Så här hanterar du Dropbox DocSend-materialmappar

I Materialbiblioteket kan du använda mappar för att organisera ditt material. Du kan skapa mappar för att separera material efter team, potentiell kund eller kund, eller till och med dokumenttyp.

• Personliga mappar är perfekta för att lagra privata eller känsliga dokument. Det här avsnittet är privat för varje användare och kommer inte att vara synligt eller tillgängligt för andra användare på kontot.
  • När material som lagras i en personlig mapp läggs till i ett Space ser teammedlemmarna bara filnamnet med en låsikon, vilket indikerar begränsad åtkomst.
• Teammappar kan användas för att lagra och ordna offentligt material som ditt team har åtkomst till. När filer som finns i teammappar läggs till i ett utrymme kommer de att vara synliga för alla i teamet som har åtkomst till detta utrymme. Teammappar finns under avsnittet Teammappar på sidan Materialbibliotek.

Skapa en mapp

Du kan enkelt skapa en ny mapp eller undermapp i Materialbiblioteket:

För att skapa en ny mapp:

1. Klicka på Materialbibliotek i den vänstra sidomenyn.
2. Klicka på Teammappar eller Personliga mappar.
3. Klicka på Skapa mapp.
4. Ge mappen ett namn.
5. Klicka på Lägg till mapp.
6. Klicka på Bekräfta.

Nu kan du ladda upp material i den nya mappen eller dra och släppa befintligt material i mappen.

Materialbiblioteket visar det sammanlagda antalet senaste besök till varje fil i din mapp, vilket återspeglar både företagets och externa besökares aktivitet.

Hantera mappar

På sidan Material kan du utföra ytterligare åtgärder för att hantera dina materialmappar. När du håller muspekaren över en mapp och klickar på ”…” (fler alternativ) kan du:

• Dela ett Space: Skapa en Space-länk som innehåller alla dokument i mappen.Läs mer om hur du skapar ett Space från materialmappar.
• Lägg till mapp: Skapa en ny mapp eller undermapp.
• Byt namn: Byt namn på en mapp.
• Lämna in filer: Använd formuläret för att lämna in filer från ett konto.
• Radera: Radera en mapp. När du gör det visas ett bekräftelsemeddelande innan mappen raderas.
• Länkade Spaces: Visar de Spaces som är länkade till filer. 

Filter

• Team: Visar endast teammaterial.
• Personligt: Visar endast personligt material. 
• Delade mappar: Visar material som delas med andra.

Flytta flera filer till en mapp

1. Markera rutorna bredvid de filer du vill flytta.
2. Klicka och dra filerna till önskad mapp. 
   • Obs! Du kan klicka på Flytta tillbaka i det nedre statusfönstret för att ångra den här åtgärden.

Flytta en enskild fil till en mapp

1. Markera vilken fil du vill flytta.
2. Klicka och dra filen till önskad mapp. 
   • Obs! Du kan klicka på Flytta tillbaka i det nedre statusfönstret för att ångra den här åtgärden.

Flytta filer och mappar till en specifik mapp

1. Välj de filer och mappar du vill flytta.
2. Klicka och dra materialet till önskad mapp. 

Radera flera filer och mappar

1. Markera rutorna bredvid de filer du vill flytta.
2. Klicka på Radera. 
   • En bekräftelseruta visas för att bekräfta denna åtgärd.
3. Klicka på Radera igen för att bekräfta.
   • Obs! Detta tar bort åtkomst för alla inbjudna användare och inaktiverar alla aktiva länkar till dessa filer och mappar.

Flytta material till mappar med olika sekretessinställningar

• Att flytta material från teammapp till teammapp har vanligtvis ingen effekt på materialet eller dess synlighet.
• Om du flyttar material från en personlig mapp till en teammapp delar du omedelbart materialet med teamet och låter andra användare se det.
• Att flytta material från en teammapp till en personlig mapp tar omedelbart bort alla teammedlemmars länkar och hindrar andra användare från att komma åt materialet. Ett bekräftelsemeddelande visas innan materialet flyttas.
  
  

• För att underlätta samarbetet kan du använda teammappar för dokument som måste granskas av flera teammedlemmar.
• För dokument som är konfidentiella eller i utkastform, använd personliga mappar för att behålla kontrollen över vem som kan komma åt dem.
• Kontrollera material i både dina personliga mappar och teammappar regelbundet för att säkerställa att rätt filer finns tillgängliga för de användare som verkligen behöver åtkomst till dem.
• Du kan dra och släppa filer från en teammapp till en personlig mapp och vice versa. Läs mer om materialmappar.
  • Obs! Sekretess- och åtkomstinställningarna ändras om du flyttar filer från en teammapp till en personlig mapp och vice versa.