如何邀请成员加入 Dropbox Business 团队

及时向每个人通报最新动态,对于确保团队顺利过渡到 Dropbox Business 至关重要。为让您尽可能轻松地添加团队成员,我们创建了一些电子邮件模板,并在其中添加了最重要的注意事项。请在此浏览模板邮件列表,或者自行创建。

本文内容:

发送预邀请电子邮件

我们建议所有管理员在推广 Dropbox Business 前 1-2 周发送预邀请公告。

主题行:即将推出:在一个地方集中访问和共享文件

[插入公司名称]将开始使用 Dropbox Business,使团队保持井然有序、更轻松地开展协作,并确保公司数据安全。您会在 [插入日期]收到来自 Dropbox 的电子邮件邀请。

使用 Dropbox,您将能够:

  • 在一个地方存储和访问所有工作文件
  • 与任何人轻松安全地协作处理文件
  • 无需 VPN 即可远程访问文件

您需要做什么?

  • 关注来自 Dropbox 的电子邮件并接受邀请。
  • 要预览注册过程并确保现有数据发送到正确的地方,请参阅这些入门说明
  • 如果您的[插入公司名称]电子邮件地址已注册有 Dropbox 帐户,请升级到工作帐户,以使用更多功能和空间,并将工作文件与个人文件分开保存。
  • 参加我们的自助培训,了解如何使用 Dropbox。

有问题?请联系 ADMIN@COMPANYNAME.COM。

通过管理员控制台邀请团队成员

请于通过 Dropbox Business 管理员控制台邀请团队的当天(或前一天)发送此电子邮件。

主题行:诚挚邀请!欢迎加入[公司] Dropbox 团队

我们选择了 Dropbox Business 来存储、访问和共享[插入公司名称]的文件。您会在[今天/明天]收到加入团队的电子邮件邀请。要充分利用高级协作功能和远程访问权限,请在邀请邮件中选择“加入团队”,然后按照注册提示进行操作。

如果我已经在工作中使用 Dropbox,该怎么做?

您不必再使用个人帐户中的空间!通过 Dropbox Business 帐户,您可以更轻松地在团队内部或与团队外部人员共享大型文件和协作。加入团队后,您可以为现有帐户中的文件选择新的保存位置。您只需选择“将我的文件存放在我的[插入公司名称] Dropbox”,就不必重新上传或重新共享任何内容!

如果我已付费购买个人 Dropbox 帐户,该怎么做?

别担心!在您加入[插入公司名称]的 Dropbox Business 帐户后,Dropbox 会自动退还您帐户的余额。如需详细了解如何转移现有帐户,请访问我们的帮助中心

如果我的 Dropbox 帐户中有我的个人文件,该怎么做?

如果您使用工作电子邮件地址注册了个人帐户,可以在加入团队时将文件移至使用个人电子邮件地址注册的个人 Dropbox 帐户。当系统询问您文件的存储位置时,请选择“将我的文件移动至新的个人 Dropbox”。

如果您使用个人电子邮件注册了 Dropbox 帐户,您的[插入公司名称]帐户将不会影响个人帐户。您的个人文件仍将保持私密状态。如果您关联帐户,将可以从任何地方访问个人文件和工作文件,但它们仍可分开保存。

如需有关如何加入团队的其他指导,请参阅此处的入门说明

如需详细了解如何使用新的 Dropbox Business 帐户,请参加我们的自助培训

此致

[管理员姓名]

针对管理员控制台邀请发送提醒电子邮件

如果一周后某些团队成员仍未接受邀请,请使用此模板发送温馨提醒。

主题行:提醒!立即加入[公司]的 Dropbox 帐户

[插入公司名称]已经采用了 Dropbox Business,以使团队保持井然有序,并确保公司数据安全。您应该已收到邀请您加入工作帐户的电子邮件,但您好像尚未注册。加入过程非常简单,只需几分钟即可完成。

请在 [插入日期]之前接受 Dropbox Business 邀请,以开始与同事协作并远程访问您的文件。如果您需要有关如何加入团队的其他指导,可参阅此处的说明。如果您找不到邀请或遇到任何困难,请在此处回复或联系 [插入电子邮件地址] 寻求帮助。

为什么要加入 Dropbox Business 团队?

  • 随时随地通过任何设备访问文件
  • 恢复已删除的文件和旧版本
  • 共享大文件而不必担心附件大小限制
  • 无需下载额外软件,即可预览和评论 150 多种文件类型
  • 获得额外的存储空间

如需详细了解如何使用新的 Dropbox Business,请参加我们的自助培训

谢谢!

