Dropbox 提示和技巧

如果还没有勾选基础知识精通 Dropbox 清单中的每个项目,请先勾选。已经完成啦?那就了解一些高级的技巧和提示吧!

1. 创建文件请求

您可以向其他人收集文件,即使他们没有 Dropbox 帐户也无妨。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 创建文件请求

灯泡 提示

向其他人收集文件后,您可以创建此文件夹的链接并共享(即使您与之共享的人没有 Dropbox 帐户也无妨)。

建筑施工 基础知识

共享和成员空间:共享文件夹会占用可访问该文件夹的所有人的帐户存储空间,而共享链接仅占用文件所有者帐户中的存储空间(除非您下载此文件夹)。

2. 管理您的 Dropbox 存储空间

无论是您的 Dropbox 帐户中的存储空间不足,还是电脑上的硬盘空间不足,您都有选项可以选择。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 为您的帐户获得更多存储空间

有勾号的投票箱升级到 Dropbox Plus 或 Professional,获享更多存储空间

有勾号的投票箱 使用选择性同步节省电脑上的硬盘空间

灯泡 提示

如果拥有 Dropbox Plus、Family、Professional 或 Business 帐户,您也可以使用智能同步以节省电脑上的硬盘空间。借助智能同步功能,您可以在电脑上的 Dropbox 文件夹中查看 Dropbox 帐户内的所有文件,但不必占用硬盘空间

建筑施工 基础知识

帐户存储空间:根据您使用的套餐类型,您的 Dropbox 帐户将具有不同的容量(例如 2GB 或 2TB);我们使用“存储空间”、“空间”和“配额”对容量进行描述,但它们具有相同的含义。

3. 上传屏幕截图

如果您使用 Dropbox 桌面应用,您可以对其进行设置,以将屏幕截图自动上传到 Dropbox。您还会获得此屏幕截图的链接,方便您与他人共享。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 设置屏幕截图以自动上传到 Dropbox

灯泡 提示

屏幕截图的共享链接在 Dropbox Paper 中非常有用。只需粘贴链接,图片就会呈现。

建筑施工 基础知识

桌面应用和存储空间配额:电脑上 Dropbox 文件夹中的文件仍会占用电脑硬盘的空间。

4. 管理帐户结算

如果您拥有付费 Dropbox 帐户,您可以轻松更新结算信息,获取发票,甚至还能查询费用。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 更改付款方式结算信息(例如地址),或将结算周期更改为按月或按年

有勾号的投票箱 查找发票和收据

有勾号的投票箱 查询信用卡上的扣费记录

灯泡 提示

如果您是通过移动应用商店购买的服务,您可以通过应用商店直接更改 Dropbox 帐户。

建筑施工 基础知识

桌面应用和文件同步:如果您对电脑上 Dropbox 文件夹中的文件做出更改,此更改将同步回 Dropbox。如果您想更改电脑上的内容但不希望同步,请先取消电脑与 Dropbox 的关联。

5. 作品集

通过 Showcase,您可以在一个经过精心策划的整洁页面中汇总共享文件(注意:此功能仅面向 Dropbox Professional 用户及 Dropbox Business 的 Advanced 套餐客户和 Enterprise 套餐客户)。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 创建作品集

灯泡 提示

作品集可能看起来很像精美的网页,但其中的文件与其他共享文件夹中的文件一样运作—如果您编辑作品集中的文件,查看者一律都会看到最新版本。

建筑施工 基础知识

共享和查看者信息:默认情况下,您与之共享文件的人都可以发表评论并了解正在查看文件的其他人;如果需要,您可以停用这两项功能。

后续步骤

感谢您阅读“基础知识”、“精通 Dropbox”及“提示和技巧”指南。您已经准备好使用 Dropbox 了,尽情释放您的创意能量吧。如果需要回顾知识,请再次参阅这些指南。

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