Så här delar du projekt i Dropbox Replay

När du har lagt till filer eller skapat projekt i Dropbox Replay kan du dela dem med andra användare. Du kan även hantera delningsbehörigheter, åtkomst för tittare och kommentarer, nerladdningsförmåga och lösenordsskydd. Administratörer har åtkomst till alla Replay-teamfiler och -projekt.

Läs mer om de administrativa kontrollfunktionerna för Dropbox Replay.

Dela filer i Dropbox Replay

Så delar du en video-, bild-, ljud- eller PDF-fil i Dropbox Replay:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Håll markören över miniatyrbilden eller raden för filen som du vill dela.
3. Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
4. Klicka på Dela på menyn som visas.
   • Obs! Du kan ändra alla dina filbehörigheter från din fliken Länkar i Dropbox Replay-tillägg.
5. Välj mottagarens åtkomst: 
   • Visa och kommentera: Andra användare kan visa filen och kommentarerna, och skriva sina egna kommentarer.
   • Endast visa: Andra användare kan visa filen men de kan inte se eller skriva egna kommentarer.
     • Obs! Klicka på kugghjulsikonen för att kräva ett lösenord, aktivera nerladdningar eller aktivera länkåtkomst.
6. Klicka på Skicka eller Kopiera länk.
7. Klistra in länken där du vill dela den.

Dela eller lägg till personer i projekt i Dropbox Replay

Så delar eller lägger du till personer till ett projekt i Dropbox Replay:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Håll markören över filens miniatyrbild eller raden för projektet som du vill lägga till personer i.
3. Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
4. Klicka på Lägg till personer.
5. Ange mejladresserna till de personer som du vill lägga till.
   • Obs! 
     • Tillagda personer får kontroll över hela projektet som de läggs till i samt allt i projektet. 
     • Du kan endast lägga till en användare till ett projekt via mejl.
     • Du kan gå med i grupper eller team som du redan har skapat i ditt Dropbox-konto. Läs mer om hur du hanterar Dropbox Replay för ditt team.
6. Lägg till ett meddelande om du vill.
7. Välj Kan redigera eller Kan kommentera beroende på vilka behörigheter du vill ge.
8. Klicka på Lägg till.

Så här aktiverar eller inaktiverar du länkåtkomst till din delade fil

Så här aktiverar du länkåtkomst till din delade fil:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Öppna filen som du vill aktivera länkåtkomst till.
3. Klicka på Dela längst upp till höger.
4. Klicka på Hantera inställningar. 
5. Markera eller avmarkera rutan bredvid Aktivera länkåtkomst.

Dölj tidigare versioner av en delad fil eller ett projekt

Så här gör du för att låta personer se den aktuella versionen:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Öppna filen som du vill aktivera länkåtkomst till.
3. Klicka på Dela längst upp till höger.
4. Klicka på Hantera inställningar. 
5. Markera rutan bredvid Dölj tidigare versioner.

Så här raderar du en användare från ditt projekt

Radera en användare från ditt projekt:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på rutnätsikonen längst upp till höger.
3. Klicka på Replay i menyn som visas.
   • Obs! Dropbox Replay öppnas i en ny flik.
4. Klicka på deras avatar (profilbild eller initialer) längst ner på projektets miniatyrbild. 
5. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid deras namn.
6. Klicka på Ta bort.

Dela kommentarer för redaktörer i en projektfil 

Du kan lägga till kommentarer för redaktörer på Replay-filer om personen som skapade projektet har Replay-tillägget. Redaktörskommentarer kan endast läggas till och ses av personer med redigeringsåtkomst till Replay-teamprojektet eller en projektägare. Läs mer om att ge användare redigeringsåtkomst till Dropbox Replay-projektet.

 

Läs mer om att lägga till och svara på kommentarer för redaktörer.