Dropbox 的新功能和产品更新

了解面向最终用户和管理员的最新功能。

2020 年 6 月

同步队列

Windows 系统托盘和 macOS 菜单栏中的 Dropbox 现在具有同步队列功能,可以查看文件传输的详细信息。同步队列会显示当前每一个同步文件的进度,并允许您为重要文件赋予优先级,以加快其同步速度。


支持文件请求中较大文件的上传

现在,由 Dropbox Enterprise 客户创建的文件请求支持最大 250GB 文件的上传,高于之前每个文件 100GB 的上限。

如需了解文件请求,请访问我们的帮助中心

 


在 Jira 中访问 Dropbox 文件

使用 Jira 中新的智能链接斜杠命令 (/dropbox) ,在编辑器中快速查找并插入 Dropbox 文件。


将 Slack 中共享的文件保存至 Dropbox

将 Slack 和 Dropbox 帐户关联的用户现在可以将 Slack 中共享的文件附件直接保存到 Dropbox。

如需详细了解如何在 Dropbox 中使用 Slack,请访问我们的集成页面

 


团队动态面板“需关注的数字”

团队动态面板已更新,其中包含新的“需关注的数字”部分。在这里,管理员可以看到可能需要关注的用户活动,例如创建未设置密码或有效期的共享链接。


简化用户许可接受方式

现在,当新用户受邀加入 Dropbox Business 团队时,他们将被自动添加。用户无需手动接受电子邮件邀请,但在首次登录时仍将必须接受我们的服务条款。

此功能适用于新邀请加入 Dropbox Business Advanced、Education 和 Enterprise 团队的用户,且上述用户位于已验证的域并通过强制单点登录。

如需详细了解邀请用户加入 Dropbox Business 团队,请访问我们的帮助中心

 


团队邀请链接

Dropbox Business 团队管理员现在可通过发送链接来邀请新成员,而不需要其电子邮件地址。链接可在 Slack 上共享,并允许管理员使用链接跟踪功能批量添加新的团队成员。此外,团队邀请链接可以与您的团队成员共享,让他们可以邀请新用户。

2020 年 5 月

媒体集成更新

通过这些新集成和经过更新的集成,您可以将 Dropbox 内容带入您每天使用的工具中:

  • 使用 FileCatalyst 加快文件转移速度
  • 利用 CI HUB 围绕 Adobe Creative Cloud 内容进行协作
  • 使用 GrayMeta 依托人工智能技术开发的 Curio 获取内容数据,并借助 Iris 进行质量控制和协作
  • 利用 Wipster 简化反馈流程
  • 使用 axle ai 的 ascribe.ai,在 Adobe Premiere Pro 中进行自动转录
  • 使用 Sprout Social 将 Dropbox 内容添加到您发布的社交媒体帖子中
  • 使用 Lesspain Software 的 Kyno 在拍摄现场和后期制作中管理媒体文件

如需详细了解这些媒体集成功能,请访问我们的博客。

 


Trello 集成中添加了两项新功能

我们更深入地与 Trello 集成,让您可以通过 Dropbox 及时了解项目的最新状态,并获取内容的背景信息。您现可在 Dropbox 活动 Feed 中查看 Trello 项目更新,也可以在 Trello 卡片评论中查看 Dropbox 文件预览。

Dropbox_Trello-Integration-Still-Images

 

居家办公 (WFH) 工具虚拟培训课程

我们的免费直播培训可以帮助您做好居家办公的准备。了解 Dropbox 桌面应用和移动应用如何帮助您在团队成员四处分散的情况下管理文件以及协同合作。通过分步讲解和实时问答,您可以获得完成工作所需的帮助和培训。

了解详情,并报名参加免费的虚拟培训。

 


Dropbox 合作状态报告

Dropbox 与调研机构 Vanson Bourne 合作,发布了首份有关合作的全球报告。您可以下载报告,以便:

