Informationen i den här artikeln gäller för kunder med DocSend Standard, Advanced och Advanced Data Rooms.
Lägg till material i ditt Space (datarum) för att förbereda det för delning genom att ladda upp filer, lägga till material från ditt bibliotek eller ansluta appar för att importera material.
Du kan uppdatera, ta bort och återskapa material i ditt Space när som helst, även efter att du har delat det, och meddela besökare när uppdateringar görs. Läs mer om Space-meddelanden.
Viktigt:
Du kan lägga till material i ett Space före och efter att du har delat det med externa besökare. Mappen Startbibliotek kan innehålla upp till 200 filer.
Så här lägger du till material i ett Space från en enhet:
Dina nyligen uppladdade filer ska nu läggas till i ditt Space.
Obs! Du kan konfigurera automatiska meddelanden för besökare som meddelar dem när en ny dokumentversion eller ett nytt dokumentinnehåll läggs till i ett Space. Läs mer om Space-meddelanden.
Ladda upp material till ett Space från ditt bibliotek
Du kan också flytta material genom att dra och släppa det i tomma utrymmen.
Viktigt: Som standard är alla Spaces du skapar synliga för dina teamkollegor, inklusive Space-namnet och mappstrukturen. Kontoägare, teamadmins och andra användare kan se allt material som läggs till i ett Space, även om det finns i en personlig mapp eller om de inte har åtkomst till var materialet lagras i materialbiblioteket. Läs mer om att samarbeta i ett Space.
Ångra uppladdning av innehåll
Om du har laddat upp fel material och vill ångra den åtgärden, klicka på X (ta bort) bredvid materialet du vill ta bort, eller klicka på Avbryt.
Skapa en filinlämning för att låta besökare ladda upp filer direkt till ditt Space. Uppladdade filer blir omedelbart synliga för andra användare. Läs mer om filinlämningar.
Så här skapar du en filinlämning:
Filinlämningar är knutna till ditt Space och kan hanteras direkt från ditt Space eller tas bort när som helst. Det går inte att ångra raderingen av en begäran.
Du kan hantera materialtillgänglighet i ett Space när som helst, även efter att du har delat Space.
Så här hanterar du åtkomst till ett Space:
Obs! Du kan också klicka på … (fler alternativ) till höger om Space-namnet för att förhandsgranska material, redigera beskrivningen, uppdatera miniatyrbilden eller arkivera material.
Så här hanterar du materialtillgänglighet:
Du kan uppdatera befintligt material i ett Space från Materialbiblioteket. När du uppdaterar material kommer alla associerade länkar automatiskt att uppdateras för att återspegla den senaste versionen. Läs mer om att uppdatera material.
Flytta material till papperskorgen för att arkivera det. Material som flyttas till papperskorgen arkiveras – det raderas inte och kan återställas när som helst, men arkiverat material är inte synligt för besökare.
Så här fungerar arkivering
Obs! Att välja Radera från materialbiblioteket är en permanent åtgärd och materialet flyttas till Raderat material, inte till papperskorgen.
Så här tar du bort material:
Så här återskapar du material:
Obs! Den här funktionen är begränsad till kunder med Advanced-, Advanced Data Rooms- och Enterprise-planer.
Space-mappar hjälper dig att gruppera material i undermappar efter fas, ämne eller arbetsflöde.
Du kan skapa en mappstruktur på flera sätt:
Varje Space kan rymma:
Varje mapp kan innehålla upp till 200 tillgångar, och undermappar räknas mot din Space:s totala tillgångsgräns. Mappar kan inte delas individuellt, men Space-länken kan delas. Läs mer om begränsningar för filuppladdning.
Skapa en mapp i ett Space manuellt
För att skapa en enskild mapp:
Du kan nu klicka på den nya mappen och lägga till material.
Obs! Namn på Space-mappar kan redigeras när som helst. Du kan redigera namnet genom att klicka på … (fler alternativ) till höger om filnamnet och sedan välja Redigera mappnamn. Den enda mappen som inte kan redigeras är mappen ”Start”.
Så här importerar du en mappstruktur från ett annat Space:
Så här importerar du en mappstruktur från en mall:
Importera flera mappar från CSV:
Obs! Den här funktionen är begränsad till kunder med Advanced Data Rooms.
Med registrering tilldelas filer nummer så att du enkelt kan hitta och referera till dem utan att behöva komma ihåg filnamnen. Ägare och medarbetare kan när som helst aktivera registrering för ett Space. Registervärden förblir desamma för alla användare som visar Space, även om de inte har åtkomst till alla filer.
Användare bör nu se en Index-kolumn bredvid varje tillgång i sitt datarum. Dokument kommer automatiskt att indexeras när de laddas upp.
Det nedladdade registret innehåller innehållsnummer, filnamn, webbadresser, typer, beskrivningar, aktiverad status och datum för den senaste uppdateringen.
Så här laddar du ner ett register (besökare):
Det nedladdade registret innehåller materialnummer, filnamn, webbadresser, typer och beskrivningar.
Obs! Ett besöksregister visar endast material som är aktiverat för den person som laddar ner det.
Obs! Den här funktionen är begränsad till kunder med Advanced Data Room.
Du kan ladda ner ett helt Space, ladda ner en mapp eller ladda ner specifika filer från ett Space.
För att ladda ner ett helt Space:
Dina mappar laddas ner som en ZIP-fil och ett meddelande längst ner på skärmen informerar dig när nerladdningen är slutförd.
För att ladda ner mappar från ett Space:
En ZIP-fil av din mapp kommer att finnas i din mapp "Nedladdningar".
För att ladda ner en specifik fil från ett Space:
Ditt innehåll kommer att finnas i din mapp "Nedladdningar".
Ja, tack!
Inte särskilt
Berätta varför det inte hjälpte:
Tack för att du gav oss besked!
Tack för din feedback!
