Så här ställer du in lagringsgränser för teammappar

Lagringsgränser hjälper administratörer att övervaka lagringsutrymmet för teammappar. Administratörer kan ställa in gränser för teammappar på högsta nivån och få meddelanden när mappar närmar sig eller överskrider dessa gränser.

Så här ställer du in lagringsgränser för teammappar på dropbox.com

Du kan ange en lagringsgräns för alla teammappar på högsta nivå från adminkonsolen.

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Håll pekaren över mappen som du vill hantera och klicka på ☑ (fler alternativ).
6. Välj Hantera lagringsgräns.
7. Växla Ange en lagringsgräns till På.
8. Ange lagringsgränsen i GB.
9. Klicka på Spara.

Så fungerar meddelanden om lagringsgränser

Dropbox skickar meddelanden automatiskt när en teammapp når:

• 80 % av sin tilldelade gräns
• 100 % av sin tilldelade gräns

Meddelanden kan visas:

• Via mejl
• I Dropbox-meddelanden

Aviseringar kan skickas till:

• Teamadministratörer
• Mappredigerare
• Både administratörer och mappredigerare

Så hanterar du aviseringar om lagringsgränser

Så här ställer du in aviseringar för lagringsgränser:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Håll pekaren över mappen som du vill hantera och klicka på ☑ (fler alternativ).
6. Välj Hantera lagringsgräns.
7. Växla Meddelanden till På.
8. Välj vem som ska få meddelanden:
   • Både administratörer och mappredigerare
   • Teamadministratörer
   • Mappredigerare
9. Klicka på Spara.

Så här ändrar eller tar du bort en lagringsgräns

Administratörer kan när som helst uppdatera eller ta bort lagringsgränser för teammappar.

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Håll pekaren över mappen som du vill hantera och klicka på ☑ (fler alternativ).
6. Välj Hantera lagringsgräns.
7. Gör ett av följande:
   • För att ändra gränsen anger du en ny lagringsgräns.
   • För att ta bort en gräns växlar du Ange en lagringsgräns till Av.
8. Klicka på Spara.