本文仅适用于使用 Dropbox 标记且尚未启用 Microsoft 合著功能的用户。如果您已启用合著功能，则标记将不再显示。详细了解合著。
注意：要使用 Dropbox 标记，您的电脑上必须安装 Dropbox 桌面应用，且必须连接互联网。详细了解可能导致 Dropbox 标记不显示的原因。
还未使用 Dropbox？请了解 Dropbox 如何帮助您进行内容协作。
如果您是文档中唯一的协作者，系统会显示 Dropbox 标记，告知您正在 Dropbox 中操作。您可以单击此标记以执行快速操作，例如共享链接和查看旧版本。
当其他人打开您正在处理的文件时，您将在 Dropbox 标记中看到他们的个人头像或姓名首字母。几秒钟后，如果其他人没有开始编辑，则标记将最小化为 Dropbox 徽标。
Dropbox 标记上将显示一个红点，告知您其他人正在编辑该文件。您仍然可以编辑该文件，但标记会警告您，如果您和其他人同时继续编辑，则可能会创建该文件的不同版本。
当您和其他人同时编辑文件时，您将看到 Dropbox 标记变为警告图标。当您看到此图标时，您可以保存文件版本，我们将帮助其他人获取您的最新更改。
如果另一位用户在您之前保存了其对文件所做的更改，该标记将变为蓝色并显示一个下载箭头，提示您可以更新至该用户的版本。
注意：在 Excel 文件中，标记可能始终显示警告图标（即使您或其他查看者尚未编辑电子表格）。我们建议您忽略该感叹号。当您的协作者进行实际更改并保存后，请按照以下步骤更新为文档的最新版本。通过该标记，您可以选择放弃自己的更改或将其保存为单独的版本。
当您的协作者执行并保存真正的更改内容时，请更新到文档的最新版本。您可以通过该标记选择放弃自己的更改，或将其另存为一个单独的版本。
如果您和其他人同时打开了一个文件，当另一位用户保存更改时，该标记将变为下载箭头。这表示，您的文件不是最新版本。您可以通过该标记更新到最新版本。
详细了解冲突副本。
如果您选中将我的更改保存为单独的版本，系统将会同时打开共享版本和您的版本。您的版本上会显示带有双文件图标的灰色 Dropbox 标记。
此版本将包含您在同事保存更改之前所做的全部更改。如果不再需要此版本，您可以将其删除。通过该灰色标记，您还可以打开最新的共享版本。
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通过 iOS 版 Dropbox 移动应用，您可以从 Dropbox 小部件和设备的主屏幕执行快速操作。了解更多。
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了解如何使用 Dropbox Replay 附加功能来改善协作。
