Så här ställer du in lagringsgränser för teammappar

Administratörer kan ställa in lagringsgränser för teammappar på högsta nivån. Dessa gränser hjälper administratörer att övervaka och hantera hur mycket lagringsutrymme varje mapp använder.

Aviseringar är aktiverade som standard när en administratör först ställer in en lagringsgräns.Dropbox skickar meddelanden när en teammapp når 80 % och 100 % av lagringsgränsen.Dropbox meddelar också alla administratörer och mappredigerare när en lagringsgräns läggs till, ändras eller tas bort.

Som standard blockeras inte uppladdningar när en lagringsgräns nås eller överskrids.Administratörer kan aktivera Blockera uppladdningar för att förhindra uppladdningar eller synkroniseringar när en teammapp har nått sin lagringsgräns.

Så här ställer du in lagringsgränser för teammappar på dropbox.com

Du kan ange en lagringsgräns för alla teammappar på högsta nivå från adminkonsolen.

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Håll pekaren över mappen som du vill hantera och klicka på ☑ (fler alternativ).
6. Välj Hantera lagringsgräns.
7. Växla Ange en lagringsgräns till På.
8. Ange lagringsgränsen i GB.
9. Om du vill blockera uppladdningar och synkningar när en mapp når sin gräns växlar du Blockera uppladdningar till På.
10. Klicka på Spara.

Vad händer när en teammapp når sin lagringsgräns

En teammapp kan överskrida lagringsgränsen innan Dropbox börjar blockera åtgärder.

Till exempel kan en teammedlem lägga till en fil på 3 GB i en tom teammapp med en gräns på 2 GB.Om Blockera uppladdningar är aktiverat blockerar Dropbox efterföljande uppladdningar och synkroniseringar så länge mappen överskrider gränsen.

Teammedlemmar kan inte kopiera filer till en mapp som överskrider gränsen, lägga till vattenstämplar i filer eller redigera PDF-filer i mappen. De kan fortfarande kopiera filer från en mapp som överskrider gränsen. Om de försöker utföra en begränsad åtgärd får de ett meddelande om att åtgärden inte kan slutföras eftersom mappen har överskridit lagringsgränsen.

I Dropbox-klienten pausas synkroniseringen för den berörda teammappen när gränsen har uppnåtts.

För att återuppta uppladdningar och synkronisering kan en administratör:

• Öka lagringsgränsen
• Ta bort lagringsgränsen
• Stänga av Blockera uppladdningar

Uppladdningar och synkning återupptas också när teammappen är under lagringsgränsen igen.

Så fungerar meddelanden om lagringsgränser

När en administratör ställer in en lagringsgräns för första gången är aviseringar aktiverade som standard.

När meddelanden är aktiverade skickar Dropbox meddelanden när en teammapp når:

• 80 % av lagringsgränsen
• 100 % av lagringsgränsen

Aviseringar kan skickas via e-post och via Dropbox-aviseringar.

Administratörer kan skicka meddelanden till:

• Teamadministratörer
• Mappredigerare
• Både administratörer och mappredigerare

Dropbox skickar också meddelanden när en lagringsgräns är:

• läggs till
• Ändrad
• Borttagna

Meddelanden om tillagda, ändrade eller borttagna gränser skickas alltid till alla administratörer och mappredigerare.Dessa meddelanden skickas oavsett inställningen för Meddelanden.

Dropbox skickar ett enda e-postmeddelande som innehåller tillämpliga uppdateringar av lagringsgränser.E-postmeddelandet kan innehålla:

• Mappar nära sin lagringsgräns
• Mappar som överskrider sin lagringsgräns
• Mappar med en lagringsgräns som lagts till
• Mappar med en ändrad lagringsgräns
• Mappar med en borttagen lagringsgräns

Så här aktiverar du aviseringar om lagringsgränser

Så här aktiverar du aviseringar för lagringsgränserna på 80 % och 100 % och väljer vem som får dem:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Håll pekaren över mappen som du vill hantera och klicka på ☑ (fler alternativ).
6. Välj Hantera lagringsgräns.
7. Växla Ange en lagringsgräns till På.
8. Växla Meddelanden till På.
9. Välj vem som ska få meddelanden:
   • Både administratörer och mappredigerare
   • Administratörer
   • Redigerare
10. Klicka på Spara.

Så här ändrar eller tar du bort en lagringsgräns

Administratörer kan när som helst uppdatera eller ta bort lagringsgränser för teammappar.

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Håll pekaren över mappen som du vill hantera och klicka på ☑ (fler alternativ).
6. Välj Hantera lagringsgräns.
7. Gör ett av följande:
   • För att ändra gränsen anger du en ny lagringsgräns.
   • För att ta bort en gräns växlar du Ange en lagringsgräns till Av.
8. Klicka på Spara.

Dropbox meddelar alla administratörer och mappredigerare när en lagringsgräns ändras eller tas bort.