如何将数据从服务器迁移到 Dropbox？

迁移前

1. 将迁移消息告诉您的团队，并让他们避免在迁移过程中更改文件。
2. 确定文件优先级，考虑先迁移您每天使用的活动文件，再迁移存档文件。
3. 考虑批量移动您的数据。将迁移操作安排在夜间、周末或您的团队很少访问这些文件的时候。
4. 确保您的电脑上空间充足。请注意，Dropbox 默认会在您的本地硬盘上保存文件副本。

注意：如果您的数据保存在与服务器相连的外置硬盘中，您可以将 Dropbox 文件夹移到这个外置硬盘上。您还可以在迁移后使用选择性同步功能释放本地硬盘上的空间。

迁移数据

1. 在您的服务器电脑上安装 Dropbox。确保您是直接访问服务器，而不是远程登录。
2. 使用您的 Dropbox Business 管理员帐户凭据登录 Dropbox 桌面应用，电脑的主硬盘上就会显示一个空的 Dropbox 文件夹。
3. 如果您的数据是在以物理方式连接的外置硬盘上，且您的内置硬盘上没有充足的空间，您可以执行以下操作之一：
   • 将您的 Dropbox 移至外置硬盘；
   • 批量同步文件并使用选择性同步功能。
4. 在 Dropbox 文件夹中，您可以开始设置文件夹。
5. 在服务器电脑上，将您要同步到 Dropbox 的文件夹复制或移动到您创建的新文件夹。

注意：请确保一直保持在登录服务器的状态，直到迁移完成为止。在迁移期间，请勿注销、更改设置或关闭电脑。桌面应用只在您处于已登录状态时才会同步。您随时可以使用桌面应用检查同步状态。

迁移后

1. 邀请用户加入他们所需的共享文件夹。在团队安装 Dropbox 应用并登录后，系统会将您共享的所有文件夹的副本同步到他们的 Dropbox 文件夹中。他们可以像打开电脑上的其他文件那样打开共享文件夹中的文件。团队成员对文件所做的任何更改都会同步到 Dropbox 以及共享文件夹的其他成员。
2. 为用户设置共享文件夹权限。您可以允许团队成员编辑或查看共享文件夹中的文件。
3. 在完成初始转移后，如果不想继续在服务器电脑上使用 Dropbox，请从该电脑取消关联您的帐户。

注意：如果选择继续在此电脑上使用 Dropbox，您只能通过 Dropbox 应用共享此 Dropbox 文件夹中的文件夹。如果使用服务器功能通过本地网络共享 Dropbox 文件夹中的文件夹，可能会导致各种同步问题，因此我们不支持您采用此法。

常见问题解答

如果以最快速度将数据同步到 Dropbox？

迁移速度取决于您的互联网连接和带宽。我们建议您在晚上或周末开始前启动迁移过程，以免打扰团队的工作。

如果想要更快同步数据，您可以提高带宽设置，允许 Dropbox 占用更多的互联网带宽。

重要说明：迁移可能需要一段时间。文件同步是个复杂的过程，幕后涉及多个步骤：

• 每个文件都需要先做哈希处理并压缩，然后传输、加密并存储到我们的服务器上。
• Dropbox 同步状态会显示涵盖这些不同步骤的以 KB/秒为单位的总速度。
• 在您的文件转移到我们的服务器之后，对文件所做的更新或更改会以更快的速度同步，因为我们只会同步更改内容。

在迁移期间可以做什么？在文件同步到 Dropbox 之后可以马上处理文件吗？

每个企业的运作方式各不相同。一些团队认为首先应迁移存档文件；而在另一些团队看来，应先从活动文件开始迁移。无论是哪种情况，我们建议您批量移动文件。当一批文件完成上传后，接着开始上传另一批。

重要说明：

• 避免编辑文件夹中正在向 Dropbox 或团队成员电脑同步的任何文件。
• Dropbox 偶尔会无法同步已在某些应用中打开的文件。如果文件已在其他应用中打开，在关闭应用后 Dropbox 就会继续同步。
• 当某个文件夹在所有团队成员电脑上都显示含勾号标记的绿色圆圈时，您就可以安全地在此文件夹中进行协作。

我可以在 Dropbox Business 中复制我的服务器文件结构吗？

如果您有大量的数据，我们建议您首先在 Dropbox Business 帐户中设置文件结构。请使用空白文件夹和标签作为数据占位符。在与您的团队共享这些空文件夹后，您可以开始将数据移到文件夹中。

注意：Dropbox 不允许您共享包含在其他共享文件夹中的文件夹。如需了解更多有关如何设置文件夹结构的提示，请参阅这篇文章。

如果我的本地硬盘上没有足够的空间与 Dropbox 同步，该怎么办？

如果您的本地硬盘上空间不足，可以选择以下两种方法：

使用选择性同步：

1. 批量移动文件夹。
2. 等待文件夹同步到 Dropbox 并显示绿色的勾号标记。
3. 对选定的文件夹应用选择性同步。
4. 重复此过程，直到将您的所有文件都同步到 Dropbox。

搭配外置硬盘使用 Dropbox。

1. 如果已经安装 Dropbox 应用并在主硬盘上创建了 Dropbox 文件夹，请按这篇文章中的步骤操作。
2. 如果您是第一次安装 Dropbox，请选择高级选项并将 Dropbox 文件夹的位置设在外置硬盘上。
3. 当 Dropbox 在您的外置硬盘上创建文件夹后，将您的文件夹拖入其中。
4. 考虑这些有关如何创建文件结构的建议。由于您是在同个硬盘上的不同文件夹之间移动文件，因此文件夹的内容不会占用您的主硬盘或外置硬盘上的任何额外空间。

重要说明：

• 如果 Dropbox 文件夹是在外置硬盘上，在运行 Dropbox 时应以物理方式连接外置硬盘。该硬盘还必须采用所连接设备的操作系统支持的格式。您可以在此查看所支持的配置和文件系统的系统要求。
• Dropbox 文件夹不得安装在网络附加存储 (NAS) 硬盘上。
• 我们强烈反对向 Dropbox 文件夹添加引用的文件（符号链接、交接点或网络文件夹）。使用引用文件会导致 CPU 使用率上升、同步性能减弱、权限问题以及配额使用差异。