Informationen i den här artikeln gäller för kunder med DocSend Standard, Advanced och Advanced Data Rooms.
När du har skapat ett utrymme är det dags att lägga till lite material. Beroende på vilken plan du har kan du lägga till upp till 4 000 tillgångar i ett enda Space. Om du har en Advanced-, Advanced Data Rooms- eller Enterprise-plan kan du använda Space-mappar för att ytterligare organisera ditt material. Läs mer om begränsningar för filuppladdning.
Du kan meddela dina besökare när du uppdaterar material och hålla dem underrättade om eventuella ändringar av det Space du vill dela. Läs mer om Space-meddelanden.
Viktigt:
Nytt material kan läggas till i ett Space före och efter att detta Space har delats med externa besökare.
Viktigt: Ditt Startbibliotek är en mapp som kan innehålla upp till 200 filer.
Ladda upp material till ett Space från din enhet:
För att se till att alla filer läggs till i Delade mappar > Uppladdningar till delat Space som standard:
Dina nyligen uppladdade filer ska nu läggas till i ditt Space.
Obs! Du kan konfigurera automatiska meddelanden för besökare som meddelar dem när en ny dokumentversion eller ett nytt dokumentinnehåll läggs till i ett Space. Läs mer om Space-meddelanden.
Ladda upp material till ett Space från ditt bibliotek
Du kan också flytta material genom att dra och släppa det i tomma utrymmen.
Viktigt: Som standard är alla Spaces du skapar synliga för dina teamkollegor, inklusive Space-namnet och mappstrukturen. Kontoägare, teamadmins och andra användare kan se allt material som läggs till i ett Space, även om det finns i en personlig mapp eller om de inte har åtkomst till var materialet lagras i materialbiblioteket. Läs mer om att samarbeta i ett Space.
Ångra uppladdning av innehåll
Om du har laddat upp fel material och vill ångra den åtgärden, klicka på X (ta bort) bredvid materialet du vill ta bort, eller klicka på Avbryt.
Du kan konfigurera en filinlämning i ditt Space så att dina besökare kan ladda upp filer direkt till ditt Space. Alla uppladdade filer kommer omedelbart att vara synliga för alla som har tillgång till ditt Space. Läs mer om filinlämningar.
Obs! En filinlämning i Space har ingen egen länk eftersom den är direkt knuten till Space. Filinlämningar i Space kan tas bort från Space och placeras i papperskorgen.
Så här skapar du en filinlämning:
När du är klar kan du hantera dina filinlämningar direkt från ditt Space eller via sidan för filinlämningar. För att ta bort en filinlämning från ditt Space kan du följa stegen i Ta bort material från Space. Om du vill ta bort filinlämningen kan du göra det via sidan för filinlämningar.
Obs! Det går inte att ångra raderingen av en filinlämning.
Material i Spaces kan inaktiveras eller uppdateras även efter att Space-länken har delats. Så här fungerar det:
För att uppdatera en Space-tillgänglighet, växla Aktiv till Ja eller Nej.
Du kan uppdatera befintligt material i ditt Space med en ny version genom att uppdatera det från sidan Material. När du uppdaterar material kommer alla associerade länkar automatiskt att uppdateras för att återspegla den senaste versionen. Läs mer om att uppdatera ett befintligt dokument.
Du kan ta bort material och mappar från ett Space genom att flytta dem till arkivet. Papperskorgen är utformad för att hjälpa dig att enkelt hantera och effektivisera material i ett Space.
Viktigt: Material som flyttas till arkivet arkiveras – det raderas inte och kan återställas till sitt ursprungliga tillstånd i ditt Space när som helst. Arkivet är inte synligt eller tillgängligt för besökare.
Du kan flytta material från ett Space till arkivet på två sätt:
Innehåll från arkivet kan flyttas tillbaka till Space genom att dra och släppa det från Papperskorgen till Start i det vänstra sidofältet, eller genom att klicka på (fler alternativ) till höger om filen och sedan välja Återskapa till Start.
Viktiga noteringar:
Obs! Den här funktionen är begränsad till kunder med Advanced-, Advanced Data Rooms- och Enterprise-planer.
I likhet med Space-avsnitt ger Space-mappar dig möjlighet att organisera material i undermappar. Detta kan också användas för att markera dokument i olika stadier eller med olika ämnen och ger en mer navigerbar upplevelse för besökare.
Obs! Namnet på mappen “Start“ kan inte redigeras.
Importera flera mappar:
Obs! När du importerar en .csv bör formatet visa indexeringsinformationen i kolumn A och mappnamnen i kolumn B.
Nedgradering från Advanced till Standard kommer att inaktivera alla Spaces som använder Space-mappar. För att återaktivera Space kan du antingen:
Obs! Du kan inte flytta en Space-mapp om den innehåller mer än 200 tillgångar.
Obs! Den här funktionen är begränsad till kunder med Advanced Data Rooms.
Med indexering kan du effektivt hitta och referera filer utan att behöva komma ihåg filnamnet. Ägare och medarbetare kan när som helst aktivera indexering för ett Space (datarum). Indexvärden bör vara desamma för alla användare som visar Space (datarum), även om de inte har åtkomst till vissa filer inom det Space.
Så här aktiverar du indexering för ett Space (datarum):
Användare bör nu se en Index-kolumn bredvid varje tillgång i sitt datarum. Dokument kommer automatiskt att indexeras när de laddas upp.
För att ladda ner ett register:
Det nedladdade registret innehåller innehållsnummer, filnamn, webbadresser, typer, beskrivningar, aktiverad status och datum för den senaste uppdateringen.
Obs! Ett besöksregister visar endast material som är aktiverat för den person som laddar ner det.
Obs! Den här funktionen är begränsad till kunder med Advanced Data Room.
Du kan ladda ner ett helt Space, ladda ner en mapp eller ladda ner specifika filer från ett Space.
För att ladda ner mappar från ett Space:
För att ladda ner en specifik fil från ett Space:
Ditt innehåll kommer att finnas i din mapp "Nedladdningar".
Ja, tack!
Inte särskilt
Berätta varför det inte hjälpte:
Tack för att du gav oss besked!
Tack för din feedback!
