如何在 Dropbox 中创建和共享 Google 文档、表格和幻灯片

Dropbox for G Suite 可方便您在 dropbox.com 或 Dropbox 桌面应用中创建、整理与共享 Google 文档、表格和幻灯片。

注意:

在 Dropbox 中创建的所有 Google 文档、表格和幻灯片均保存到您的 Dropbox 帐户中,且占用您的存储空间。针对这些 Google 文档、表格和幻灯片所做出的更改将自动保存到 Dropbox 帐户中。这些更改不会以任何形式保存回 Google Drive 或 Google 帐户中。

您还可以在 Dropbox 中编辑 Google(文档、表格和幻灯片)中的 Microsoft Office 文件( Word 、Excel 及 PowerPoint )。

您是 Dropbox Business 团队管理员?

了解如何为整个团队管理 Google 文档/表格/幻灯片等文件编辑应用。

在 dropbox.com 中创建 Google 文档、表格或幻灯片

要在 dropbox.com 中创建新的 Google 文档、表格或幻灯片,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的所有文件
  3. 单击您要在其中存储文件的文件夹。
  4. 单击创建新文件
  5. 单击 Google 文档Google 表格Google 幻灯片

文件(以及对其做的任何更改)将保存回您的 Dropbox 帐户。

注意:此功能在 Internet Explorer 11 上可能无法正常工作。

在 Dropbox 桌面应用中创建 Google 文档、表格或幻灯片

要在 Dropbox 桌面应用中创建新的 Google 文档、表格或幻灯片,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 桌面应用。
  2. 双击您要在其中存储文件的文件夹。
  3. 单击创建
  4. 单击 Google 文档Google 表格Google 幻灯片

文件(以及对其做的任何更改)将保存回您的 Dropbox 帐户。

您也可以通过系统托盘或菜单栏中的 Dropbox 图标创建 Google 文档、表格和幻灯片。操作步骤如下:

  1. 单击系统托盘或菜单栏中的 Dropbox 图标。
  2. 单击“+”(加号)。
  3. 单击 Google 文档Google 表格Google 幻灯片
  4. 选择文件名和位置。
  5. 单击创建

文件(以及对其做的任何更改)将保存回您的 Dropbox 帐户。

在 Dropbox 移动应用中创建 Google 文档、表格或幻灯片

在 Dropbox 移动应用中,您可以预览某个 Google 文档、表格或幻灯片,并将它们保存以供离线查看,但您无法完成创建或编辑。

在 Dropbox 中共享 Google 文档、表格或幻灯片

共享 Google 文档、表格或幻灯片的方式与共享 Dropbox 中存储的文件的方式完全相同:使用共享按钮或通过复制粘贴文件链接。

即使是在使用链接共享时,您也可以选择将 Google 文档、表格或幻灯片的访问权限设为可以编辑可以查看。您可以在文件的链接设置中进一步限制共享链接的访问权限或者在创建链接后停用链接

在 Google 中打开和编辑 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件

您可以直接在 Dropbox 中通过 Google(文档、表格和幻灯片)打开和编辑任何 Microsoft Office 文件(Word、Excel 及 PowerPoint 文件)。您在 Google 文档、表格和幻灯片中所做的任何更改都会自动保存回 Dropbox 中的 Microsoft Office 文件。

如何在 Dropbox 帐户中通过 Google 打开和编辑某个 Microsoft Office 文件:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的所有文件
  3. 将鼠标悬停在任意 Word (.docx)、Excel (.xlsx) 或 PowerPoint (.pptx) 文件上。
  4. 单击打开
  5. 单击 Google 文档Google 表格Google 幻灯片

注意:这不适用于扩展名为 .doc 、.xls 和 .ppt 的文件

您还可以将 Microsoft 文件的默认打开方式设置为在 Google 打开。

我在 Dropbox 中创建 Google 文档、表格或幻灯片时遇到问题

要使用 Dropbox for G Suite,您的 Google 帐户所用的电子邮件地址必须与 Dropbox 帐户所用的电子邮件地址一致。

如果您在使用此功能时遇到任何问题:

  • 尝试在浏览器设置中启用第三方 Cookie
  • 确保您已登录 Google 帐户,且该帐户与 Dropbox 帐户使用同一电子邮件
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