如何锁定或解锁 Dropbox 文件

文件锁定是面向 Dropbox BusinessProfessional 用户的一项功能,可以防止文件被人编辑。团队和协作者可以利用此功能协调由谁编辑文件,避免出现冲突副本

文件被锁定后,任何具备访问权限的人依然可以查看、添加评论和共享文件链接。只有将文件锁定的人才可以编辑和解锁文件。

如果您需要编辑某个锁定的文件,可以在打开文件时,单击窗口中的申请解锁,申请解除该文件的锁定。或者,您可以制作已锁定文件的副本 — 但是,副本中所做的任何修改都无法体现在解锁后的原始文件中。

要使用电脑上的 Dropbox 文件夹或 Dropbox 桌面应用锁定或解锁文件,请执行以下操作:

  1. 在电脑上打开 Dropbox 文件夹Dropbox 桌面应用
  2. 右键单击您要锁定或解锁的文件。
  3. 单击锁定编辑解锁编辑

如需通过 dropbox.com 锁定或解锁文件

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左列中的文件
  3. 单击文件名称旁边的(省略号)。
  4. 单击锁定编辑解锁编辑

注意:文件锁定功能将于 2020 年初面向所有 Dropbox Business 和 Professional 用户开放。在此之前,您可能无法使用该功能。

解锁团队成员的文件

团队管理员可以解锁团队成员的文件。操作步骤如下:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击已锁定的文件
  5. 将鼠标悬停在文件上,然后单击“”(省略号)。
    • 要一次性解锁多个文件,请单击要解锁的每个文件旁边的复选框
  6. 单击解锁文件
  7. 选择是否要通知最初锁定文件的用户。
    • 默认情况下,最初锁定文件的用户会收到电子邮件通知,指出其文件已解锁
    • 如果不希望通知锁定文件的初始用户,请取消选中通知用户文件已解锁通知锁定者旁边的复选框
  8. 单击确认

停用文件锁定功能

管理员可以为其团队关闭文件锁定功能。但是,在停用此功能之前被锁定的所有文件都将保持锁定状态。管理员可以按照上述说明解锁团队成员的文件。

要停用文件锁定功能,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击锁定编辑
  5. 文件锁定切换到关闭
  6. 单击保存
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