如何使用 Dropbox Transfer 功能

您可以使用 Dropbox Transfer 发送无需协作处理的文件。例如,您可以通过 Dropbox Transfer 将完成的产品或合同发送给客户。

当您发送转移内容时,接收者会收到一个可共享链接,可单击下载文件。没有 Dropbox 帐户也可以访问或下载转移内容。

转移内容的大小限制取决于您的套餐。

  • Basic(免费):100MB
  • Plus:2GB
  • Family:2GB
  • Professional:100GB
  • Standard:2GB
  • Advanced、Enterprise 或 Education:100GB

注意:如果 Dropbox Business 团队购买了创意工具附加功能,则团队成员可以发送最大 250GB 的转移内容。

使用 Dropbox Professional、Advanced、Enterprise 或 Education 套餐的客户可以使用到期日、密码、徽标和背景来自定义转移内容。

如何创建转移

要在 dropbox.com 上创建转移,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Transfer
  4. 单击创建转移作业
  5. 您可以通过以下 3 种方式添加转移内容:
    • 单击“+”(加号图标)
    • 从电脑上拖放文件
    • 单击从 Dropbox 添加
  6. 如果需要,单击编辑图标(铅笔)以输入转移内容的名称。
  7. 单击齿轮图标以设置到期日或密码。
    • 根据您的套餐,转移内容会自动设为在 7 天或 30 天后过期。Professional、Advanced、Enterprise 和 Education 用户可以选择添加密码,并将有效期增加至最长一年时间。
  8. 单击创建转移作业
  9. 单击复制链接发送电子邮件

要在电脑上创建转移,请执行以下操作:

  1. 打开文件资源管理器 (Windows)、访达 (Mac) 或电脑上的 Dropbox 文件夹
  2. 右键单击您要添加为转移内容的文件或文件夹。
  3. 单击使用 Transfer 发送…
  4. 单击齿轮图标以设置到期日或密码。
    • 根据您的套餐,转移内容会自动设为在 7 天或 30 天后过期。Professional、Advanced、Enterprise 和 Education 用户可以选择添加密码,并将有效期增加至最长一年时间。
  5. 单击创建转移作业
  6. 单击复制链接通过电子邮件发送,以共享您的转移链接。

注意:只有安装了 Dropbox 桌面应用才能从电脑发送转移内容。

要在 iOS 设备上创建转移内容,请执行以下操作:

  1. 在 iPhone/iPad 上打开 Dropbox 应用。
  2. 点按“+”(加号图标)。
  3. 点按转移文件
  4. 点按从 Dropbox 添加,或从本机相册添加,然后选择要添加到转移内容中的文件。
    • 注意:您无法在 iOS 上将文件夹添加至转移内容。
  5. 点按继续
  6. 点按设置到期日以选择到期日。
    • 根据您的套餐,转移内容会自动设为在 7 天或 30 天后过期。任何用户都可以减少天数,但 Professional 用户可以选择将有效期增加到最长一年时间。
  7. 如果您使用的是 Dropbox Professional、Advanced、Enterprise 或 Education 套餐,则可以点按添加密码以借助密码保护转移内容。
  8. 点按继续
  9. 点按电子邮件获取链接以共享您的转移链接。

要在 Android 上创建转移内容,请执行以下操作:

  1. 在 Android 上打开 Dropbox 应用。
  2. 点按“+”(加号图标)。
  3. 点按发送转移内容
  4. 点按继续
  5. 选中要转移的文件或文件夹旁边的复选框。
  6. 点按转移文件
  7. 点按继续
  8. 您可以为转移内容选择新名称,启用获取下载通知,并设置到期日。
  9. 点按继续

当您的转移内容已备好时,您会看到“您的转移已经准备就绪”。然后,您可以点按共享链接新的转移完成

观看此视频,概览 Dropbox Transfer。

如何更改转移内容的名称

要编辑转移内容名称,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Transfer
  4. 单击想要更改的转移文件。
  5. 单击转移内容名称旁边的编辑图标(铅笔)。
  6. 输入新名称。
  7. 单击保存

如何自定义转移

如果您使用的是 Dropbox Professional、Advanced、Enterprise 或 Education 套餐,则可以更改转移内容背景或添加自定义徽标。您选择的背景和徽标会出现在所有转移内容中,除非您再次进行更改。

要对转移进行自定义,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 单击 Transfer
  4. 单击自定义设计
  5. 要添加背景颜色、背景图片或徽标,请单击选择背景选择徽标旁边的下拉菜单。
    • 注意:背景和徽标的文件大小限制为 5MB。如果徽标过大,则会调整其大小。
  6. 单击保存

如何删除转移内容

删除转移内容将从您的帐户中移除该转移内容,并且知道链接的人将无法查看这些文件。要删除转移内容,请执行以下操作:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Transfer
  4. 单击要删除的转移内容旁边的“”(省略号)。
  5. 单击删除

注意:转移内容一旦删除就无法恢复。

如何查看某转移文件被查看或被下载的次数

一旦有人下载转移内容,其所有者就会收到一封电子邮件。要查看转移内容被查看或被下载的次数,请执行以下操作:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Transfer
  4. 查看每个转移内容旁边的查看次数下载次数

如果通过电子邮件发送转移内容,则可以看到已查看或已下载该转移内容的人员。要想看到哪些人已查看或已下载转移内容,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Transfer
  4. 单击要查看的转移内容。
  5. 在“通过电子邮件发送给 [x] 个人”下,查看每个姓名旁边的状态。

如何更改某转移文件的到期日

过期的转移内容会无法再次访问,也无法再次发送。在发送转移内容后,要更改到期日,请执行以下操作:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Transfer
  4. 选择要更改的转移内容。
  5. 设置下,单击到期日下方的箭头,然后选择所需的到期日。
  6. 单击保存

注意:Professional、Advanced、Enterprise 和 Education 用户最长可以设置一年后到期。

如何查看已到期的转移内容

如果您是转移内容所有者,并且希望查看过期的转移内容:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Transfer
  4. 单击已过期选项卡。

注意:仅 Premium 用户可以查看过期的转移内容。

如何预览转移内容中的文件

要预览转移内容中的文件,请打开 Dropbox Transfer 链接,然后将光标悬停在文件名上,单击显示的眼睛图标。

如何下载转移内容中的文件

要将转移内容中的文件下载到电脑上,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox Transfer 链接。
  2. 单击下载全部按钮以保存所有文件,或者将光标悬停在单个文件上,然后单击显示的箭头图标。
  3. 这些文件会下载到浏览器的默认下载位置。如果转移内容中包含多个文件,则会合并成名为 Transfer 的 .zip 文件。
    • 要将转移内容中的文件保存至您的 Dropbox 帐户,请打开 Dropbox Transfer 链接并单击保存至 Dropbox。这些文件会保存至 Dropbox Transfer 文件所在文件夹下的新建文件夹中。

如何为 Dropbox Business 团队管理转移功能

要为团队停用创建文件转移的功能,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击共享
  5. 使用 Dropbox Transfer 共享文件旁边,切换到关闭。 现有的转移链接将无法再访问。

注意:只有团队管理员可以管理此设置 — 用户管理员和支持管理员无法停用转移功能。

要查看团队的转移活动,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击活动
  4. 按您要查看的活动筛选。

注意从团队中移除团队成员后,他们创建的转移内容会被删除并且无法再次访问。

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