将 Dropbox 文件设为可离线访问

无论是电脑、平板电脑还是手机,不管在哪种设备上使用 Dropbox,您都可将文件设为可离线访问。这与下载文件类似,只不过文件还保留在 Dropbox 中,这样文件既在设备上离线保存,也在 dropbox.com 上在线保存。

这表示您可以从 Dropbox 打开文件,并在设备上的应用中进行使用或编辑,而无需连接到网络。

注意:离线状态下,对离线文件所做的更改不会“同步”。这表示您在离线状态下所做的更改不会在您的离线设备和您通过 Dropbox 访问文件的其他位置之间进行同步。在您重新联网后,Dropbox 会将您对离线文件所做的更改同步到您通过 Dropbox 访问它们的所有位置。

详细了解有关 Dropbox 如何同步文件的信息。

将文件设为可在电脑上离线访问

  1. 如果您尚未下载 Dropbox 桌面应用,请先下载。
  2. 确保您的电脑上有一个可以离线打开文件的应用。例如,要查看 PDF,您需要在电脑上安装 PDF 浏览器。
  3. 打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac),然后转到文件或文件夹。
    • 如果您没有看到要离线保存的文件或文件夹,请打开桌面应用首选项,单击“同步”选项卡,然后选中您要设为可离线访问的文件夹旁边的复选框。如果要将文件设为可离线访问,请选中存储该文件的文件夹旁边的复选框。详细了解选择性同步。
  4. 右键单击文件或文件夹,将鼠标悬停在智能同步上,然后单击本地。(如果该文件在本地旁边已经有一个勾号,那么它就已经可以离线访问,无需执行任何操作)。
  5. 在文件或文件夹更新时,请耐心等待几分钟。一旦您在文件或文件夹上看到绿色的勾号,则表示它可以离线访问。了解各种同步图标及其含义。

现在可以从文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 的 Dropbox 文件夹中离线访问该文件。

  • 将文件设为可在手机或平板电脑上离线访问

Dropbox 移动应用中的文件未存储在您的手机或平板电脑上,因此在默认情况下不可离线访问。

要将文件设为可在手机或平板电脑上离线访问,请执行以下操作:

  1. 如果您尚未下载并登录 Dropbox 移动应用,请先执行此步骤。
  2. 在您要设为可离线访问的文件旁边或下方,点按“”(省略号)。
    • 注意:将整个文件夹设为可离线访问的功能仅适用于 Dropbox Plus、Family、Professional 和 Business 套餐的客户。所有 Dropbox 用户都可以使用将单个文件设为可离线访问的功能。
  3. 开启 (Android) 或点按 (iPhone/iPad)设为可离线访问 。要将文件再次设为仅在线可用,请关闭设为可离线访问(Android) 或点按从设备删除(iPhone/iPad)。

查找您的离线文件

将文件设为可离线访问后,在文件列表中会有一个离线图标(绿色圆圈中有一个白色向下箭头)出现在文件旁边或下方。要查看您的离线文件列表,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 打开您的应用设置。
  • 在 Android 上,点按左上角的菜单图标(三条横杠),然后单击设置
  • 在 iPhone/iPad 上,点按右下角的帐户图标(人形图标),然后单击左上角的齿轮图标。

3. 点按离线 (Android) 或管理离线文件 (iPhone/iPad)。

保持离线文件的更新

默认情况下,如果您仅使用数据流量,则离线文件不会保持连续更新或“同步”。您必须连接到 Wi-Fi 并打开离线文件列表,文件才能进行更新。

要在使用数据流量时更新离线文件,请转至离线文件列表,然后点按您要更新的文件旁边的黄色“!”(感叹号)。要在使用数据流量时更新所有离线文件,请转至离线文件列表,然后点按刷新图标(右上角的圆圈箭头)。

要将离线文件设置为始终更新,无论您是连接到 Wi-Fi 还是仅使用数据流量,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 打开您的应用设置。
  • 在 Android 上,点按左上角的菜单图标(三条横杠),然后单击设置
  • 在 iPhone/iPad 上,点按右下角的帐户图标(人形图标),然后单击左上角的齿轮图标。

3. 开启将数据用于离线文件 (Android) 或使用手机网络数据 (iPhone/iPad)

查看有关您的离线文件的信息

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 打开您的应用设置。
  • 在 Android 上,点按左上角的菜单图标(三条横杠),然后单击设置
  • 在 iPhone/iPad 上,点按右下角的帐户图标(人),然后单击左上角的齿轮图标。

在那里,您可以看到:

  • 可用存储空间 — 手机或平板电脑上还有多少存储空间可用于保存离线文件。
  • 已用存储空间 — 手机或平板电脑上的离线文件当前已使用多少存储空间。

 

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