  • 了解美国、澳大利亚、法国、德国和英国的组织如何进行合作
  • 理解他们所面临的挑战,以及他们推动业务发展所需的优化

之前的新功能公告

2020 年 3 月

Zoom 集成更新

现在,您可以在新版桌面应用中轻松将 Zoom 会议的录制内容和文字记录直接保存在 Dropbox 中。录制内容将保存为 MP4 格式;文字记录将保存为 VTT 格式并编入索引,方便您通过搜索会议中讲到的任何字词进行查找。此外,您现在还可以使用 Zoom 强大的即时会议功能,直接在 Dropbox 内发起即时会议。

如需详细了解 Zoom 集成功能,请访问我们的帮助中心

自动释放硬盘空间

现在,节省硬盘空间的功能已面向所有 Dropbox Business 团队开放。团队成员现可选择让 Dropbox 自动将电脑上不使用的文件移至云端。这些文件会依然显示在您的电脑上,但只会占用少量的硬盘空间。需要使用时,双击即可下载这些文件。

如需详细了解自动节省空间的功能,请访问我们的帮助中心。

Dropbox 应用中的新功能:人员页面

Dropbox 应用现已添加新功能,可以针对与您协作最多的团队成员自动创建人员页面。这些页面会显示您和团队成员在共同处理的文件以及文件最近更新的内容,帮助您更快找到工作内容资料。

如需详细了解人员页面,请访问我们的帮助中心。

共享文件锁定

我们为 Dropbox Business 推出了新的文件锁定功能。在您锁定文件后,拥有访问权限的人将无法与您同时编辑文件,但依然能够查看、评论和共享文件。如果被排除在外的用户需要访问文件,他们可以单击相应的按钮向原始用户发送通知,要求解除对文件的锁定。管理员也可以通过管理员控制台解锁文件。

如需详细了解文件锁定功能,请请访问我们的帮助中心。

团队动态面板

现在所有 Dropbox Business 管理员都能通过团队动态面板,轻松地评估各部署方案并采取相应措施。新版团队动态面板将诸如存储空间使用情况、协作数据和共享详细信息等关键用户活动汇聚在一起,有助于管理员更有效地管理团队。

如需详细了解团队动态面板,请访问我们的帮助中心

高级支持附加功能

我们现正帮助各种规模的团队获得更好的支持、帮助和产品。高级支持附加功能提供 24x7 的电话支持、新功能和现有功能的培训、1 小时内响应的服务,并会持续向您更新关乎业务开展的重要工单的动态。高级支持目前仅以英语提供,只适用于 Dropbox Business Standard、Advanced 和 Enterprise 帐户。

如需详细了解高级支持,请访问我们的帮助中心。

Dropbox 回退功能现已面向所有团队开放

管理员现在可以使用 Dropbox 回退功能将团队内容恢复至之前的某个时间点。此功能允许管理员轻松地将团队内容回滚最多 180 天,以便在发生灾难事件时迅速恢复。Dropbox 回退功能现已面向所有使用 Dropbox Business 和 Education 套餐的团队开放。

如需详细了解回退功能,请访问我们的帮助中心

文件夹历史记录

现在,您可以通过文件夹历史记录面板查看在特定文件夹或其子文件夹内发生的所有操作。这个新面板可让您跟踪其他人在文件夹中移动、编辑、重命名、添加或删除文件的每项操作。大多数用户最多可以查看 180 天内的文件夹历史记录;拥有扩展版本历史记录 (EVH) 的帐户则可以访问长达 10 年内的文件夹历史记录。

如需详细了解文件夹历史记录,请访问我们的帮助中心。

搜索摘要

Dropbox 中的搜索结果现在会显示每个文件中的文本摘要,以帮助您找到正确的内容。搜索摘要功能面向以下套餐用户提供:Plus、Professional 和 Business。

