Hur fungerar Dropbox Sign med Dropbox?
När du skickar ut dokument för underskrift synkroniseras och sparas både skickade och slutförda dokument i din Dropbox.
Följ stegen nedan för att konfigurera integreringen:
- Klicka på initialerna högst upp till höger och klicka på Inställningar i rullgardinsmenyn.
- Klicka på fliken Integreringar .
- Obs! Du kan även komma åt integrationer genom att använda länken till vänster på startsidan.
- Hitta Dropbox och klicka på Aktivera bredvid. När synkningen har aktiverats ombeds du att logga in på Dropbox och ge Dropbox Sign åtkomst.
Så här använder du Dropbox-integrationen
Nu kan du ladda upp dokument direkt från Dropbox när du skapar en begäran om underskrift genom att göra följande:
- Klicka på Skriv under dokument i det vänstra sidofältet.
- Klicka på Dropbox-ikonen bredvid Ladda upp från för att öppna ett fönster med alla Dropbox-dokument. Välj sedan det du vill ladda upp.
Så här hittar du dina dokument:
När det är aktiverat kommer en Dropbox Sign-mapp skapas i Dropbox-kontot som innehåller följande undermappar:
Mottaget: Personer som har mejlat eller lagt till dig som kopia i ett dokument
Begärda underskrifter: Begäranden du har skickat för underskrift
Skickat: Dokument som du har undertecknat
Undertecknade och återsända: Begäranden som skickats till dig som du har undertecknat
*Observera att endast dokument slutförda efter aktivering synkas. Integreringen fungerar inte retroaktivt.
För Enterprise+-kunder:
- Organisationsadministratören har möjlighet att retroaktivt synkronisera alla dokument och mappar för hela teamet.
- Välj en organisationsadministratör för att konfigurera integreringen med deras Dropbox-konto.
- Dela teammappar med enskilda teamadministratörer som behöver ha åtkomst till dokumenten. Du kan lägga till nya administratörer eller andra kollegor i specifika team som behöver åtkomst till Dropbox delade mappar (de behöver inte ha ett Dropbox Sign-konto).
- När du byter namn på ett team kommer en ny mapp med det nya teamnamnet skapas på ditt Dropbox-konto. Kopiera alla dokument från mappen med det gamla teamnamnet till den nya mappen till vilken alla framtida dokument kommer att synkroniseras.
- Organisationsadministratörer kan koppla från och ändra administratörskontot som används för synkronisering, vilket vi rekommenderar att göra när användare byts ut.
Enterprise+-användare kan läsa mer här.
