从一开始就保持井然有序,意味着可以减少跟踪和管理文档、照片和视频等文件的时间。使用入门如下:
创建文件夹层次结构
- 给每个文件指定归档位置。
- 将文件夹和子文件夹合理分类。
- 少添加或创建顶级文件夹,可在子层级添加更多文件夹。
您对文件或文件夹结构所做的任何更改都应通过您关联的设备和 Dropbox 网站完成同步。
建立命名惯例
- 按字母顺序
- 按时间顺序(年-月-日)
- 按数字顺序
- 按分组(客户端、位置、文件类型)
- 便于记忆的名称
为文件和文件夹添加标签
通过添加标签快速找到文件和文件夹。具体方法如下:
- 单击要添加标签的文件或文件夹左侧的复选框。
- 在右侧面板的“# 添加标签”框中输入您的标签。
- 按下 Return 键 (Mac) 或 Enter 键 (Windows)。
要按标签搜索,请使用屏幕顶部的搜索栏。您还可以通过单击标签右侧的 X,从选定的文件或文件夹中删除标签。