Om du anser att en begäran om underskrift behöver ett extra säkerhetslager kan du aktivera åtkomstkoder för undertecknare. Med den här funktionen kan du skapa en unik sifferkod som undertecknaren behöver för att komma åt ett dokument. Koden kan vara något unikt eller en delad kunskap, till exempel ett postnummer eller de sista siffrorna i en medarbetares ID-nummer. Undertecknaren måste ange sin åtkomstkod innan de kan visa dokumentet.
Så här aktiverar du åtkomstkoder för undertecknare
1. Logga in på app.sign.dropbox.com.
2. Klicka på kontomenycirkeln längst upp till höger.
3. Klicka på Adminkonsolen.
4. Klicka på Inställningar i den vänstra sidomenyn.
5. Klicka på Begäranden om underskrift.
6. Växla Autentisering av undertecknare till På.
7. Markera rutan bredvid Anpassade åtkomstkoder.
8. Klicka på Spara inställningar.
Så här använder du åtkomstkoder för undertecknare på dokument
1. Klicka på Skriv under dokument.
2. Klicka på Ladda upp fil.
3. Välj filen du vill ladda upp.
4. Klicka på Öppna.
5. Klicka på Nästa för att lägga till undertecknare.
6. Fyll i namnet och e-postadressen för din undertecknare.
7. Klicka på "⁝" (vertikal ellipsis) längst upp till höger i rutan Lägg till undertecknare.
8. Välj Åtkomstkod under Autentiseringsmetod.
9. Ange en åtkomstkod under Kod (skiftlägeskänslig).
