如何将团队文件设为仅限在线以管理硬盘空间

已更新 Sep 20, 2023
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本文介绍了 Dropbox 团队帐户管理员可用的功能。不是管理员?了解如何将 Dropbox 文件文件夹设为仅限在线

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注意: 此功能目前不适用于使用采用文件提供程序的 macOS 版 Dropbox 的用户。

作为管理员,您可以使用 dropbox.com 将文件设置为仅限在线,这样就不会占用硬盘空间。本文介绍管理员如何为其团队管理仅限在线设置。

某些类型的管理员可以更改 Dropbox 中存储和同步的新文件的默认设置。需要考虑两项事项:

  • 仅限在线文件在线存储,只能在 dropbox.com上通过互联网连接访问。文件一旦设为仅限在线,不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间,但会占用 dropbox.com上的存储空间。
  • 离线可用的文件存储在本地电脑或移动设备上,因此会占用存储空间。您无需访问互联网即可打开这些文件或与之交互。

如果您在未连接到互联网的情况下对离线文件或文件夹进行更改,这些更改不会在您的离线设备和您用于访问 Dropbox 的其他设备之间自动同步。一旦您重新联网,更改就会同步。详细了解有关 Dropbox 如何同步文件的信息

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注意:Dropbox 系统扩展允许您从文件资源管理器 (Windows)、访达 (Mac) 或第三方应用打开仅限在线文件。团队管理员还可以选择从团队成员的电脑中卸载 Dropbox 系统扩展

如何在 dropbox.com 上管理团队的默认文件同步设置

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注意: 管理员在此处选择的设置会影响所有团队成员。

要为团队管理默认同步设置,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的设置
  4. 在 内容 部分中,单击 同步
  5. 设为新文件默认设置 旁边,单击您的首选默认设置:
    • 将下拉菜单设置为仅限在线访问,可将添加到团队成员 Dropbox 帐户中的新文件默认设为仅限在线访问。
    • 将下拉菜单设置为本地,可将添加到团队成员 Dropbox 帐户中的新文件默认设为可离线访问。
  6. 自动节省硬盘空间旁边,从下拉菜单中单击打开关闭
    • 注意:此设置可将团队成员数月未曾打开的文件自动设为仅限在线访问。

团队成员可以将单个文件和文件夹设为仅限在线访问或可在自己的电脑上本地访问,并随时返回以管理自己的设置

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