Så här överför du äldre Paper-dokument

Om du eller ditt team har äldre Dropbox Paper-dokument som du behöver komma åt kan du överföra kvalificerade dokument till den senaste versionen av Paper. Du kan också radera äldre dokument som inte längre behövs. 

Administratörer kan överföra hela sitt team till den senaste versionen av Paper om de fortfarande använder äldre dokument. 

Vanliga orsaker till äldre Paper-dokument

Ett team eller en teammedlem kan fortfarande ha äldre dokument om: 

• Ett team ställdes in till den uppdaterade versionen av Paper utan att överföra äldre material.
• Ett team som använde den äldre versionen av Paper inaktiverades, så dess material överförd inte. 
• Ett team som använde den äldre versionen av Paper upplöstes, så medlemmarna konverterades till enskilda användare med äldre material.
• Det finns komplexa ägarfrågor, inklusive dokument eller mappar som ägs av raderade medlemmar eller dokument i mappar som ägs av andra medlemmar.

Vilka äldre Paper-dokument kan överföras av teammedlemmar?

En teammedlem kan överföra alla äldre dokument som:  

• Ägs av medlemmen men inte finns i en mapp
• Finns i en mapp som de äger

Medlemmar kan inte överföra äldre dokument som de äger om de finns i en mapp som de inte äger. I det här fallet måste dokumenten överföras av mappens ägare.

Så här kan teammedlemmar överföra äldre Paper-dokument

Medlemmar kan radera eller överföra äldre Paper-dokument som är berättigade till överföring. För att överföra eller radera äldre dokument: 

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till startsidan för äldre Paper-dokument eller klicka på länken till det äldre dokument som du vill komma åt. 
3. Välj om du vill överföra alla dina dokument eller radera dokument före överföringen: 
   • Om du vill överföra alla dokument klickar du på Överför alla längst upp till vänster. 
   • Om du vill radera oönskade dokument före överföringen klickar du på Radera till höger om allt oönskat material och klickar sedan på Överför alla. 

Efter överföringen visas dokumenten i din Paper-arbetsyta. 

Så här överför du äldre Paper-dokument eller ditt team som administratör

Teamadministratörer kan överföra sina egna äldre Paper-dokument eller äldre dokument som ägs av raderade medlemmar. 

Så här överför eller raderar du en raderad medlems äldre Paper-dokument

Administratörer måste göra anspråk på ägarskapet för en borttagen teammedlems material innan de överför eller raderar det. För att överföra eller radera en raderad medlems äldre dokument: 

1. Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
2. Gå till startsidan för äldre Paper-dokument. 
3. Klicka på Överför allt material som ägs av raderade användare i avsnittet Dokument och mappar som ägs av raderade användare .
4. Klicka på Överför för att bekräfta. 
5. När deras material har överförts och visas i din lista över äldre dokument följer du stegen nedan för att överföra eller radera dessa dokument.

Så här kan teamadministratörer överföra eller radera äldre Paper-dokument

För att överföra äldre dokument som du äger eller radera äldre dokument som du inte längre behöver: 

1. Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
2. Gå till startsidan för äldre Paper-dokument. 
3. Välj om du vill överföra alla dina dokument eller radera dokument före överföringen: 
   • Om du vill överföra alla dokument klickar du på Överför alla längst upp till vänster. 
   • Om du vill radera oönskade dokument före överföringen klickar du på Radera till höger om allt oönskat material och klickar sedan på Överför alla. 

Efter överföringen visas dokumenten i din Paper-arbetsyta.

Så här kan teamadministratörer överföra sitt team från äldre Paper 

Om ditt team avaktiverades under överföringen men nu har återaktiverats kan du överföra hela ditt team från det äldre Paper till den senaste versionen. För att göra det: 

1. Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
2. Gå till startsidan för äldre Paper-dokument. 
3. Välj om du vill överföra ditt team eller radera dokument före överföringen: 
   • Om du vill överföra ditt team klickar du på Överför team längst upp till vänster. 
   • Om du vill radera oönskade dokument före överföringen klickar du på Radera till höger om allt oönskat material och klickar sedan på Överför team för att slutföra överföringen. 

Detta kommer att överföra hela teamets äldre material till den senaste versionen av Paper. 

Så här överför du en inaktiverad användares äldre Paper-dokument 

Teammedlemmar kan inte överföra ett äldre Paper-dokument som ägs av en inaktiverad användare. När du försöker komma åt dokumentet ser du ett felmeddelande om att en administratör måste göra anspråk på och överföra dokumentet innan det kan visas. 

Om teamadministratören inte kan göra anspråk på ägarskapet för det äldre dokumentet måste hen kontakta Dropbox-supporten för att begära en överföring.