文件锁定是面向 Dropbox Business 和 Professional 用户的一项功能,可以防止文件被人编辑。团队和协作者可以利用此功能协调由谁编辑文件,避免出现冲突副本。
文件被锁定后,任何具备访问权限的人依然可以查看、添加评论和共享文件链接。只有将文件锁定的人才可以编辑和解锁文件。
如果您需要编辑某个锁定的文件,可以在打开文件时,单击窗口中的申请解锁,申请解除该文件的锁定。或者,您可以制作已锁定文件的副本 — 但是,副本中所做的任何修改都无法体现在解锁后的原始文件中。
注意:只可以锁定共享文件夹中的文件。
要使用电脑上的 Dropbox 文件夹或 Dropbox 桌面应用锁定或解锁文件,请执行以下操作:
- 在电脑上打开 Dropbox 文件夹或 Dropbox 桌面应用。
- 右键单击您要锁定或解锁的文件。
- 单击锁定编辑或解锁编辑。
如需通过 dropbox.com 锁定或解锁文件:
- 登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的所有文件。
- 将鼠标悬停在文件名称上,然后单击右侧的“…”(省略号)。
- 单击锁定编辑或解锁编辑。
注意:文件锁定功能将于 2020 年初面向所有 Dropbox Business 和 Professional 用户开放。在此之前,您可能无法使用该功能。
解锁团队成员的文件
团队管理员可以解锁团队成员的文件。操作步骤如下:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击内容。
- 单击已锁定的文件。
- 将鼠标悬停在文件上,然后单击“…”(省略号)。
- 要一次性解锁多个文件,请单击要解锁的每个文件旁边的复选框
- 单击解锁文件。
- 选择是否要通知最初锁定文件的用户。
- 默认情况下,最初锁定文件的用户会收到电子邮件通知,指出其文件已解锁
- 如果不希望通知锁定文件的初始用户,请取消选中通知用户文件已解锁或通知锁定者旁边的复选框
- 单击确认。
停用文件锁定功能
管理员可以为其团队关闭文件锁定功能。但是,在停用此功能之前被锁定的所有文件都将保持锁定状态。管理员可以按照上述说明解锁团队成员的文件。
要停用文件锁定功能,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击锁定编辑。
- 将文件锁定切换到关闭。
- 单击保存。