Samarbeta i ett Dropbox DocSend Space (datarum)

Lägg till Space-medarbetare i ditt Space (datarum) för att låta andra hantera material och hålla det uppdaterat.

Lägg till eller ta bort en annan användare i ett Space

Att skapa ett datarum gör dig till datarumsägare som standard. Du kan lägga till eller ta bort teammedlemmar för att bli medarbetare. 

Så här lägger du till en Space-medarbetare:

1. Logga in på ditt DocSend-konto.
2. Klicka på Spaces i den vänstra sidomenyn. 
3. Klicka på datarummet som du lägger till medarbetare i.
4. Klicka på ☑ (lägg till) under Space-titeln.
5. Sök efter den teammedlem som du vill lägga till som medarbetare.
6.  Klicka på ☑ (lägg till) bredvid namnet.
7. Klicka på Spara.

Dina medarbetare kommer nu att se alternativ för att hantera och dela ditt Space (se skärmdumpar nedan). Läs om hur du lägger till teammedlemmar i DocSend.

Så här tar du bort en Space-medarbetare:

1. Logga in på ditt DocSend-konto.
2. Klicka på Spaces på den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på utrymmet som du tar bort medarbetare från.
4. Klicka på ☑ (lägg till) under Space-namnet.
5. Klicka på X (ta bort) bredvid den medarbetare du tar bort.
6. Klicka på Spara.

Dela länkar till Spaces

Så här delar du ditt datarum via länk:

1. Logga in på ditt DocSend-konto.
2. Klicka på Spaces i den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det Space som du skapar en länk för.
4. Klicka på Dela längst upp till höger. 
5. Klicka på Skapa länk. 
6. Skriv namnet på företaget eller kunden under Namnge länk.
7. Anpassa länken om så önskas.
8. Klicka på Skapa länk. 

Nu kan du kopiera och klistra in länken till mottagare för att dela ditt Space med besökare.

Lägg till material i ett Space

Så här lägger du till material i en teammapp:

1. Logga in på ditt DocSend-konto.
2. Klicka på Spaces i den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det utrymme som du vill lägga till material i.
4. Klicka på Lägg till material.
5. Välj Ladda upp nytt material.
6. Välj var du vill ladda upp material från.
7. Välj dina filer.
8. Klicka på Ladda upp eller Välj, beroende på materialkälla.

Space-ägare och andra användare kan göra följande:

• Lägga till, ta bort, redigera, ordna om material eller Space-mappar.
• Redigera inställningarna för Space-länken.
• Redigera titel, undertitel och rubrikbild för ett Space.
• Lägga till och ta bort medarbetare.
• Radera ett Space.
• Skicka Space-meddelanden.
• Få meddelanden via mejl när någon besöker ett Space.

Endast Space-ägare kan göra följande:

• Ta emot skrivbordsmeddelanden.
• Få meddelanden via e-post när någon besöker ett inaktiverat Space.
• Synkronisera besöksdata för Salesforce, IFTTT och Zapier.

Kontoägare och teamadministratörer har automatiskt samma åtkomstbehörigheter som Space-medarbetare, men måste läggas till manuellt som medarbetare i ett Space för att få besöksaviseringar.  När de har lagts till i ett Space kommer det att visas under Spaces > Mina Spaces.

Ytterligare detaljer:

• Kontoägare, teamadministratörer och andra användare kan förhandsgranska material som läggs till i ett Space, även om det finns i en personlig mapp.
• Kontoägare och teamadministratörer har automatiskt samma åtkomstbehörigheter som andra användare i alla Spaces som deras teammedlemmar skapar, men kommer inte att få besöksaviseringar om de inte läggs till som medarbetare. Användare kan se vem som är administratör i medarbetarmodellen.
• Kontoägare och teamadministratörer kan lägga till sig själva som medarbetare i ett Space efter behov, men teammedlemmar måste bjudas in.
• Samma inställningar gäller för administratörer, Space-medarbetare och teammedlemmar när de kommer åt material i personliga mappar. 
• Om en medlem eller en administratör läggs till som medarbetare i ett Space har de endast skrivskyddad åtkomst till material i teammappar.