Dropbox Paper:Dropbox Business 团队的管理员设置

Dropbox Paper:轻松强大的团队协作方式。

轻松进行创作和共享,让您的团队保持信息同步,并可额外使用管理员控件保护您的企业。

启用或停用 Paper

要为团队启用或停用 Paper,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开设置选项卡。
  4. 其他设置下选择 Paper
  5. 启用 Paper 切换至打开或关闭。
  6. 在启用 Paper 之前先同意 Dropbox 条款。
  7. 单击应用更改

注意:默认情况下,所有在 2017 年 8 月 7 日之后创建并使用 Standard 和 Advanced 套餐的 Dropbox Business 团队都会启用 Paper。

导出所有 Paper 文档

停用 Paper 时,您可以将 Paper 文档导出为 Word 或 Markdown 文件。要导出文档,请执行以下操作:

  1. 停用 Paper 后,单击导出 # 个文档
  2. 选择文件格式,然后单击下载
  3. 导出完成后,您会收到一封电子邮件,附件为您所选格式的 Paper 文档。在此电子邮件中,单击下载文档

系统会导出团队成员拥有的所有活动文档,不会导出已删除的文档。

仅限团队的共享

Dropbox Business 团队管理员可以控制团队成员能与哪些人共享 Paper 文档。管理员可以选择允许在团队外部共享,也可以选择仅限在 Dropbox 团队内部共享。要限制在团队内部共享,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开设置选项卡。
  4. 其他设置下选择 Paper
  5. 对外共享 Paper 文档切换至打开或关闭。
  6. 单击应用更改

此设置不具追溯性,仅适用于设置更改后共享的文档。您可以在活动报告中查看已经与团队外部人员共享的文档。

注意:如果将此设置改为关闭,还会阻止团队成员在与他们共享的外部文件夹中创建文档。

默认的 Paper 文档隐私

管理员可以为 Paper 文档链接选择默认的隐私设置。要切换默认的 Paper 文档隐私,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开设置选项卡。
  4. 其他设置下选择 Paper
  5. 默认共享设置旁边,选择知道链接的任何人知道链接的成员停用外部共享
    • 知道链接的任何人允许知道链接的任何人(无论他们是否为团队成员)打开文档
    • 知道链接的成员仅允许知道链接的团队成员打开文档。非团队成员即使知道链接也无法打开文档
    • 停用外部共享会阻止团队成员与非团队成员共享文档

注意:如果共享设置允许,可以更改单个 Paper 文档的隐私设置。

永久删除控制

默认情况下,创建者可以在文档或文件夹存档后将其永久删除。

Dropbox Business 团队的团队管理员可以限制仅允许团队管理员永久删除 Paper 文档。要防止永久删除,团队管理员可以将团队删除设置设为关闭

注意:如果“删除”为关闭状态,团队管理员将能通过以用户身份登录来永久删除文件。

注意:此设置适用于 Dropbox 文件和 Paper 文档。

取消关联移动设备

管理员可以从团队成员帐户取消关联安装了 Paper 移动应用的设备。

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开“成员”页面
  4. 单击您要取消关联其设备的团队成员的名称。
  5. Paper 移动设备下,单击以从 Paper 取消关联所有移动设备。

注意:由于 Paper 文档不是保存在本地,因此取消关联 Paper 移动设备会移除访问您手机或平板电脑上任何 Paper 文档的权限。此功能与远程清除类似。

以用户身份登录

Dropbox Business 团队的团队管理员可以用团队成员的身份登录。在使用“登录身份”功能时,管理员可以:

  • 查看 Paper 文档和文件夹
  • 与其他用户共享文档和文件夹
  • 移动 Paper 文档和文件夹
  • 恢复存档的 Paper 文档
  • 存档和永久删除 Paper 文档

管理员无法创建、编辑或评论文档。

要以团队成员身份登录并访问其 Paper 帐户,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开“成员”页面
  4. 在您要以其身份登录的团队成员的名称旁边单击齿轮图标。
  5. 单击以用户身份登录
  6. 单击登录以确认您要以所选用户的身份登录。
  7. 单击 Paper 选项卡。
  8. 完成操作后,单击注销

注意:管理员执行的所有操作都会记录在活动日志中。

Paper 活动日志

“活动”页面会显示团队最近的活动摘要,管理员可以在“活动”页面上选择一种 Paper 活动类型或下载完整的活动报告。

系统会针对下列各项记录 Paper 事件:

  • 文档创建和编辑
  • 文档评论和评论的解决
  • 与团队成员和非团队成员的文档共享
  • 文档存档和永久文档删除
  • 来自团队成员和非团队成员的文档访问请求
  • 团队成员和非团队成员查看的文档
  • 共享政策变动

要查看活动日志,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开“活动”页面
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