Dropbox Sign erbjuder lokaliserad lagring och alternativ för lagringsintegration så att du kan styra var dina data lagras.
- Regional lagring är till för att hantera dokument direkt i Dropbox Sign.
- Lagringsintegrering är till för att synkronisera dokument till en molnlagringstjänst, till exempel Dropbox.
Lokaliserad dokumentlagring i Dropbox Sign
Dropbox Sign har datainfrastruktur för dokumentlagring i USA, Australien, EU, Japan, Kanada och Storbritannien. Standardregionen för alla planer är USA. Kunder som har Premium-planer kan välja att lagra sina dokument i en annan region.
Om du väljer att lagra dina dokument i en annan region kommer alla vilande dokument som din organisation har att lagras i våra AWS-datainfrastrukturer i den valda regionen, som exempelvis i Frankfurt, Tyskland, med en säkerhetskopia i Paris, Frankrike.
Teamadministratörer kan ställa in en annan dokumentlagringsregion för sina team om de får tillåtelse av organisationsadministratören. Till exempel kan dokument som lagras på organisationsnivå lagras i USA, medan dokument på underteamnivå kan lagras i EU. Detta gäller även för underteamadministratörer. De kan också ändra dokumentlagringsregionen för sina team om de får tillåtelse av teamadministratören.
Vad lagras i den valda regionen?
Vi erbjuder regional datalagring för alla vilande dokument samt själva underskrifterna. Dessa filer lagras i det lokala AWS-datacentret via Amazon S3. Det inkluderar inte metadata för begäran om underskrift, till exempel e-postmeddelanden.
Kommer dokument lagras permanent i den valda regionen och tas bort från servrarna i USA?
Om du väljer ett alternativ för regional datahemvist och ett dokument är vilande kommer det endast att lagras i den regionen. Om ett dokument behandlas (till exempel om någon redigerar det eller skickar ut det eller om det undertecknas) flyttas en tillfällig kopia av dokumentet till våra amerikanska servrar där behandlingen utförs. När ett dokument väl är klart (antingen undertecknat eller avvisat) krävs ingen mer behandling och det kommer endast att lagras i de önskade regionerna utan några återstående kopior i USA.
Vad händer med undertecknarens version av ett dokumentet?
Avsändarens organisationsadministratör har fullständig behörighet över dokumentets lagringsplats. Om en organisation har ställt in lagringslokaliseringen till en önskad region kommer alla dokument att lagras i den regionen, även om undertecknaren är baserad i en annan region.
Så här ställer du in dokumentlagringsplats
Organisationsadministratörer kan uppdatera inställningen för lagringsplats i adminkonsolen. Så här gör du:
- Logga in på Dropbox med dina administratörsuppgifter.
- Håll muspekaren över dina initialer i det övre högra hörnet.
- Klicka på Administratörskonsolen.
- Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Dokument och mallar i det vänstra sidofältet.
- Bläddra till Dokumentkontroller.
- Välj en region från rullgardinsmenyn bredvid Datahemvist.
För API-kunder
Organisationsadministratörer med API-abonnemang kan uppdatera lagringsplatsen i sina kontoinställningar. Så här gör du:
- Logga in på Dropbox med dina administratörsuppgifter.
- Håll muspekaren över dina initialer i det övre högra hörnet.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Dokument och mallar i det vänstra sidofältet.
- Bläddra till Dokumentkontroller.
- Välj teamadministratörer/-chefer i rullgardinsmenyn bredvid Ditt teams dokumentplats i viloläge.
Så här ger du teamadministratörer behörighet att ställa in dokumentlagringsplatsen
Organisationsadministratörer kan ge teamadministratörer behörighet att ändra datahemvist för sina team. Så här gör du:
- Logga in på Dropbox med dina administratörsuppgifter.
- Håll muspekaren över dina initialer i det övre högra hörnet.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Dokument och mallar i det vänstra sidofältet.
- Bläddra till Dokumentkontroller.
- Välj teamadministratörer/-chefer i rullgardinsmenyn bredvid Ditt teams dokumentplats i viloläge.