如需详细了解文件搜索功能,请访问我们的帮助中心。

数据治理附加功能

IT 管理员现可使用我们新推出的数据治理附加功能,为他们的 Dropbox Business 团队启用扩展版本历史记录和诉讼保全。扩展版本历史记录让团队可以恢复过去长达 10 年内编辑或删除的文件,并保证在 10 年内未删除内容的所有版本均可用于审核和合规目的。诉讼保全功能让管理员可以查看和导出任何成员创建或修改的所有内容。受诉讼保全影响的成员仍然可以创建、编辑和删除文件,但系统不会告知诉讼保全的存在。

如需详细了解诉讼保全扩展版本历史记录,请访问我们的帮助中心。

可作为行动依据的帐户捕捉电子邮件通知

使用 Enterprise 套餐的 Business 团队管理员现可设置电子邮件通知,以将公司里的个人 Dropbox 用户添加到团队帐户中。电子邮件会让捕获的用户选择加入公司帐户,或将其现有的 Dropbox 帐户电子邮件改为个人电子邮件。管理员可以添加自定义消息、无限次地发送电子邮件,以及查看上次发送电子邮件的时间。

如需详细了解可作为行动依据的帐户捕捉电子邮件通知,请访问我们的帮助中心。

企业控制台设置锁定

负责管理多个 Dropbox Business 部署的企业管理员现可锁定整个组织中对业务有重要影响的设置,防止团队管理员对具体设置进行更改。现在每项设置旁边都会出现一个锁状图标,企业管理员可以用以防止团队管理员为自己的团队调整设置。

如需详细了解企业控制台设置锁定功能,请访问我们的帮助中心。

 

请注意:上述产品或功能可能尚未发布,因此相关时间和确切功能可能有别于此处公布的信息。我们也无法保证这些产品或功能会提供给您使用,或推出您当地语言的版本。请根据当前可用的功能决定是否购买我们的服务。

 

灯泡分享您的想法!

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2020 年 6 月


支持文件请求中较大文件的上传

现在,由 Dropbox Enterprise 客户创建的文件请求支持最大 250GB 文件的上传,高于之前每个文件 100GB 的上限。

如需了解文件请求,请访问我们的帮助中心

 


同步队列

Windows 系统托盘和 macOS 菜单栏中的 Dropbox 现在具有同步队列功能,可以查看文件传输的详细信息。同步队列会显示当前每一个同步文件的进度,并允许您为重要文件赋予优先级,以加快其同步速度。


将 Slack 中共享的文件保存至 Dropbox

将 Slack 和 Dropbox 帐户关联的用户现在可以将 Slack 中共享的文件附件直接保存到 Dropbox。

如需详细了解如何在 Dropbox 中使用 Slack,请访问我们的集成页面

 


2020 年 5 月

媒体集成更新

通过这些新集成和经过更新的集成,您可以将 Dropbox 内容带入您每天使用的工具中:

  • 使用 FileCatalyst 加快文件转移速度
  • 利用 CI HUB 围绕 Adobe Creative Cloud 内容进行协作
  • 使用 GrayMeta 依托人工智能技术开发的 Curio 获取内容数据,并借助 Iris 进行质量控制和协作
  • 利用 Wipster 简化反馈流程
  • 使用 axle ai 的 ascribe.ai,在 Adobe Premiere Pro 中进行自动转录
  • 使用 Sprout Social 将 Dropbox 内容添加到您发布的社交媒体帖子中
  • 使用 Lesspain Software 的 Kyno 在拍摄现场和后期制作中管理媒体文件

如需详细了解这些媒体集成功能,请访问我们的博客。

 


Trello 集成中添加了两项新功能

我们更深入地与 Trello 集成,让您可以通过 Dropbox 及时了解项目的最新状态,并获取内容的背景信息。您现可在 Dropbox 活动 Feed 中查看 Trello 项目更新,也可以在 Trello 卡片评论中查看 Dropbox 文件预览。

Dropbox_Trello-Integration-Still-Images

 

