如何使用 Dropbox Vault

此功能面向 Dropbox Plus、Professional 和 Family 套餐用户。

利用 Dropbox Vault 功能,您可以在 Dropbox 中创建一个具备额外安全保护的空间,用以存储您最敏感的文件,并与信任的联系人共享这个空间。Dropbox 帐户中的这个空间称为“保管库”,由数字密码(也称“PIN 码”)提供保护,任何第三方应用都无法打开或访问这个空间。

如果您是信任的联系人,或者已收到此类邀请,请参阅这篇文章,了解如何成为信任的联系人

还未使用 Dropbox Vault?了解 Dropbox 如何帮助您安全地在线存储个人信息。

创建保管库

要创建保管库,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 单击常规选项卡。
  5. 功能下方,Vault 旁边,单击设置。设置窗口就会打开。
  6. 单击下一步。
  7. 输入 PIN 码,然后单击设置 PIN 码

您的保管库名为“Vault”,与您的文件和文件夹一起显示在 dropbox.com、Dropbox 移动应用、Dropbox 桌面应用,以及电脑上的 Dropbox 文件夹中。

当您在桌面应用中解锁保管库时,保管库中的文件会自动下载到硬盘。如果再次锁定保管库,保管库中的文件会自动从硬盘删除,并仅存储在 dropbox.com 上。

注意:如果您的 Dropbox 帐户中已有一个名为“Vault”的文件夹,则系统会将您的保管库命名为“Dropbox Vault”。如果您已拥有名为“Dropbox Vault”的文件夹,则系统会将您的保管库命名为“Dropbox Vault (1)”。

使用 PIN 码锁定保管库

通过 PIN 码,Dropbox Vault 为您的文件提供更为安全的保护。创建保管库时,请为其设置 PIN 码。当您打开保管库时,可尝试输入 10 次 PIN 码,次数用完后帐户将会锁定。如果处于锁定状态,请联系支持人员重置密码。

使用 PIN 码解锁保管库后,保管库会在 20 分钟后在 dropbox.com 上和在桌面应用中自动锁定,在移动设备上则只需 3 分钟。保管库锁定后,其中的文件将不会出现在内容建议、最近使用、更新和通知列表,也不会出现在搜索栏建议中。

要手动锁定您的保管库(需要使用 PIN 码才能对其进行解锁),请执行以下操作:

  • 在 dropbox.com 上,单击保管库左上角的挂锁图标。
  • 在 Dropbox 移动应用中 — 在保管库中点按“”(省略号),然后点按锁定保管库
  • 在桌面应用窗口中 — 单击保管库顶部的锁定保管库
  • 在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中 — 右键单击保管库,然后单击锁定保管库

除了 Dropbox 对文件和文件夹所采取的安全措施以外,保管库的安全措施还包括对传输过程中的数据加密与静态数据加密。为了增加整个 Dropbox 帐户的安全性,我们建议启用多因素身份验证

选择您的保管库文件

以下是我们建议您添加到保管库的敏感文件:

  • 身份证明文件 — 护照、驾照、社保卡或出生证明的照片
  • 医疗档案 — 健康记录或保险卡
  • 法律文件 — 遗嘱、结婚证或租赁合同
  • 财务档案 — 税务表格

让 Dropbox 推荐添加到保管库中的文件

注意:此 Vault 功能仅面向部分 Dropbox 客户。

创建保管库时,您可以选择让 Dropbox 推荐将哪些文件添加到保管库中。如果让 Dropbox 建议,系统就会显示文件列表供您选择。选择这些文件是因为它们的名称和内容包含敏感文件常用的关键字,例如“报税表”或“护照”。这些信息不会公开,仅用于向您推荐文件。

向保管库添加文件

如果将 Dropbox 文件或文件夹添加至保管库,则文件或文件夹会添加至保管库,并从其在 Dropbox 中的原始位置删除。如果从电脑的其他位置将文件或文件夹添加至保管库,则文件或文件夹会保留在原始位置,只是将其副本添加至保管库。

要将 Dropbox 文件或文件夹添加至保管库,您可像平常在 Dropbox 中移动文件或文件夹一样将其移至保管库。您还可按照下面说明,从 Dropbox 或电脑上的任何位置将文件或文件夹添加至保管库。

注意:

  • 共享文件夹无法移至保管库。请在移动文件夹之前与所有成员取消共享
  • 具有“可以编辑”共享权限的文件无法移至保管库。在移动这些文件之前,请将共享权限更改为“可以查看”。
  • 您无法通过第三方应用打开或共享保管库中的文件。

从 dropbox.com 添加文件或文件夹

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击所有文件
  3. 在文件和文件夹列表中单击 Vault
  4. 输入 PIN 码。
  5. 单击添加
  6. 单击下列其中一项:
    • 从 Dropbox — 单击文件或文件夹,然后单击选择
    • 从电脑上(文件) — 单击文件,然后单击打开
    • 从电脑上(文件夹)— 单击文件夹,然后单击选择文件夹 (Windows) 或上传 (Mac)
    • 新建文件夹 — 键入新文件夹名称,选择位置,然后单击创建

在桌面应用中添加文件或文件夹

  1. 打开 Dropbox 桌面应用窗口。
  2. 在文件和文件夹列表中单击 Vault
  3. 输入 PIN 码。
  4. 单击添加文件或文件夹
  5. 单击添加
  6. 单击下列其中一项:
    • 从 Dropbox — 单击文件或文件夹,然后单击选择
    • 从电脑上(文件) — 单击文件,然后单击打开
    • 从电脑上(文件夹) — 单击文件夹,然后单击选择文件夹 (Windows) 或 上传 (Mac)
    • 新建文件夹 — 键入新文件夹名称,选择位置,然后单击创建

要在文件资源管理器/访达中将文件或文件夹添加至保管库,请将文件或文件夹拖动或复制到保管库中。

在保管库中共享文件

您可以像在 Dropbox 中共享常规文件一样,为保管库中的文件设置“可以查看”访问权限。您授予“可以查看”权限的任何人都可以在没有 PIN 码的情况下查看和评论您的文件,但不能对其进行编辑。

更改 PIN 码

要更改 PIN 码,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击所有文件
  3. 点击文件列表中的 Vault
  4. 输入 PIN 码。
  5. 单击设置选项卡。
  6. 单击设置 PIN 码
  7. 输入旧的 PIN 码和您想要使用的新 PIN 码。
  8. 单击保存

重置 PIN 码

要重置 PIN 码,请通过 dropbox.com 或 Dropbox 桌面应用(从文件和文件夹列表中)打开保管库,然后单击忘记 PIN 码?以使用 Dropbox 帐户密码进行重置。

注意:如果您刚刚更改了 Dropbox 帐户密码,则必须等待 48 小时才能重置 PIN 码。

删除保管库

如果您删除保管库,则存储在保管库中的文件将被永久删除,并且无法恢复。 要删除保管库,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 单击常规选项卡。
  5. 功能下方,Vault 旁边,单击“...”(省略号)。
  6. 单击删除 Vault
  7. 单击删除
  8. 输入 PIN 码,然后单击删除

降级、升级或删除 Dropbox 帐户

如果您将 Dropbox 帐户降级为 Basic 或升级为 Business,在您下次输入 PIN 码打开保管库时,保管库将变为常规文件夹。

如果您删除 Dropbox 帐户,则您的保管库也会删除。

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