如何将 Dropbox 与 Microsoft Entra ID 关联
本文中的信息适用于使用 Windows 系统的 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 管理员。
注意:
- 任何人都可以向您发送文件,不管是否拥有 Dropbox 帐户。
- 通过文件请求收集的所有文件都会占用您 Dropbox 帐户的存储空间。为确保您能接收所需文件,请查看剩余的可用存储空间。如果您当前的存储空间不足以容纳您要请求的文件,收到文件请求的人在尝试上传文件时会看到错误消息。
- Dropbox Basic、Plus 和 Family 套餐客户最多只能请求 2 GB 大小的文件。如果文件大于 2 GB,请考虑使用共享链接。
- Dropbox Professional、Essentials、Business、Business Plus、Standard、Advanced 和 Enterprise 套餐客户可接收高达 250 GB 的文件。
Dropbox 与 Microsoft Entra ID(原名 Microsoft Azure AD)的集成功能可帮助您通过 Microsoft Entra ID 集中管理 Dropbox 团队帐户。将 Dropbox 与 Microsoft Entra ID 集成后,您可以:
- 为 Dropbox 团队帐户配置单点登录 (SSO)
- 通过 Entra ID 管理 Dropbox 团队成员用户的配置和取消配置
要求
- Dropbox 团队的管理员帐户
- Microsoft Entra 订阅
- 带有效电子邮件地址的 Entra ID 用户帐户
在 Dropbox 团队和 Microsoft Entra 之间设置 SSO 和用户配置需要几个步骤。请阅读本文的每一节,以便完成配置并设置 SSO。
如果不想设置单点登录,看过调配用户进入 Dropbox Business 团队后就可以停止了。
注意:本文中的步骤使用的是当前的 Microsoft Entra 管理中心。
如何将 Dropbox 添加到 Microsoft Entra
首先,将 Dropbox 团队集成添加到 Microsoft Entra:
- 登录 Microsoft Entra 管理中心。
- 点击左侧选项卡上的“应用程序”。
- 点击“企业应用程序”。
- 点击“新应用程序”。
- 从“所有类别”中选择 Dropbox 商务版。
- 点击“添加”。
3 月 18 日,Dropbox 商务版应用程序新版本取代了原有版本。如果您想更新到新版本,请按照以下说明迁移旧版 Dropbox 应用。
如何创建测试用户
最好使用 Microsoft Entra 测试用户设置 SSO 和配置。您可以在用户加入您的 Dropbox 团队之前确保一切按照您希望的方式运行。
测试用户必须拥有有效的电子邮件地址,且您可以访问其电子邮件收件箱。
按照以下步骤设置测试用户:
- 在 Microsoft Entra 管理中心,导航到快速入门。
- 单击分配一个用户用于测试(必需)。
- 单击添加用户,然后选择一个或多个用户参与测试。
- 保存您的选择。
- 在快速入门页面上,单击在 Dropbox 商务版中创建测试用户(必需)。
- 选择预配模式:自动。
- 单击授权。
- 系统将重定向至 dropbox.com。点击允许,授权 Microsoft Entra ID 成为 Dropbox 团队应用。
- 点击测试关联,验证 Entra ID 是否已成功获得授权。
如何将用户配置到您的 Dropbox 团队帐户
选择您希望如何为 Dropbox 团队帐户配置用户。您可以:
- 通过 Microsoft Entra 自动配置用户
- 通过 Dropbox 管理员控制台手动配置用户
- 在 Microsoft Entra 管理中心的快速入门页面中,选择在 Dropbox 商务版中创建测试用户(必选)。
- 在预配状态下,选择:
- 开启:将用户从 Microsoft Entra 自动配置到您的 Dropbox 团队帐户
- 关闭:通过 Dropbox 控制台手动配置用户
- 设置范围:
- 仅同步已分配的用户和组(推荐):您将 Dropbox 分配给特定用户。只有您分配给 Dropbox 的用户才会配置到您的 Dropbox 团队。
- 同步所有用户和群组:将 Microsoft Entra 团队中的所有用户和群组配置到您的 Dropbox 团队。
- 点击保存。
如果将预配状态设为了开:
- 您配置的任何用户都会显示在 Dropbox 管理员控制台的成员页面中。用户必须接受加入您团队的邀请。他们会显示在活动或已邀请筛选条件下。
- 在成员列表下方,您可以看到由 Windows Entra ID 管理的成员。
如果将预配状态设为了关:
- 您可以通过 Dropbox 管理员控制台邀请用户加入您的团队。
如何从 Entra 同步群组
