Skapa en tidslinje i Paper-dokumentet
Det går att lägga till en gemensam tidslinje i Paper-dokumentet och hålla koll på deadlines, filer och att-göra-uppgifter på ett enda ställe.
Skapa en tidslinje:
- Klicka på en tom rad i dokumentet.
- Klicka på kalenderikonen i menyn som visas.
Skapa ett objekt på en tidslinje i Paper
Lägga till ett objekt på tidslinjen:
- Klicka på kolumnen under önskat startdatum.
- Lägg till en rubrik och beskrivning.
- Dra objektets kanter till önskat slutdatum eller skriv det för hand under rubriken.
Skapa en milstolpe på en tidslinje i Paper
En milstolpe är ett viktigt datum i projektet (till exempel en deadline eller ett publiceringsdatum). Den kan bara inträffa ett enda datum. Skapa en milstolpe:
- Håll musen över önskat datum för milstolpen.
- Klicka på flaggan som visas.
- Lägg till en rubrik. Dina ändringar sparas automatiskt.
Så här ändrar du tidsramen för en tidslinje i Paper
Du kan anpassa hur mycket tid du vill att din tidslinje ska visa. Ändra tidsramen för en tidslinje:
- Håll musen över tidslinjen.
- Klicka på standardtidsramen (2 veckor) längst upp till höger.
- Välj önskad tidsram i rullgardinsmenyn.
Anmärkningar:
- Du kan välja att visa tidslinjen per vecka, månad, kvartal eller år.
- Standardtiden för en tidslinje är två veckor.
- Det går att växla mellan tidsramar. Objekten och milstolparna ändras inte då.
Så här markerar du ett tidslinjeobjekt i Paper som klart
Markera ett tidslinjeobjekt som klart:
- Klicka på objektet.
- Klicka på bocken längst upp till vänster. Objektets färg bleknar på tidslinjen.
Så här raderar du en tidslinje i Paper
Radera en tidslinje:
- Klicka på den grå linjen ovanför tidslinjen.
- Klicka på papperskorgsikonen.
Så här raderar du ett tidslinjeobjekt i Paper
Radera ett objekt i tidslinjen:
- Klicka på objektet.
- Klicka på papperskorgsikonen längst upp till höger i detaljvyfönstret.
Så här redigerar du ett tidslinjeobjekt i Paper
Så här ändrar du färgen på ett tidslinjeobjekt
- Klicka på objektet.
- Klicka på palettikonen längst upp till höger i detaljvyfönstret.
- Välj en färg på paletten som visas. Dina ändringar sparas automatiskt.
Så här ändrar du start- eller slutdatum för ett tidslinjeobjekt
Det finns två sätt att ändra start- eller slutdatum för ett tidslinjeobjekt.
Dra start- eller slutdatum:
- Håll musen över den vänstra eller högra sidan på tidslinjeobjektet.
- Med den svarta pilen klickar du och drar åt höger eller vänster till önskat datum.
Ändra start- eller slutdatum manuellt:
- Klicka på objektet.
- Klicka på start- eller slutdatumet under rubriken.
- Välj önskat datum i kalendern som visas. Dina ändringar sparas automatiskt.
Så här tilldelar du någon ett tidslinjeobjekt
- Klicka på objektet.
- Klicka på ikonen Tilldela längst upp till vänster (den ser ut som en person med ett +)
- Skriv namn eller mejladress.
- Tryck på Enter.
Obs! Det går att tilldela flera personer ett tidslinjeobjekt, men en i taget. Vill du tilldela en annan person till håller du musen över ikonen med foto eller initialer för den första personen du bjöd in. Klicka på ikonen Tilldela igen.
Vanliga frågor om Paper-tidslinjer
Vad är skillnaden mellan ett tidslinjeobjekt och en att-göra-uppgift?
Tidslinjeobjekt kan stå för större projekt med många intressenter och som kan ta längre tid att slutföra. Att-göra-uppgifter kan stå för små, konkreta uppgifter.
Visas tidslinjeobjekt i min att-göra-lista i Paper?
Nej, objekt på tidslinjen visas inte på din att-göra-lista i Paper.
Går det att redigera en tidslinje i Paper från mobilen?
Nej, för närvarande är tidslinjer skrivskyddade på mobila enheter.