居家办公 (WFH) 工具虚拟培训课程

我们的免费直播培训可以帮助您做好居家办公的准备。了解 Dropbox 桌面应用和移动应用如何帮助您在团队成员四处分散的情况下管理文件以及协同合作。通过分步讲解和实时问答,您可以获得完成工作所需的帮助和培训。

了解详情,并报名参加免费的虚拟培训。

 


Dropbox 合作状态报告

Dropbox 与调研机构 Vanson Bourne 合作,发布了首份有关合作的全球报告。您可以下载报告,以便:

  • 了解美国、澳大利亚、法国、德国和英国的组织如何进行合作
  • 理解他们所面临的挑战,以及他们推动业务发展所需的优化

之前的终端用户功能公告

2020 年 3 月

Zoom 集成更新

现在,您可以在新版桌面应用中轻松将 Zoom 会议的录制内容和文字记录直接保存在 Dropbox 中。录制内容将保存为 MP4 格式;文字记录将保存为 VTT 格式并编入索引,方便您通过搜索会议中讲到的任何字词进行查找。此外,您现在还可以使用 Zoom 强大的即时会议功能,直接在 Dropbox 内发起即时会议。

如需详细了解 Zoom 集成功能,请访问我们的帮助中心

自动释放硬盘空间

现在,节省硬盘空间的功能已面向所有 Dropbox Business 团队开放。团队成员现可选择让 Dropbox 自动将电脑上不使用的文件移至云端。这些文件会依然显示在您的电脑上,但只会占用少量的硬盘空间。需要使用时,双击即可下载这些文件。

如需详细了解自动节省空间的功能,请访问我们的帮助中心。

Dropbox 应用中的新功能:人员页面

Dropbox 应用现已添加新功能,可以针对与您协作最多的团队成员自动创建人员页面。这些页面会显示您和团队成员在共同处理的文件以及文件最近更新的内容,帮助您更快找到工作内容资料。

如需详细了解人员页面,请访问我们的帮助中心。

共享文件锁定

我们为 Dropbox Business 推出了新的文件锁定功能。在您锁定文件后,拥有访问权限的人将无法与您同时编辑文件,但依然能够查看、评论和共享文件。如果被排除在外的用户需要访问文件,他们可以单击相应的按钮向原始用户发送通知,要求解除对文件的锁定。管理员也可以通过管理员控制台解锁文件。

如需详细了解文件锁定功能,请请访问我们的帮助中心。

文件夹历史记录

现在,您可以通过文件夹历史记录面板查看在特定文件夹或其子文件夹内发生的所有操作。这个新面板可让您跟踪其他人在文件夹中移动、编辑、重命名、添加或删除文件的每项操作。大多数用户最多可以查看 180 天内的文件夹历史记录;拥有扩展版本历史记录 (EVH) 的帐户则可以访问长达 10 年内的文件夹历史记录。

如需详细了解文件夹历史记录,请访问我们的帮助中心。

搜索摘要

Dropbox 中的搜索结果现在会显示每个文件中的文本摘要,以帮助您找到正确的内容。搜索摘要功能面向以下套餐用户提供:Plus、Professional 和 Business。

如需详细了解文件搜索功能,请访问我们的帮助中心。

 

请注意:上述产品或功能可能尚未发布,因此相关时间和确切功能可能有别于此处公布的信息。我们也无法保证这些产品或功能会提供给您使用,或推出您当地语言的版本。请根据当前可用的功能决定是否购买我们的服务。

 

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2020 年 6 月

团队动态面板“需关注的数字”

团队动态面板已更新,其中包含新的“需关注的数字”部分。在这里,管理员可以看到可能需要关注的用户活动,例如创建未设置密码或有效期的共享链接。

团队邀请链接

Dropbox Business 团队管理员现在可通过发送链接来邀请新成员,而不需要其电子邮件地址。链接可在 Slack 上共享,并允许管理员使用链接跟踪功能批量添加新的团队成员。此外,团队邀请链接可以与您的团队成员共享,让他们可以邀请新用户。