[管理员姓名]

通过 SSO 邀请团队成员

如果您已将 Dropbox 与 SSO 提供商集成,请使用此模板邀请新成员加入您的团队。

主题行:诚挚邀请!欢迎加入[公司] Dropbox 团队

我们选择了 Dropbox Business 来存储、访问和共享[插入公司名称]的文件。要充分利用高级协作功能和远程访问权限,请单击此处并使用您的工作电子邮件进行注册,以通过单点登录功能进行身份验证。

如果我已经在工作中使用 Dropbox,该怎么做?

您不必再使用个人帐户中的空间!通过 Dropbox Business 帐户,您可以更轻松地在团队内部或与团队外部人员共享大型文件和协作。加入团队后,您可以为现有帐户中的文件选择新的保存位置。您只需选择“将我的文件存放在我的[插入公司名称] Dropbox”,就不必重新上传或重新共享任何内容!

如果我已付费购买个人 Dropbox 帐户,该怎么做?

别担心!在您加入[插入公司名称]的 Dropbox Business 帐户后,Dropbox 会自动退还您的 Pro/Plus 帐户余额。如需详细了解如何转移现有帐户,请访问我们的帮助中心

如果我的 Dropbox 帐户中有我的个人文件,该怎么做?

如果您使用工作电子邮件地址注册了个人帐户,可以在加入团队时将文件移至使用个人电子邮件地址注册的个人 Dropbox 帐户。当系统询问您文件的存储位置时,请选择“将我的文件移动至新的个人 Dropbox”。

如果您使用个人电子邮件注册了 Dropbox 帐户,您的[插入公司名称]帐户将不会影响个人帐户。您的个人文件仍将保持私密状态。如果您关联帐户,将可以从任何地方访问个人文件和工作文件,但它们仍可分开保存。

如需详细了解如何使用新的 Dropbox Business,请参加我们的自助培训

此致

[管理员姓名]

针对 SSO 邀请发送提醒

如果一周之后某些团队成员仍未接受 SSO 邀请,请使用此模板发送温馨提醒。

主题行:提醒!立即加入[公司]的 Dropbox 帐户

[插入公司名称]已经采用了 Dropbox Business,以使团队保持井然有序,并确保公司数据安全。您应该已收到邀请您加入工作帐户的电子邮件,但您好像尚未注册。注册过程非常简单,只需几分钟便可完成,所以请在 [插入日期]之前抽时间进行注册。

要开始与其他同事协作,请访问 https://www.dropbox.com/sso 并使用工作电子邮件注册。如果您需要有关如何登录的其他指导,可参阅此处的说明。如果您在加入时遇到问题,请在此处回复或联系 [插入电子邮件] 寻求帮助。

为什么要加入 Dropbox Business 团队?

  • 随时随地通过任何设备访问文件
  • 恢复已删除的文件和旧版本
  • 共享大文件而不必担心附件大小限制
  • 无需下载额外软件,即可预览和评论 150 多种文件类型
  • 获得额外的存储空间

如需详细了解如何使用新的 Dropbox Business,请参加我们的自助培训

谢谢!

[管理员姓名]

邀请您的团队成员参加 Dropbox 培训

无论您的团队成员是刚开始接触 Dropbox,还是已经拥有丰富经验,都会在我们的 Business 产品中看到新的功能和新的复杂操作。好消息是,我们提供了多种指南和培训来帮助您的团队快速上手,让您能节省时间并充分利用产品。您可以使用此模板邀请团队成员参加培训。

主题行:参加 Dropbox 培训

[插入公司名称]最近已开始启用 Dropbox Business。您应该已收到 Dropbox 发来的电子邮件邀请,并已加入团队。

Dropbox 提供了一些优秀的培训资源来帮助您上手使用产品。如果您是刚开始接触 Dropbox,可以通过培训了解基础知识。如果您之前已经用过 Dropbox,则可以通过培训了解 Dropbox Business 的详细信息,以及一些新的高级功能。

培训课程有三种:

您需要做什么?

  • 报名参加培训,并在排定的时间参加
  • 如果时间允许,看一下其他资源
  • 了解 Dropbox 帮助中心,以便在未来可以解答简单的产品问题并进行问题排查
  • 将这些培训分享给团队的其他成员

有问题?请联系 ADMIN@COMPANYNAME.COM。

没用过 Dropbox?

无论您是 Dropbox 的新用户还是只需要回顾一下,您都可以通过我们的自助学习讲师指导的虚拟培训课程,了解如何最充分地利用 Dropbox 帐户。

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