Välkommen till Dropbox Business! I guiden följer du åtta enkla steg för att få ut maximalt av ditt nya konto. Genom att följa de här stegen kan du hålla ordning på allt material, hålla dig fokuserad och hålla dig uppdaterad.
1. Synka filer med Dropbox
När du laddar ner klienten fungerar Dropbox som vilken annan mapp som helst på datorn. Dra och släpp (eller högerklicka på) filer för att flytta dem till din Dropbox. De synkas automatiskt och du kommer åt de senaste versionerna var du vill.
Ladda ner och installera Dropbox-klienten på datorn (bärbar eller stationär dator)
2. Öppna dina filer när som helst, var du vill
När filerna finns i Dropbox kan du öppna dem när som helst med klienten och mobilapparna eller genom att gå till dropbox.com. Med mobilappen kan du öppna, redigera och godkänna viktiga dokument när du är på språng. Kunder i Dropbox Business har även fördelen att kunna växla mellan jobbrelaterade och personliga konton och ändå hålla allt åtskilt.
Logga in på alla enheter
3. Lägg till allt du behöver för jobbet
Dra och släpp de jobbfiler du använder mest i din Dropbox. Vi föreslår att du ordnar filerna utifrån vilka som behöver åtkomst, till exempel efter avdelning, projekt eller kund. Alla filer du sparar i en teammapp (en mapp med en byggnadsikon) delas automatiskt med alla som har åtkomst till den mappen. Arbetar du med något privat kan du skapa en mapp med begränsad åtkomst.
Börja lägg till filer nu
Visste du?
Du kan se vem som visar dina filer och när, så du kan hoppa över uppföljningsmejlet
5. Bjud in fler teammedlemmar
Oavsett om ni samarbetar i ett stort projekt eller bara utbyter några enstaka filer är Dropbox konstruerat för team. Håller organisationen precis på att komma igång med Dropbox kan du föreslå att några kollegor går med i teamet.
Lägg till några teammedlemmar
6. Spara utrymme på hårddisken med smart synkning
Smart synkning är en Dropbox-funktion som gör att du kan se och öppna alla filer och mappar i din Dropbox, direkt från datorn, utan att ta upp praktiskt taget något utrymme på hårddisken. Det är det perfekta sättet att frigöra gigabyte i lagringsutrymmet utan att behöva ändra arbetsflödet.
Läs mer om smart synkning
Visste du?
Du kan förhandsvisa och kommentera i princip alla filtyper i Dropbox, utan att ladda ner mer programvara
7. Anslut Dropbox till favoritprogrammen
Fokusera på det viktigaste arbetet genom att ansluta Dropbox till programmen du redan känner till och tycker om.Oavsett om du använder Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack eller Salesforce har vi troligen en integrering för dig. Ta en titt på vår lista över partner och försök ansluta minst ett program från tredje part när du har kommit igång.
Ansluta program från tredje part
8. Läs mer om Dropbox
Dropbox är så mycket mer än synkning av filer och mappar. Guiden beskriver de viktigaste stegen för att komma igång, men du och teamet kan få ännu mer information med de här resurserna.
Genomför en självstudiekurs
Läs mer om Dropbox i hjälpcentret