在 Dropbox 中创建和共享 Google 文档、表格和幻灯片

Dropbox for G Suite 可方便您在 dropbox.com 或 Dropbox 桌面应用中创建、整理与共享 Google 文档、表格和幻灯片。

注意:

在 Dropbox 中创建的所有 Google 文档、表格和幻灯片均保存到您的 Dropbox 帐户中,且占用您的存储空间。针对这些 Google 文档、表格和幻灯片所做出的更改将自动保存到 Dropbox 帐户中。这些更改不会以任何形式保存回 Google Drive 或 Google 帐户中。

您还可以在 Dropbox 中编辑 Google(文档、表格和幻灯片)中的 Microsoft Office 文件( Word 、Excel 及 PowerPoint )。

在 dropbox.com 中创建 Google 文档、表格或幻灯片

要在 dropbox.com 中创建新的 Google 文档、表格或幻灯片,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击创建新文件
  3. 单击 Google 文档Google 表格Google 幻灯片
  4. 选择您希望存储文件的文件夹。
  5. 单击创建

文件(以及对其做的任何更改)将保存回您的 Dropbox 帐户。

注意:此功能在 Internet Explorer 11 上可能无法正常工作。



在 Dropbox 桌面应用中创建 Google 文档、表格或幻灯片

要在 Dropbox 桌面应用中创建新的 Google 文档、表格或幻灯片,请执行以下操作:

  1. 单击系统托盘或菜单栏中的 Dropbox 图标。
  2. 单击“+”。
  3. 单击 Google 文档Google 表格Google 幻灯片
  4. 选择文件名和位置。
  5. 单击创建

文件(以及对其做的任何更改)将保存回您的 Dropbox 帐户。

在 Dropbox 移动应用中创建 Google 文档、表格或幻灯片

在 Dropbox 移动应用中,您可以预览某个 Google 文档、表格或幻灯片,并将它们保存以供离线查看,但您无法完成创建或编辑。

在 Dropbox 中共享 Google 文档、表格或幻灯片

您可以共享 Google 文档、表格或幻灯片,这和共享存储在 Dropbox 中的任何文件的方式完全相同。 

即使在使用链接共享时,您也可以选择提供 Google 文档、表格或幻灯片可以编辑可以查看的访问权限。您可以进一步在文件的链接设置中限制共享链接的访问权限。 

在 Google 中打开和编辑 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件

您可以直接在 Dropbox 中通过 Google(文档、表格和幻灯片)打开和编辑任何 Microsoft Office 文件(Word、Excel 及 PowerPoint 文件)。您在 Google 文档、表格和幻灯片中所做的任何更改都会自动保存回 Dropbox 中的 Microsoft Office 文件。

如何在 Dropbox 帐户中通过 Google 打开和编辑某个 Microsoft Office 文件:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 将鼠标悬停在任意 Word (.docx)、Excel (.xlsx) 或 PowerPoint (.pptx) 文件上。
  3. 单击打开方式
  4. 单击 Google 文档Google 表格Google 幻灯片
  • 注意:这不适用于扩展名为 .doc 、.xls 和 .ppt 的文件

您还可以将 Microsoft 文件的默认打开方式设置为在 Google 打开。

我在 Dropbox 中创建 Google 文档、表格或幻灯片时遇到问题

注:如需使用 Dropbox for G Suite 功能,您登录 Google 帐户的电子邮件地址必须与 Dropbox 帐户所使用的电子邮件地址一致。 

如果您在使用此功能时遇到任何问题:

  • 尝试在浏览器设置中启用第三方 Cookie
  • 确保您已登录 Google 帐户,且该帐户与 Dropbox 帐户使用同一电子邮件
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