将 Dropbox 团队成员的帐户转为个人帐户

Admins 已更新 Apr 23, 2025

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本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的某几类管理员

特定类型的管理员可以将团队成员的帐户转为个人帐户。团队成员的帐户将变为与您的团队帐户不相关联的 Dropbox Basic 帐户。团队成员会保留加入团队之前拥有访问权限的所有共享文件和文件夹,及其帐户中的所有私人文件。转换帐户后,您将无法再管理其文件。
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注意:如果有人受邀加入团队,但未接受邀请,那么您只能选择取消待处理的邀请。

查看团队的文件请求活动

要查看团队的文件请求活动,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击左侧导航栏的活动
  4. 单击活动过滤条件。
  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 产品下,点击 Dropbox 旁边的下拉菜单。
  4. 单击安全
  5. 单击活动
  6. 单击活动过滤条件。


筛选结果以查看您想要查看的文件请求活动。

 

详细了解如何在管理员控制台中查看团队活动

开启或关闭团队的文件请求

要开启或关闭团队的文件请求,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 其他设置部分下,单击文件请求
  5. 单击开启关闭
    • 如果选择开启,团队成员便可以创建文件请求。新的 Dropbox 团队的文件请求默认设为开启
    • 如果您选择关闭,则团队中的任何成员都将无法创建文件请求,并且现有的任何文件请求也都会被停用。

哪些内容会被转移到 Basic 帐户

  • 所有私人(未共享)的文件或文件夹
  • 归成员所有的共享文件夹
  • 团队以外人员拥有的共享文件夹和文件
  • 成员在加入团队之前拥有的共享文件夹和文件
  • 团队成员的帐户转换后,设为仅限团队的共享链接将被禁用
  • 直接与成员共享的文件和文件夹
  • 私人独享的 Paper 文档
  • 由外部(非团队)用户共享的 Paper 文档
  • 由团队成员所有的签名Replay 内容

哪些内容不会被转移到 Basic 帐户

  • 团队文件夹
  • 您在加入团队后获邀访问的、归其他团队成员所有的共享文件夹,或仅限团队访问的共享文件夹
  • 仅限团队访问的共享文件夹、共享文件和共享链接
  • 直接与成员共享(而非通过共享链接共享)的团队文件
  • 成员和团队之间共享的 Paper 文档
  • 在通过群组与成员共享的群组和文件夹中的成员身份
  • 由成员创建且指向团队文件和文件夹的共享链接将会失效
  • 未接受的团队内容共享文件夹邀请将会失效
  • 成员将无法再使用单点登录 (SSO),只能使用密码登录
  • 团队协作空间中的 Replay 内容

避免转换后的团队成员仍可访问共享内容

如果某团队成员的帐户被转为个人帐户,则其余的团队成员将仍可访问该团队成员创建的文件夹。这也适用于退出团队成员直接与其共享的文件夹。如果此后从团队中将剩余团队成员转换或移除,则他们仍能够通过其个人帐户访问这些共享文件夹。

要避免转换后的成员仍可访问共享内容,在将其帐户转为个人帐户之前,让原所有者将文件夹的所有权转移给另一位团队成员

如何将团队成员转为个人帐户

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注意:

  • 转换团队成员帐户的操作是永久性的。转化后,您将无法恢复帐户或进行任何更改。
  • 在某些情况下,转换后的团队成员可能仍可访问前团队成员与其共享的内容。参阅上文,了解如何避免转换后的团队成员仍有访问权限
  • 在转换团队成员的帐户后,您可以重新使用他们占用的许可证,并邀请其他人加入团队。
  • 转换后的团队成员在管理员控制台的成员页面中将显示为已取消关联

要将团队成员帐户转为个人帐户,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员选项卡。
  4. 单击您要删除的用户的姓名旁边的齿轮图标。
  5. 选择删除成员
  6. 单击转换为个人 Dropbox Basic 帐户
  7. 单击转换帐户

该团队成员的帐户将转为 Dropbox Basic 帐户。如果他们想升级,可以从升级页面进行操作。

观看此视频,了解如何在不删除团队成员数据的情况下移除其帐户访问权限。

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