropbox. Klicka på ikonen för att vidta snabbåtgärder som att dela en länk och visa tidigare versioner.
Initialer eller foto: En annan användare har öppnat filen
När en annan person öppnar filen när du arbetar i den ser du den personens profilbild eller initialer på Dropbox-ikonen.
Lås: en samarbetspartner redigerar filen
Genom Dropbox-ikonen får du veta att det finns andra som redigerar filen, eftersom den då blir röd och visar en låssymbol. Du kan fortsätta med redigeringen, men ikonen varnar dig om att om du och den andra personen fortsätter att redigera samtidigt, och ni kan skapa olika versioner av filen.
Utropstecken: du och en samarbetspartner redigerar filen båda två
När du och en annan person redigerar en fil samtidigt blir Dropbox-ikonen röd och visar en symbol med ett utropstecken. När du ser detta kan du spara din version av filen så hjälper vi den andra personen att få dina senaste ändringar.
Om den andra personen sparar sina ändringar i filen innan du sparar dina ändringar blir ikonen blå med en nedladdningspil. Då kan du uppdatera till deras version.
Obs! När du arbetar med en Excel-fil visar kanske ikonen alltid ett utropstecken (även om du och andra läsare ännu inte har redigerat ett kalkylark). Vi föreslår att du ignorerar utropstecknet. När andra användare utför och sparar ändringar, följ stegen för att uppdatera till dokumentets senaste version. Välj att ignorera dina egna ändringar eller spara dem i en separat version via ikonen.
När andra användare utför och sparar ändringar uppdaterar du till den senaste versionen av dokumentet. Välj att ignorera dina egna ändringar eller spara dem i en separat version via ikonen.
Nedladdningspil: du kan uppdatera till din samarbetspartners version
Om du och någon annan jobbar i samma fil och den andra personen sparar sina ändringar övergår ikonen till en nerladdningspil. Det visar att du inte har den senaste versionen av filen. Du kan uppdatera till den senaste versionen från ikonen.
- Klicka på Dropbox-ikonen när den visar nerladdningspilen.
- I popup-fönstret klickar du på Hämta [den andra användarens namn]s version.
- Vill du spara dina ändringar som en separat version ska rutan Spara mina ändringar som en separat version vara markerad. Då skapas en helt separat kopia av filen med dina ändringar och inga ändringar görs i den ursprungliga filen som din kollega redan har uppdaterat.
- Om du vill ta bort dina ändringar som inte har sparats avmarkerar du rutan Spara mina ändringar som en separat version.
Två filer: du visar din egen version
Om du väljer att markera Spara mina ändringar som en separat version kommer både den delade versionen och din version att vara öppen. Du kan se vilken som är din version eftersom den visar en grå Dropbox-ikon med en symbol bestående av två filer.
Denna version kommer innehålla alla ändringar du gjorde innan din kollega sparade sina ändringar. Du kan radera den separata versionen om du inte längre behöver den. Du kan även öppna den senaste delade versionen via den grå ikonen.
