什么是冲突副本?

冲突副本是 Dropbox 在多人同时编辑同一文件时创建的文件。

出现冲突副本的原因有三种:

  • 两个用户同时更改同一文件
  • 某人离线编辑文件,同时其他人编辑了同个文件
  • 文件在另一个用户的电脑上开着没关,Dropbox 会将其另存为新编辑—这在使用具有自动保存功能的应用时尤为常见

注意:保存的最后一个版本将始终显示为冲突副本。

文件名中会加上“冲突副本”字样、编辑者的用户名和保存日期。

现在我该做什么?

解决冲突副本的最佳方法是比较两个版本并进行手动合并。

所有类型的文件都可能出现冲突副本。如果您使用的是 Microsoft Word,可以查看有关如何比较和合并两个文档的帮助文章。 

如何避免再次出现冲突副本?

避免冲突副本的最佳方法是使用 Dropbox Paper Microsoft Office Online 等程序实时协作处理文件。(Dropbox Paper 包含在您订购的主服务中,供您免费使用。)

如果您无法实时协作,避免冲突副本的另一个最佳方法是在您工作时将您的文件移出 Dropbox 文件夹,使其他人无法访问。完成编辑后,您可以将文件移回其原始位置。

或者,您可以尝试如下另外几个技巧:

  • 为所有编辑中的文件创建一个名为“正在使用”的新文件夹,提醒协作者不要更改这些文件
  • 针对 Dropbox Business:当 Dropbox 标记通知您有另一个人正在编辑文件时,请与其协作以轮流编辑
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