Dropbox för Outlook
Med Dropbox-integreringen för Microsoft Outlook kan du:
- ersätta e-postbilagor med en delad länk till valfri fil i ditt Dropbox-konto
- spara e-postbilagor direkt i ditt Dropbox-konto.
Om du aktiverar integreringen läggs en Dropbox-ikon till i Outlook-fönstret Nytt meddelande. När du klickar på ikonen visas ett popup-fönster där du kan välja bland materialet på ditt Dropbox-konto. En delad länk till varje fil eller mapp som du väljer visas i meddelandetexten.
Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att skicka stora filer.
Systemkrav
Dropbox-integreringen för Outlook är tillgänglig för e-postkonton som värdhanteras på Microsoft Exchange 2013 eller senare. Den är tillgänglig på följande:
- Office 365 version 16.0.116291 eller senare
- Exchange Online
- Installationer på plats
Obs! POP-/IMAP-konton som Gmail stöds inte.
Dropbox-integreringen fungerar med följande:
- Outlook på webben
- Outlook.com
- I Windows 10 och senare är Dropbox för Outlook tillgängligt med version 2016 i Outlook-klienten
- På Mac är Dropbox för Outlook tillgängligt med version 2016 av Outlook-klienten
Anmärkningar:
- Dropbox för Outlook-integreringen stöds inte i Outlooks mobilversion eller i äldre versioner av Outlook-klienten
- Dropbox för Outlook-integreringen stöds inte på Windows 7.
- Windows 10 måste uppdateras till version 1903 och senare om du vill använda Dropbox för Outlook-integreringen.
Installera Dropbox för Outlook-integreringen
Du kan installera Dropbox för Outlook-integreringen från Dropbox App Center eller direkt från Microsoft AppSource.
Läs om att installera appar och integreringar från Dropbox App Center.
Installera från Microsoft AppSource:
- Gå till Dropbox för Outlook på webbplatsen Microsoft AppSource.
- Klicka på Skaffa nu.
- Ange dina Microsoft-kontouppgifter.
- Klicka på Fortsätt.
- Klicka på Lägg till.
- Se till att du har valt rätt e-postkonto.Klicka sedan på Fortsätt.
- Du kommer till Outlook-kontot.Klicka på Installera.
- Klicka på OK.
Nu visas Dropbox i listan över tillägg i ditt Outlook-konto.
Obs! Om du är en Dropbox-teammedlem och inte kan installera Dropbox för Outlook kan din administratör ha begränsat integrationer från tredje part.Kontakta din administratör för att få hjälp.
Konfigurera och använda Dropbox för Outlook-integrationen
När du eller din administratör har installerat integrationen visas Dropbox för Outlook tillgängligt för användning med ditt e-postkonto på e-postklienter som stöds. Du kan komma igång genom att helt enkelt klicka på Dropbox-ikonen i menyfliksområdet i Outlook eller e-postrubriken för att öppna integrationen och sedan logga in på ditt Dropbox-konto.
Windows-användare
Första gången som du använder Dropbox för Outlook kan din webbläsare visa en säkerhetsvarning som uppmanar dig att tillåta att Internet Low-Mic Utility Tool öppnar innehåll. Klicka på Tillåt.
Bifoga en fil från ditt Dropbox-konto till ett e-postmeddelande
- När du skriver ett e-postmeddelande i Outlook klickar du på Dropbox-ikonen för att komma till ditt Dropbox-konto.
- Markera filerna eller mapparna som du vill ha med i ditt e-postmeddelande.
- Klicka på Välj. En delad länk genereras för varje fil eller mapp som du väljer.
Spara en bilaga till ditt Dropbox-konto
- När du får ett e-postmeddelande med bilagor eller Dropbox delade länkar ska du klicka på Dropbox-knappen i menyfliksområdet i Outlook eller i e-postrubriken.
- Välj bilagorna som du vill spara på ditt Dropbox-konto.
- Välj en plats i ditt Dropbox-konto där bilagorna ska sparas.
Kända begränsningar
Integrationen har några kända begränsningar.
Windows-användare: Första gången som du använder Dropbox för Outlook-integrationen kan din webbläsare visa en säkerhetsvarning som uppmanar dig att tillåta att Internet Low-Mic Utility Tool öppnar innehåll. Du måste klicka på Tillåt för att använda integrationen.