简化用户许可接受方式

现在,当新用户受邀加入 Dropbox Business 团队时,他们将被自动添加。用户无需手动接受电子邮件邀请,但在首次登录时仍将必须接受我们的服务条款。

此功能适用于新邀请加入 Dropbox Business Advanced、Education 和 Enterprise 团队的用户,且上述用户位于已验证的域并通过强制单点登录。

如需详细了解邀请用户加入 Dropbox Business 团队,请访问我们的帮助中心

 


在 Jira 中访问 Dropbox 文件

使用 Jira 中新的智能链接斜杠命令 (/dropbox) ,在编辑器中快速查找并插入 Dropbox 文件。

之前的管理员功能公告

2020 年 3 月

团队动态面板

现在所有 Dropbox Business 管理员都能通过团队动态面板,轻松地评估各部署方案并采取相应措施。新版团队动态面板将诸如存储空间使用情况、协作数据和共享详细信息等关键用户活动汇聚在一起,有助于管理员更有效地管理团队。

如需详细了解团队动态面板,请访问我们的帮助中心

高级支持附加功能

我们现正帮助各种规模的团队获得更好的支持、帮助和产品。高级支持附加功能提供 24x7 的电话支持、新功能和现有功能的培训、1 小时内响应的服务,并会持续向您更新关乎业务开展的重要工单的动态。高级支持目前仅以英语提供,只适用于 Dropbox Business Standard、Advanced 和 Enterprise 帐户。

如需详细了解高级支持,请访问我们的帮助中心。

Dropbox 回退功能现已面向所有团队开放

管理员现在可以使用 Dropbox 回退功能将团队内容恢复至之前的某个时间点。此功能允许管理员轻松地将团队内容回滚最多 180 天,以便在发生灾难事件时迅速恢复。Dropbox 回退功能现已面向所有使用 Dropbox Business 和 Education 套餐的团队开放。

如需详细了解回退功能,请访问我们的帮助中心

数据治理附加功能

IT 管理员现可使用我们新推出的数据治理附加功能,为他们的 Dropbox Business 团队启用扩展版本历史记录和诉讼保全。扩展版本历史记录让团队可以恢复过去长达 10 年内编辑或删除的文件,并保证在 10 年内未删除内容的所有版本均可用于审核和合规目的。诉讼保全功能让管理员可以查看和导出任何成员创建或修改的所有内容。受诉讼保全影响的成员仍然可以创建、编辑和删除文件,但系统不会告知诉讼保全的存在。

如需详细了解诉讼保全扩展版本历史记录,请访问我们的帮助中心。

可作为行动依据的帐户捕捉电子邮件通知

使用 Enterprise 套餐的 Business 团队管理员现可设置电子邮件通知,以将公司里的个人 Dropbox 用户添加到团队帐户中。电子邮件会让捕获的用户选择加入公司帐户,或将其现有的 Dropbox 帐户电子邮件改为个人电子邮件。管理员可以添加自定义消息、无限次地发送电子邮件,以及查看上次发送电子邮件的时间。

如需详细了解可作为行动依据的帐户捕捉电子邮件通知,请访问我们的帮助中心。

企业控制台设置锁定

负责管理多个 Dropbox Business 部署的企业管理员现可锁定整个组织中对业务有重要影响的设置,防止团队管理员对具体设置进行更改。现在每项设置旁边都会出现一个锁状图标,企业管理员可以用以防止团队管理员为自己的团队调整设置。

如需详细了解企业控制台设置锁定功能,请访问我们的帮助中心。

 

请注意:上述产品或功能可能尚未发布,因此相关时间和确切功能可能有别于此处公布的信息。我们也无法保证这些产品或功能会提供给您使用,或推出您当地语言的版本。请根据当前可用的功能决定是否购买我们的服务。

 

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