如何整理 Dropbox 文件和文件夹

从一开始就保持井然有序,意味着可以减少跟踪和管理文档、照片和视频等文件的时间。使用入门如下:

创建文件夹层次结构

  • 给每个文件指定归档位置。
  • 将文件夹和子文件夹合理分类。
  • 少添加或创建顶级文件夹,可在子层级添加更多文件夹。

您对文件或文件夹结构所做的任何更改都应通过您关联的设备和 Dropbox 网站完成同步。

建立命名惯例

  • 按字母顺序
  • 按时间顺序(年-月-日)
  • 按数字顺序
  • 按分组(客户端、位置、文件类型)
  • 便于记忆的名称

为文件和文件夹添加标签

通过添加标签快速找到文件和文件夹。具体方法如下:

  1. 单击要添加标签的文件或文件夹左侧的复选框。
  2. 在右侧面板的“# 添加标签”框中输入您的标签。
  3. 按下 Return 键 (Mac) 或 Enter 键 (Windows)。

要按标签搜索,请使用屏幕顶部的搜索栏。您还可以通过单击标签右侧的 X,从选定的文件或文件夹中删除标签。

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