Så här använder du ditt Dropbox Business-konto

Välkommen till Dropbox Business! I guiden följer du åtta enkla steg för att få ut maximalt av ditt nya konto. Genom att följa de här stegen kan du hålla ordning på allt material, hålla dig fokuserad och hålla dig uppdaterad.

• Obs! Är du administratör i Dropbox Business finns mer information i kom igång-guide för administratörer.

1. Synka filer med Dropbox

När du laddar ner klienten fungerar Dropbox som vilken annan mapp som helst på datorn. Dra och släpp (eller högerklicka på) filer för att flytta dem till din Dropbox. De synkas automatiskt och du kommer åt de senaste versionerna var du vill.

 Ladda ner och installera Dropbox-klienten på datorn (bärbar eller stationär dator)

2. Öppna dina filer när som helst, var du vill

När filerna finns i Dropbox kan du öppna dem när som helst med klienten och mobilapparna eller genom att gå till dropbox.com. Med mobilappen kan du öppna, redigera och godkänna viktiga dokument när du är på språng. Kunder i Dropbox Business har även fördelen att kunna växla mellan jobbrelaterade och personliga konton och ändå hålla allt åtskilt.

 Logga in på alla enheter

3. Lägg till allt du behöver för jobbet

Dra och släpp de jobbfiler du använder mest i din Dropbox. Vi föreslår att du ordnar filerna utifrån vilka som behöver åtkomst, till exempel efter avdelning, projekt eller kund. Alla filer du sparar i en teammapp (en mapp med en byggnadsikon) delas automatiskt med alla som har åtkomst till den mappen. Arbetar du med något privat kan du skapa en mapp med begränsad åtkomst.

 Börja lägg till filer nu

4. Dela enkelt filer med andra

• Dela filer med organisationen: Lägg till filer i ditt teamutrymme, ett centralt nav för ert material så att alla teammedlemmar har den senaste versionen av filerna.
• Bjud in personer att redigera mina filer: Skapa en delad mapp för att granska och redigera filer med andra, till exempel kunder eller entreprenörer.
• Bjud in personer att visa mina filer: Glöm mejlbilagor och skapa en delad länk, som automatiskt uppdateras när filen redigeras.
• Samla in filer från andra: Konfigurera en filinlämning, där användare kan ladda upp en fil direkt i din Dropbox.

 Läs mer om delning

5. Bjud in fler teammedlemmar

Oavsett om ni samarbetar i ett stort projekt eller bara utbyter några enstaka filer är Dropbox konstruerat för team. Håller organisationen precis på att komma igång med Dropbox kan du föreslå att några kollegor går med i teamet.

 Lägg till några teammedlemmar

6. Spara utrymme på hårddisken med smart synkning

Smart synkning är en Dropbox-funktion som gör att du kan se och öppna alla filer och mappar i din Dropbox, direkt från datorn, utan att ta upp praktiskt taget något utrymme på hårddisken. Det är det perfekta sättet att frigöra gigabyte i lagringsutrymmet utan att behöva ändra arbetsflödet.

 Läs mer om smart synkning

7. Anslut Dropbox till favoritprogrammen

Fokusera på det viktigaste arbetet genom att ansluta Dropbox till programmen du redan känner till och tycker om.Oavsett om du använder Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack eller Salesforce har vi troligen en integrering för dig. Ta en titt på vår lista över partner och försök ansluta minst ett program från tredje part när du har kommit igång.

 Ansluta program från tredje part

8. Läs mer om Dropbox

Dropbox är så mycket mer än synkning av filer och mappar. Guiden beskriver de viktigaste stegen för att komma igång, men du och teamet kan få ännu mer information med de här resurserna.

 Genomför en självstudiekurs

 Läs mer om Dropbox i hjälpcentret