将个人帐户升级到 Dropbox Business 团队

如果您的组织共用一个 Dropbox Basic、Plus 或 Professional 帐户,您可以升级到 Dropbox Business 以优化团队成员的协作方式。

Dropbox Business 是一个订阅套餐,允许团队:

  • 减少数据丢失和副本冲突的风险
  • 要求为每个团队成员设置单独的登录凭据,保护文件安全
  • 更有效地控制共享活动,使用内置途径删除已经离开团队的成员
  • 允许团队成员分开保存个人文件和工作文件

如何升级到 Dropbox Business

第 1 步:重置密码

首先,考虑重置 Dropbox 密码。您的同事很快就会有单独的帐户,因此将来您不应让他们访问您的帐户。

  1. 在 dropbox.com 上登录您的 Basic、Plus 或 Professional 帐户。
  2. 在任意页面的顶部单击您的头像,打开“帐户”菜单。
  3. 选择设置
  4. 选择安全选项卡。
  5. 在“密码”部分中,单击“更改密码”链接

第 2 步:升级您的帐户并邀请团队成员

现在您已重置密码,接下来就可以将帐户升级为 Dropbox Business

完成企业版帐户的购买后,您可以邀请同事加入您的团队。

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 打开成员页面并单击邀请成员
  4. 输入您要邀请的人员的电子邮件地址,然后单击邀请加入团队
    • 使用每个人的个人电子邮件地址邀请他们。

第 3 步:取消关联设备

接着,您可以从自己的帐户取消关联同事的设备,确保没有其他用户可以访问您的帐户。

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 在任意页面的顶部单击您的头像,打开“帐户”菜单。
  3. 选择设置
  4. 选择安全选项卡。
  5. 在“设备”部分中,在您要取消关联的设备旁边单击 X
    • 取消关联时,建议您勾选“这台电脑下次上线时,将文件从该电脑中删除?”。选择此选项可远程从这些设备上清除文件,并删除 Dropbox 文件夹。

第 4 步:接受邀请

您邀请的每个人都会收到电子邮件邀请。他们需要接受此邀请才能成功加入您的团队。

系统随即会提示您的同事在设备上重新登录 Dropbox - 他们应使用加入团队时所用的那个电子邮件地址。

注意:当您的同事首次登录并打开 Dropbox 文件夹时,他们的帐户中可能还缺少部分必需的文件。您需要与他们共享相应的文件夹

第 5 步:设置文件夹的权限

我们已经取消关联了与您帐户关联的所有设备并做了远程清除,现在只有您才能查看您帐户中的文件和文件夹。在与其他团队成员共享之前,您可以按自己的意愿设置文件夹结构和权限

注意:您需要邀请同事加入具体的文件夹才能给予他们访问权限。

在您的同事接受邀请后,您共享的文件夹会自动开始同步到他们的设备。

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