Så här använder du skärmklippsskydd i Dropbox DocSend

Skärmklippsskydd är en säkerhetsinställning som hjälper kunder som använder Dropbox DocSend att övervaka och motverka obehöriga skärmklipp, skärminspelningar eller materialextraktion. Det kan aktiveras för DocSend Spaces-länkar (datarum) och -grupper. 

När det är aktiverat ger det extra skydd för känsliga dokument genom att göra det svårt att ta obehöriga skärmklipp eller inspelningar. DocSend rekommenderar också att du lägger till anpassade vattenstämplar i delade länkar.

Vem kan få skärmklippsskydd?

Skärmklippsskydd är tillgängligt för användare med planerna Advanced och Advanced Data Rooms. Det kan läggas till i nya eller befintliga länkar. Läs mer om DocSend Spaces-länkar och -grupper.

Hur fungerar skärmklippsskydd?

Du kan välja något av följande alternativ när du aktiverar skärmklippsskydd:

• Standard: Svärtar ut ett dokument om markören flyttas bort från det, vilket gör det svårt att ta ett skärmklipp
• Strikt: Svärtar ut allt i dokumentet förutom en horisontell remsa under markören 

Även om strikt läge ger extra säkerhet för dokument, gör det också det svårare för läsare att visa dokument.

Vilka filtyper stöds?

Skärmdumpsskydd kan användas med följande filtyper:

• .pdf
• .docx
• .jpeg
• .png

Det kan inte användas på videor eller .txt, .csv, .xlsx, .xlsm eller .xls- filer.

Så aktiverar du skärmklippsskydd

Så här aktiverar du skärmdumpsskydd på en länk:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Spaces på den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det Space som du vill konfigurera.
4. Klicka på Behörigheter på den vänstra sidomenyn.
5. Klicka på Mer längst upp till vänster.
6. Klicka på Skärmklipp.
7. Växla Blockerad till på och välj sedan Standard eller Strikt.
8. Klicka på Spara för att bekräfta ditt val.

Läs mer om länkinställningar för Doc Send.

Så stänger du av skärmklippsskydd

Så här inaktiverar du skärmdumpsskydd på en länk: 

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Spaces på den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på det Space som du vill konfigurera.
4. Klicka på Behörigheter på den vänstra sidomenyn.
5. Klicka på Skärmklipp.
6. Växla till av för Blockerad för att ta bort skärmklippsskyddet.
7. Klicka på Spara för att bekräfta ditt val.