掌握 Dropbox 帐户的高级功能

如果还没有勾选入门清单中的每个项目,请先勾选。已经完成啦?那您就可以开始参阅“精通 Dropbox”指南了!

1. 安全保存您的文件

两步验证是必不可少的利器。启用此功能后,您需要输入用户名、密码及一次性代码方可登录 Dropbox。即使您的设备丢失或被盗,或者有人得到了您的密码,您的文件也将完全无忧!

实现这个目标!

有勾号的投票箱 启用两步验证

灯泡 提示

您可以使用我们的安全检查工具定期检查帐户状态。您还可以通过 Dropbox 网站上的设置菜单管理其他帐户设置。

建筑施工 基础知识

帐户安全:始终为您使用的每个应用或服务设置专属密码,绝不要重复使用密码。如此一来,一个应用或服务上的安全问题就不会影响其他应用或服务。

2. 创建 Paper 文档

Paper 不仅仅是一个文档,它是您(或您的团队)在创作过程中的工作区。您可以与其他人一起实时撰写和编辑内容,获取反馈、集思广益、审查和批准工作,甚至在您工作的地方管理项目。您可以在 Dropbox 帐户中免费使用 Paper。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 创建 Paper 文档

灯泡 提示

Paper 文档不会占用您的 Dropbox 帐户中的空间您可以选择是否共享文档,是否允许您与之共享的人编辑、查看或评论文档。

建筑施工 基础知识

文档和文件:我们经常在 Dropbox 中使用“文档”这个术语。文档是指单个文件(在此指 Paper 文件)。

3. 自定义 Dropbox 移动应用

要充分利用 Dropbox,请了解我们的移动应用中的一些特殊功能。相机上传功能会将手机中的照片和视频自动保存到 Dropbox。文档扫描仪功能可让您使用手机的相机扫描和上传打印的文档。“离线文件”功能让您即使没有互联网或手机服务,也可以在手机或平板电脑上访问 Dropbox 文件。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 启用相机上传功能

有勾号的投票箱 使用手机扫描文件

有勾号的投票箱 将文件设为可离线访问

灯泡 提示

您可以通过同个设置菜单管理通知和其他内容。

建筑施工 基础知识

共享:共享的文件和文件夹只存储在 Dropbox 中的一个位置—如果您将它们删除,您与之共享的所有人都将看不到它们。

4. 同步图标和便捷的文件访问方式

Dropbox 桌面应用会在您的电脑上创建一个 Dropbox 文件夹,方便您轻松访问文件。此外,它还提供了另外两个好用的功能:同步图标可显示文件同步的状态,而电脑系统托盘或菜单栏中的 Dropbox 图标可让您快速查看文件和帐户活动。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 了解每个文件同步和 Dropbox 状态图标的含义

有勾号的投票箱 在电脑上查找系统托盘/菜单栏图标

灯泡 提示

当您从电脑上的其他位置将文件复制到 Dropbox 时,文件应该会立即在 Dropbox 文件夹中显示。但请注意,此文件可能尚未完全上传。您可以检查同步状态图标来进行确认。

建筑施工 基础知识

删除文件和同步:如果您从电脑上的 Dropbox 文件夹中删除文件,则此文件会从 Dropbox 中完全删除。

5. 恢复已删除的文件或文件的旧版本

除了妥善存储您最重要的资料外,Dropbox 还会保存您的帐户过去的信息(比如删除的文件或文件的旧版本),您只需点一下即可访问这些信息。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 恢复文件的旧版本

有勾号的投票箱 恢复和还原已删除的文件或文件夹

灯泡 提示

只有当文件之前是存储在 Dropbox 中时,Dropbox 才能帮助您恢复已删除的文件或文件的旧版本。

建筑施工 基础知识

删除和共享文件夹:如果您删除或移动共享文件夹中的文件,该文件夹的所有其他成员都会受到影响。在这种情况下,可使用文件搜索功能了解发生的状况,或者如果您在 Dropbox Business 团队中,请与您的团队管理员联系。

后续步骤

感谢阅读!如果您已完成“精通 Dropbox”指南,请继续阅读我们的“提示和技巧”指南。您会发现一些节省时间的诀窍和您可能不知道的 Dropbox 功能。

没用过 Dropbox?

无论您是 Dropbox 的新用户还是只需要回顾一下,您都可以通过我们的自助学习讲师指导的虚拟培训课程,了解如何最充分地利用 Dropbox 帐户。

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