如何开始使用新的 Dropbox Business 帐户

欢迎使用 Dropbox Business!本指南将向您详细介绍充分利用新帐户的八个简单步骤。遵循这些步骤能帮助您保持井然有序、更轻松地进行协作,并确保文件安全。

1. 将文件同步到 Dropbox

下载桌面应用后,Dropbox 使用起来就像是电脑上的其他文件夹。拖放(或右键单击)文件即可将其移至 Dropbox 中。文件会自动同步,供您随时随地方访问最新版本。

有勾号的投票箱 在电脑(笔记本电脑或台式机)上下载并安装 Dropbox 桌面应用

2. 随时随地访问文件

文件上传到 Dropbox 后,您就可以随时使用我们的桌面应用和移动应用访问文件,或前往 dropbox.com 访问。通过移动应用,您可以随时访问、编辑和批准重要文档。Dropbox Business 客户享有额外功能,他们可以在工作帐户和个人帐户之间自如切换,但能分开保存所有资料。

有勾号的投票箱 在所有设备上登录

灯泡 您知道吗?

您可以在最长 120 天内恢复删除的文件文件的旧版本

3. 添加您在工作中需要的一切

将最常用的工作文件拖放到 Dropbox 中。我们建议根据需要访问权限的对象来整理文件,例如按部门、项目或客户整理。请注意,访问团队文件夹(带有建筑物图标的文件夹)或共享文件夹(带有双人图标的文件夹)的所有人都能看到其中保存的任何文件。如果您正在处理私密内容,请将其保存在您的团队成员文件夹(带有双人图标的紫色文件夹)中。

有勾号的投票箱 立即开始添加文件

4. 轻松与他人共享文件

  • 与公司共享文件:将文件添加到团队空间,这是一个让所有团队成员获取文件最新版本的中心枢纽。
  • 邀请他人编辑文件:创建共享文件夹,与他人(例如客户或承包商)一起审查和编辑文件。
  • 邀请他人查看文件:跳过电子邮件附件,生成共享链接,即可在编辑文件时自动更新。
  • 向他人收集文件:设置文件请求,以便用户可以将文件直接上传到您的 Dropbox。

有勾号的投票箱 详细了解有关共享的信息

创建共享文件夹
创建共享文件夹
共享单个文件的链接
共享单个文件的链接

灯泡 您知道吗?

您可以查看哪些人在什么时间浏览您的文件,从而免去发送跟进电子邮件的麻烦

5. 邀请更多团队成员

Dropbox 专为团队而打造,无论您是要协作处理大型项目,还是只想交换一些文件,它都是您的理想选择。如果贵公司刚刚开始使用 Dropbox,请建议几位同事加入您的团队。

有勾号的投票箱 添加一些团队成员

6. 使用智能同步节省硬盘空间

智能同步是 Dropbox 的一项功能,可让您直接从桌面查看和访问 Dropbox 中的所有文件和文件夹,但几乎不占用硬盘空间。这是在不改变工作流程的情况下回收大量空间的理想选择。

有勾号的投票箱 了解关于智能同步的更多信息

灯泡 您知道吗?

您可以在 Dropbox 中预览评论几乎任何文件类型,而无需下载额外的软件

7. 将 Dropbox 关联至最爱的应用

将 Dropbox 关联至您熟悉和喜爱的应用,最大限度地减少工作流程中断。无论您使用的是 Google Apps、Microsoft Office、Adobe、Slack 还是 Salesforce,都可能找到我们为您提供的集成功能。查看我们的合作伙伴列表,并在开始使用时尝试关联至少一个第三方应用。

有勾号的投票箱 关联第三方应用

8. 详细了解 Dropbox

除了同步文件和文件夹以外,Dropbox 还有其他许多功能。本指南旨在帮助您完成最重要的入门步骤,但您和您的团队可以使用这些资源了解更多信息。

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没用过 Dropbox?

无论您是 Dropbox 的新用户还是只需要回顾一下,您都可以通过我们的自助学习讲师指导的虚拟培训课程,了解如何最充分地利用 Dropbox 帐户。

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