如需同步 Entra 中的群组,您必须订阅 Entra ID Premium。
通过最新版本的 Entra Connector,您可以将 ADD 的相同群组同步到 Dropbox。
为 Dropbox 团队帐户配置单点登录
要使用 Microsoft Entra 作为 Dropbox 团队帐户的单点登录 (SSO) 服务提供程序,请在两个应用中配置 SSO。
要将 Dropbox Business 与 Microsoft Entra 关联,您需要:
- 来自 Dropbox 的唯一登录网址
- 来自 Microsoft Entra 的唯一登录 URL
- 来自 Microsoft Entra 的唯一登出 URL
- 来自 Microsoft Entra 的 509 证书
在网络浏览器中同时打开 dropbox.com 和 Microsoft Entra 管理中心是最简单的方法。
在 dropbox.com 上,复制 SSO 登录 URL:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击单点登录。
- 在 SSO 登录 URL 下,选择复制链接。您将需要在 Microsoft Entra 中使用此 URL。
接下来,您将进入 Microsoft Entra 管理中心,检查 Dropbox Business 的设置是否正确无误:
- 登录 Microsoft Entra 管理中心。
- 选择 Dropbox 团队应用。
- 在快速入门页面上,单击配置单一登录(必需)。
- 将模式设为基于 SAML 的登录。
- 将从 Dropbox Business 管理员控制台复制的网址粘贴到登录 URL 字段中。
- 在标识符字段中输入 Dropbox。
- 在回复URL字段中,输入 https://www.dropbox.com/saml_login。
- 单击证书 (base64) 以下载并保存 SAML 签名证书。
- 点击配置 Dropbox 商务版,打开配置指南。复制 Entra ID 单点登录服务 URL 和 Entra ID 登出 URL。保存这些 URL,您将需要使用这些 URL 来完成集成配置。
- 单击保存。
在 Microsoft Entra 管理中心中确认设置正确无误后,请在 Dropbox 中启用 SSO:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击单点登录。
- 在单点登录框中:
- 在测试阶段,将单点登录设为可选。可选允许用户在登录时使用单点登录功能或自己的用户名和密码。
- 在测试完成后,将单点登录设为必需,以强制执行单点登录。管理员一直都可以选择在登录时使用用户名和密码。
- 在身份提供商登录 URL 旁边,粘贴 Microsoft Entra 提供的 Entra ID 单点登录服务 URL。
- 在身份提供商登出 URL(可选)旁边,粘贴 Microsoft Entra 提供的 Entra ID 登出 URL。
- 点击选择证书并上传从 Microsoft Entra 下载的 SAML 签名证书。
- 单击保存更改。
测试单点登录
通过测试 Dropbox Business 与 Microsoft Entra 之间的关联情况,检查 SSO 是否设置正确。
退出您的 Dropbox 团队管理员帐户,尝试以测试团队成员的身份使用 SSO 登录:
- 如果您已在 dropbox.com 上登录管理员帐户,请点击左下角的头像,然后选择退出。
- 使用 Entra ID 中用于测试的用户登录 dropbox.com。
- 单击继续。
- 系统将重定向至 Microsoft 登录门户网站。输入用户 Entra ID 用户名和密码。
- 您会重定向回 dropbox.com 且显示为已登录该用户的帐户。
为用户分配 Dropbox Business
如果一切准备就绪,并且您的测试成功,那么就可以让您的用户访问 Dropbox 团队了。请将 Dropbox Business 分配给需要使用 Dropbox Business 的每个用户或群组。
如果您已启用单点登录并设置了自动调配,则在您将 Dropbox Business 分配给用户时,将会出现以下情况:
- 在 Dropbox 中系统会调配已分配的用户,他们会收到加入 Dropbox Business 团队的邀请。
- 加入团队后,用户可以使用 SSO 登录。
要为用户或群组分配 Dropbox Business,请导航到 Microsoft Entra 管理中心:
- 登录 Microsoft Entra 管理中心。
- 单击向用户和组部署单一登录(推荐)。
- 您将定向到用户和组,在那里您可以为个别用户或群组分配 Dropbox Business 的访问权限。
如果您不为用户分配 Dropbox Business,系统不会自动配置,这些用户无法使用 SSO。