什么是推荐成员?

本文将讨论仅限 Dropbox Business 团队使用的一项功能。具体而言,团队管理员会在管理员控制台的面板选项卡上看到一个弹出窗口,其中会显示 Dropbox 推荐添加到团队中的新成员。

如果您是 Dropbox Business 团队管理员,您的团队成员也可以通过帐户中的“团队”选项卡向您推荐可添加到团队中的新成员。

如果您是 Dropbox Business 团队或免费团队的管理员,还可能会收到非团队成员要加入团队的请求

推荐成员功能可向您推荐更多适合添加到您的 Dropbox Business 团队的人员。如有关于此功能的具体问题,请参阅下文。

本文内容:

Dropbox 如何为我的团队确定推荐成员?

推荐的团队成员满足以下全部三个条件:

  1. 推荐成员与 Dropbox Business 管理员使用同一个电子邮件域
  2. 推荐成员是 Dropbox Business 团队帐户中某个共享文件夹的现有成员
  3. 推荐成员目前不是 Dropbox Business 团队的成员

如何查看推荐给我团队的所有成员?

您可以通过管理员控制台的“面板”页面查看推荐成员的列表。在“面板”页面上,请滚动到底部查看推荐内容。您也可以直接在此页面上邀请推荐成员。

  • 注意:只有当存在适合推荐给您的 Dropbox Business 团队的用户时,您才会在面板中看到这个部分。

推荐成员可访问哪些共享文件夹?

要查看推荐成员的共享状态,Dropbox Business 团队的管理员可以进入管理员控制台的“活动”页面,通过共享审核日志查看共享活动。共享审核日志会记录共享文件夹和共享链接的相关信息。对于许多此类事件,日志中还会详细说明相应的操作是否涉及在您团队以外的人员。

某些活动在管理员控制台中不可见,但在报告创建后可供查看。这当中包括从共享链接向 Dropbox 添加文件和访问共享链接。

Dropbox Business 帐户的管理员可以设置整个团队的权限,决定成员是否能与 Dropbox Business 帐户以外的人员共享链接和/或文件夹。

为什么要将推荐成员加入我的 Dropbox Business 团队?

我们建议将推荐成员加入团队的原因有以下几个:

  1. 您可以控制数据,对任意 Dropbox Business 成员使用远程清除帐户转移功能
  2. 团队成员可以获得更多的空间、更好用的协作功能以及扩展版本历史记录功能
  3. 您可以提高团队的生产力,并获得更多的数据控制权限

如何将推荐成员加入我的 Dropbox Business 团队?

您可以按下列两种方式邀请推荐成员加入您的 Dropbox Business 团队:

  • 转到面板查看推荐成员并邀请他们加入您的团队
  • 在管理员控制台中转到“成员”选项卡,然后单击邀请成员
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