电子邮件通知类型
当有人访问时
此电子邮件通知在访客访问您创建的任何链接时立即触发。这样您就可以在访客访问时与其取得联系。电子邮件通知将包含以下访问信息:
- 访客身份:使用的设备、地理位置。
- 已查看内容:访客已查看的文档内容占比 (%)
- 用时:查看文档所用时间的快照。请注意,访客可能仍在访问,因此请查看内容版块中的文档详情,以获取更准确的访问信息。
当已禁用的链接被打开时
此电子邮件通知在访客访问由您创建且已被禁用的链接时触发。这可以非常好得衡量他人对已禁用内容的兴趣度。尝试访问已禁用链接的访客无法查看其中的内容,系统也不会获取任何访客信息。电子邮件通知包含以下访问详情:
- 匿名访客
- 文档名称和链接
- 是否能重新启用链接(在此处查看如何重新启用)
当对方接受邀请时
每当有人接受邀请时,您都会收到电子邮件。此通知可以帮助您:
签名时 (Standard, Advanced)
每当访客签署您的可签名文档时,您都会收到电子邮件通知。通知包含以下信息:
- 签字人姓名
- 签字人的电子邮件地址
- 文档名称
- 下载已签字文档副本的选项
当查看者尝试使用未经授权的电子邮件地址访问时 (Advanced)
每当未经授权的访客尝试访问已启用“允许的查看者”选项的链接时,您都会收到此电子邮件通知。收到此通知后,您可以采取措施禁用链接,或向您信任的未授权访问者授予访问权限。如需详细了解如何启用此功能,请访问我们的帮助中心文章允许的查看者。
电子邮件通知中将包含以下信息:
- 文档链接和名称。
- 允许未经授权的访客访问文档的选项。
当 Diligence Tracker 任务更新时
每当 Diligence Tracker 中有任务更新时(例如,任务已分配、已完成或已修改),您都会收到电子邮件通知。您可以随时掌握任务进度,而无需手动查看 Tracker。
通知可能包含:
- 任务名称和说明
- 状态更新(例如,已分配、已完成、已更新)
- 相关截止日期
- 用于在 Diligence Tracker 中查看任务的链接
即将到期的 Diligence Tracker 任务摘要
即将到期任务每日或每周摘要,用于为后续工作安排优先顺序,确保任务按时完成。
摘要可能包含:
- 即将到期的任务列表
- 截止日期
- 已分配的用户
- 用于查看和完成任务的链接
Diligence Tracker 逾期任务摘要
您将收到一封电子邮件,其中包含已逾期任务的摘要,用于识别和跟进逾期工作。
摘要可能包含:
- 逾期任务列表
- 原始截止日期
- 用于审核或更新任务的链接