如何使用 Dropbox Transfer 功能

Dropbox Transfer 为您提供了一种简单的方式来发送您无需协作处理的文件。例如,您可以通过 Dropbox Transfer 将完成的产品或合同发送给客户。

共享文件夹相比,Dropbox Transfer 赋予转移文件所有者更多控制权,原因在于:

  • 转移文件所有者能够查看某转移文件被查看或被下载的次数
  • 通过转移功能而共享的文件不会出现在接收人的 Dropbox 文件夹中
  • 转移内容将在 7 天后自动到期
  • 接收者无法修改转移文件

发送转移内容时,接收者会收到一个链接,其中包含您的姓名、转移内容名称、文件名和大小的列表,以及转移内容的到期日。接收者可以共享转移链接。没有 Dropbox 帐户也可以访问或下载转移内容。

转移内容的大小限制取决于您的套餐。

  • Basic(免费):100MB
  • Plus:2GB
  • Professional:100GB
  • Business Standard:2GB
  • Business Advanced、Enterprise 或 Education:100GB

注意:使用 Dropbox Professional 以及 Business Advanced、Enterprise 或 Education 套餐的客户可以选择使用到期日、密码、徽标或背景来自定义转移内容,还可以看到谁查看或下载了转移内容。

如何创建转移

要在 dropbox.com 上创建转移,请执行以下操作:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击转移
  3. 单击创建转移
  4. 您可以通过以下三种方式添加转移文件:
    • 单击加号图标
    • 从电脑上拖放文件
    • 单击从 Dropbox 添加
  5. 如果需要,单击编辑图标(铅笔)以输入转移内容的名称。
  6. 单击齿轮图标以选择到期日或使用下拉菜单设置密码。
    • 转移内容会自动设置为 7 天后到期,但 Professional 以及 Business Advanced、Enterprise 和 Education 用户可以选择添加密码并将转移内容设为在 7 天、30 天、60 天或 90 天后到期
  7. 单击创建转移
  8. 单击复制链接通过电子邮件发送

要在电脑上创建转移,请执行以下操作:

  1. 打开访达 (Mac)、文件资源管理器 (Windows) 或电脑上的 Dropbox 文件夹
  2. 右键单击您要添加为转移内容的文件或文件夹。
  3. 单击使用 Transfer 发送…
    • 要设置到期日,请点击齿轮图标
    • Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education:要为转移内容设置密码,请单击齿轮图标
    • 要添加更多文件,请单击添加更多
  4. 单击创建转移作业
  5. 单击复制链接通过电子邮件发送,以共享您的转移链接。

注意:只有安装了 Dropbox 桌面应用才能从电脑发送转移内容。

Dropbox Professional 用户可以使用 iOS 设备创建转移。操作步骤如下:

  1. 在您的 iOS 设备上打开 Dropbox 应用。
  2. 点按创建(加号图标)。
  3. 点按转移文件
  4. 点按从 Dropbox 添加然后选择要添加到转移内容中的文件。
    • 注意:目前无法在 iOS 上将文件夹添加到转移内容中
  5. 点按设置到期日以选择到期日。
    • 转移文件自动设置为 7 天后到期。但 Professional、Business Advanced、Enterprise 及 Education 用户可以选择将转移文件到期日设置为 7 天、30 天、60 天或 90 天
    • Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise 和 Education:要为转移内容设置密码,请点按添加密码
  6. 点按继续
  7. 点按复制链接以共享您的转移链接。

如何更改转移内容的名称

要在 dropbox.com 上编辑转移内容的名称,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击 Transfer
  3. 单击想要更改的转移文件。
  4. 单击转移内容名称旁边的编辑图标(铅笔)。
  5. 输入新名称。
  6. 单击保存

如何自定义转移

如果您使用的是 Dropbox Professional 以及 Dropbox Business 的 Advanced、Enterprise 或 Education 套餐,将可更改转移内容背景或添加自定义徽标。您选择的背景和徽标会出现在所有转移内容中,除非您再次进行更改。

要对转移进行自定义,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击 Transfer
  3. 单击自定义设计
  4. 单击选择背景选择徽标旁边的下拉菜单,以添加背景颜色、背景图片或徽标。
  5. 单击保存

如何删除转移内容

删除转移内容将从您的帐户中移除该转移内容,知道链接的人将无法查看这些文件。如需删除转移:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击转移
  3. 单击要删除的转移内容旁边的“”(省略号)。
  4. 单击删除

注意:转移内容一旦删除就无法恢复。

如何查看某转移文件被查看或被下载的次数

一旦有人下载转移文件,其所有者将收到一封电子邮件通知。如需查看某转移文件被查看或被下载的次数:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击转移
  3. 查看每个转移内容旁边的查看次数下载次数

注意:对于通过电子邮件发送的转移内容,您只会看到查看次数下载次数

如何更改某转移文件的到期日

已到期的转移文件将不再供任何接收转移链接的人访问,且文件无法再次发送。在发送转移文件后,如需更改到期日,请执行以下操作:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击转移
  3. 单击想要更改的转移文件。
  4. 设置下,单击到期日下方的箭头,然后选择所需的到期日。
  5. 如何更改转移内容的名称
  6. 要在 dropbox.com 上编辑转移内容的名称,请执行以下操作:
  7. 登录 dropbox.com。
  8. 单击 Transfer
  9. 单击想要更改的转移文件。
  10. 单击转移内容名称旁边的编辑图标(铅笔)。
  11. 输入新名称。
  12. 单击保存

注意:Professional 以及 Business Advanced、Enterprise 和 Education 用户最长可以设置一年后的到期日。

如何查看已到期的转移内容

如果您是转移文件所有者,并且希望查看已到期的转移文件:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击转移
  3. 单击已过期选项卡。

注意:Basic 用户无法查看已过期的转移内容。

如何下载转移内容中的文件

要将转移内容中的文件下载到电脑上,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox Transfer 链接。
  2. 单击下载按钮。

这些文件将下载到浏览器的默认下载位置,如果转移内容中包含多个文件,将合并为一个名为“Transfer”的 .zip 文件。

要将转移内容中的文件保存到您的 Dropbox 帐户,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox Transfer 链接。
  2. 单击保存到 Dropbox

这些文件将保存到一个新文件夹中,该文件夹位于 Dropbox Transfer 文件文件夹内。

如何为 Dropbox Business 团队管理转移功能

要为团队停用创建文件转移的功能,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击共享
  5. 使用 Dropbox Transfer 共享文件旁边,切换到关闭

现有的转移链接将无法再访问。

注意:只有团队管理员可以管理此设置 — 用户管理员和支持管理员无法停用转移功能。

要查看团队的转移活动,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击活动
  4. 按您要查看的活动筛选。

注意:从团队中移除团队成员后,他们在团队中创建的转移内容将被删除且将无法再访问。

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