如何在 Dropbox Sign 中批量删除文档

管理员可以从管理员控制台批量删除团队文档。 在使用批量删除之前，我们建议您激活团队云同步。详细了解如何使用团队云同步。

Premium 套餐提供批量删除功能。

管理员可以有 2 种方式批量删除文档。

如何使用一次性删除功能

“一次性删除”是手动批量删除选项，可从 Dropbox Sign 帐户中删除迄今为止已完成的所有文档（已签名或已拒绝）。此选项不可撤销，并有 72 小时的保留期，您和其他管理员可以在执行删除前下载您希望保留的所有文档。

如需执行一次性删除，请按以下步骤操作：

1. 使用您的管理员凭据登录 hellosign.com。
2. 将光标悬停在右上角的姓名首字母上。
3. 单击管理员控制台。
4. 单击左侧边栏中的设置。
5. 点击左侧边栏中的文档和模板。
6. 点击删除文档右侧的配置。
7. 找到一次性删除，然后点击说明旁边的删除文档。
8. 查看条款和文本，然后单击复选框以表示同意。
9. 点击删除文档。

如何使用持续删除功能

管理员还可以选择“持续删除”，让未来所有完成的文档从 Dropbox Sign 帐户中自动删除。激活此功能意味着，今后所有文档都将在完成 72 小时后删除。如果停用持续删除功能，所有待删除文档（即处于 72 小时保留期内的文档）的删除状态都将撤销，这些文档将不会被删除。

要启用持续删除功能，请执行以下操作：

1. 使用您的管理员凭据 登录 hellosign.com。
2. 将光标悬停在右上角的姓名首字母上。
3. 单击管理员控制台。
4. 单击左侧边栏中的设置。
5. 单击左侧边栏中的文档和模板。
6. 单击删除文档右侧的配置。
7. 找到持续删除，然后单击说明旁边的激活。
8. 查看条款和文本，然后单击复选框以表示同意。

9. 单击删除今后的文档。您会看到一条通知，指示此功能已成功激活。

如何使用云同步进行批量删除

我们鼓励管理员在使用批量删除选项前，先激活团队云同步。

一次性删除 + 同步

我们建议您先确认所有现有文档均已同步到您选择的云存储服务，然后再使用一次性删除功能，以确保不间断访问。一次性删除功能不会在删除之前确认文档是否已经成功同步。

持续删除 + 同步

如果您的组织同时使用云同步和持续删除，文档将在成功同步 72 小时后从 Dropbox Sign 中删除。如果文档未能同步到集成的云存储解决方案，Dropbox Sign 会通知组织管理员，并且不会将该文档列入删除队列。如果发生这种情况，而您仍然希望从 Dropbox Sign 中删除文档，则可以使用一次性删除功能来执行此操作。

批量删除的更多信息

通知

当您使用上述任一批量删除选项时，Dropbox Sign 会通知您组织的所有其他管理员和经理。这样，您的团队成员就可以看到相关信息，并有机会备份希望保留访问权限的所有文档。

受影响的文档

• 这两个批量删除选项都适用于 Dropbox Sign 组织中的所有已完成文档，而不仅仅是归您所有的文档。
• 处理中的签字请求和草稿文档无法通过一次性删除功能来删除。您可以通过取消签字请求或在“文档”部分中删除草稿来单独删除这些文档。如果您激活了持续删除功能，则系统会自动在这些文档完成后将其删除。
• 存储在 Dropbox Sign 组织之外的文档（例如同步到云存储解决方案的文档或不属于组织的签字人副本）不会被删除。