Dropbox 标记提醒有什么含义？

已更新 Jun 13, 2024

本文仅适用于使用 Dropbox 标记且尚未启用 Microsoft 合著的用户。如果你已经启用合著，该标记将不再出现。

有关合著的更多信息，请参阅此文章。

Dropbox 标记会在有人打开、编辑和更新共享的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 文件时提醒您。本文将介绍您会看到的所有提醒。

注意：要使用 Dropbox 标记，您的电脑上必须安装 Dropbox 桌面应用，且必须连接互联网。详细了解可能导致 Dropbox 标记不显示的原因。

Dropbox 徽标：只有您一人在使用文件

如果您是文档中唯一的协作者，系统会显示 Dropbox 标记，告知您正在 Dropbox 中操作。您可以单击此标记以执行快速操作，例如共享链接和查看旧版本。

当其他人打开您正在处理的文件时，Dropbox 标记中将显示他们的个人资料照片或姓名首字母缩写。

如果有其他人在编辑文件，Dropbox 标记就会变为红色并显示锁形图标。此时，您仍然可以编辑该文件，但如果您和另一位用户继续同时编辑，该标记就会提醒您，您可以另外创建一个文件版本。

当您与其他人同时编辑文件时，Dropbox 标记将变为红色并显示感叹号图标。此时，您可以保存您的文件版本，我们将帮助另一位用户获取您最新更改的内容。

如果另一位用户在您之前保存了其对文件所做的更改，该标记将变为蓝色并显示一个下载箭头，提示您可以更新至该用户的版本。

注意：当您在处理 Excel 文件时，标记会始终显示感叹号（即使您或其他查看者尚未编辑电子表格）。我们建议您忽略该感叹号。当您的协作者执行并保存真正的更改内容时，请按照相应步骤更新到该文档的最新版本。您可以通过该标记选择放弃自己的更改，或将其另存为一个单独的版本。

当您的协作者执行并保存真正的更改内容时，请更新到文档的最新版本。您可以通过该标记选择放弃自己的更改，或将其另存为一个单独的版本。

如果您和其他人同时打开了一个文件，当另一位用户保存更改时，该标记将变为下载箭头。这表示，您的文件不是最新版本。您可以通过该标记更新到最新版本。

单击显示下载箭头的 Dropbox 标记。
在弹出的窗口中，单击获取[协作者的名称]的版本 。
- 要将自己的更改另存为单独的版本，请选中将我的更改保存为单独的版本。这会创建一个包含您所做更改的完全独立的文件副本，不会对您的同事已经更新的原始文件产生任何影响。
- 要丢弃未保存的更改，请取消选中将我的更改保存为单独的版本。