Teamadministratörer: Vanliga frågor om lanseringen av Dropbox Paper

Dropbox Paper, tidigare känt som 2020-versionen av Dropbox Paper, låter medlemmar i Dropbox-team lagra alla Paper-dokument i sina Dropbox-teamkonton tillsammans med sina andra filer och mappar istället för på paper.dropbox.com.
 

Den här artikeln besvarar vanliga frågor för administratörer om Paper-versionen.
 

För allmänna vanliga frågor om Dropbox Paper-versionen kan du besöka den här artikeln.

Vilka åtgärder måste administratörer vidta för Dropbox Paper-versionen?

Det rekommenderas att samla Paper-dokument i mappar för att hålla dem organiserade, men det är inget krav. Teamadministratörer och teammedlemmar får ett mejl från Dropbox med information om när deras team kommer att få versionen och åtgärder som rekommenderas.

Kan mitt team börja använda versionen direkt?

Dropbox kommer att bjuda in användare att välja att delta på egen hand före lanseringen. Håll utkik efter nyheter om detta alternativ i din e-post och på Dropbox-bloggen.

Kan teamet fortsätta använda den gamla versionen istället?

Nej. Alla kunder kommer snart att använda Dropbox Paper-versionen.

Kommer alla i teamet att få versionen på en gång?

Ja, eftersom Paper-dokument kan delas mellan olika personer i företaget så flyttas alla över på samma gång.

Kommer delningsbehörigheterna för mina Paper-dokument att vara samma som förut?

Besök den här artikeln för att hitta grundläggande information om delningsbehörigheter för Dropbox Paper-versionen. Eventuella delningsinställningar för hela teamet kommer att påverka Paper-dokument eftersom de kommer att behandlas som vanliga Dropbox-filer.

Hur kommer Dropbox Paper-versionen att påverka API:er och säkerhetshantering?

Administratörer behöver bara behålla en uppsättning API:er för hela sitt team eftersom Paper-dokument nu kommer att vara vanliga Dropbox-filer. Administratörer kan använda en enda uppsättning slutpunkter för att söka, dela och räkna upp alla teamfiler. Alla funktioner som skapas med Paper-slutpunkterna måste uppdateras från din sida. De ursprungliga slutpunkterna kan endast användas för Paper-dokument i den tidigare Paper-versionen. 

Läs mer i API-migreringsguiden.

Var kommer administratörsinställningarna för Paper att finnas efter lanseringen av Dropbox Paper?

När ett team har börjat använda Dropbox Paper-versionen kan teamadministratören begränsa teamets möjlighet att använda Dropbox Paper.

För att komma åt administratörsinställningarna för Dropbox Paper:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
4. Under Appar klickar du på Appbehörigheter.
5. Sök efter Paper by Dropbox för att se de aktuella behörigheterna.
6. Klicka på ☑ (fler alternativ) för att välja Tillåt, Blockera, eller Ställ in som standard för att ändra behörigheter. 
   • Välj Visa i App Center för att visa information om "Paper by Dropbox" i App Center.

Tillåt

• Aktiverar åtkomst för alla teammedlemmar att skapa och redigera Paper-dokument.

Blockera

• Inaktiverar möjligheten att skapa och redigera Paper-dokument för hela ditt team. Teammedlemmar kan dock fortfarande öppna och visa befintliga Paper-dokument.
• Tar bort Dropbox Paper från rullgardinsmenyn Skapa > Dokument.
• Förhindrar ditt team från att ansluta det till Dropbox. Detta kommer inte att koppla bort appen för teammedlemmar som redan har den ansluten.
• Befintliga Paper-dokument kommer att visa Endast visning högst upp och kan inte redigeras. 

Ställ in som standard

• Följer Standardbehörigheten för appar som listas i App Center. 
• Standardbehörigheten finns högst upp på inställningssidan Appbehörigheter.

Mer information om appbehörigheter finns i hur du hanterar appar för ditt Dropbox-team.