如何在 Dropbox 中使用命名惯例

dropbox.com 和 Dropbox 桌面应用上的所有 Dropbox 用户均可使用此功能。

命名惯例可以帮助您在 Dropbox 帐户中重命名文件和整理文件夹。设置命名惯例有助于保持与 Dropbox 内容的一致性,为您的文件提供统一的名称以便于排序和导航。

如何设置命名惯例

要在 dropbox.com 上设置命名惯例,请执行以下操作:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 打开您要整理的文件夹。
  3. 单击屏幕顶部的“”(省略号)。
  4. 单击设置命名惯例
  5. 选择要应用的命名惯例:
    • 上传日期
      • 您可以选中替换为在文件名中检测到的现有日期旁边的方框,或者借助下拉菜单更改日期格式。
    • 关键字
    • 上级文件夹
    • 拍摄日期
      • 您可以选中替换为在文件名中检测到的现有日期旁边的方框,或者借助下拉菜单更改日期格式。
    • 相机制造商
    • 相机型号
    • 镜头型号
    • 尺寸
    • 每英寸点数 (DPI)
    • 每厘米点数 (DPCM)
  6. 单击并拖动移动图标(指向四个方向的箭头)以更改命名惯例中的元素顺序。
  7. 单击添加规则,以添加其他规则。
    • 注意:单击规则旁边的废纸篓图标即可删除。
  8. 根据需要,可以选中首字母大写旁边的复选框,使文件名中每个字词的第一个字母大写。
  9. 根据需要,可以选中字词分隔符旁边的复选框,更改文件名中分隔每个单词的字符。
    • 在下拉菜单中选择空格下划线破折号
  10. 根据需要,可以选中将这些规则应用到此文件夹中所有将来的文件旁边的复选框。
  11. 单击设置

 

要在 Dropbox 桌面应用中设置命名惯例,请执行以下操作:

  1. 打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击您要整理的文件夹。
  3. 将光标悬停在整理上。
  4. 选择设置命名惯例

您将被重定向到 dropbox.com,然后您可以按照上方部分中第 5 步的说明执行操作。

常见问题解答

您可以应用命名惯例来选择文件吗?

目前,命名惯例只能应用于文件夹,而不能应用于单个文件。

命名惯例可以应用于团队文件夹吗?如果可以,谁有权应用?

是的,命名惯例可用于团队文件夹。任何拥有编辑权限的团队成员都可以应用。

注意:命名惯例无法应用于您的团队协作空间或团队成员文件夹中的顶级文件夹。

命名惯例会自动应用于新文件吗?

您可以选择将命名惯例自动应用于添加到文件夹中的新文件。选中将这些规则应用到此文件夹中所有将来的文件旁边的复选框以使用此设置。

命名惯例可以撤销吗?

如果命名惯例设置错误,则可以通过删除所有规则和取消选中编辑窗口中的所有复选框,或者通过单击屏幕底部显示的面板中的撤销来完成撤销操作。

如果您能访问 Dropbox Rewind,您也可以回退文件夹,以还原命名惯例的变更。

“替换为在文件名中检测到的现有日期”是什么意思?

如果您将上传日期拍摄日期添加为命名惯例规则,则可以选中替换为在文件名中检测到的现有日期复选框。

  • 如果您添加了上传日期拍摄日期规则,那么选中该复选框,即可用系统在文件名中检测到的日期来代替文件的上传日期或拍摄日期。
  • 如果您添加了多项日期规则,则只能为一项规则选中该复选框。

注意:如果您将日期格式更改为包含时间戳,则此复选框将被禁用。

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