Dropbox 的新功能和产品更新

了解面向最终用户和管理员的最新功能。

2021 年 3 月


家庭活动室
 

现在,Dropbox Family 的所有用户都可以使用“家庭活动室”文件夹。如果您套餐内的任何成员将文件放置到家庭活动室文件夹,则该文件将自动允许套餐内其他成员访问。

如需详细了解家庭活动室文件夹,请访问我们的帮助中心


增强的提醒和通知

现在,当检测到帐户中存在可疑行为、危险活动或潜在数据泄漏时,Dropbox Enterprise 管理员将收到实时通知。可监控以下事件:

  • 大量删除
  • 大量数据移动
  • 敏感内容在外部共享
  • 团队外部人员共享了恶意软件
  • 团队中共享了恶意软件
  • 尝试登录的失败次数过多
  • 来自高风险国家/地区的登录行为

当包含敏感文件的文件夹在外部共享时,我们还提供配置提醒阈值、调整通知收件人和触发提醒的功能。

增强的提醒和通知

2020 年 11 月


新的安全功能

我们即将推出三项新安全功能,旨在提供更优秀的自定义功能和数据分析:

  • 提醒和通知:在发生可疑行为、危险活动和潜在数据泄漏时获取实时通知。在 Dropbox Enterprise 中可用。
  • 外部共享报告:查看数据在公司外部共享的情况。目前为 Beta 版,面向 Dropbox Enterprise 和 Business Advanced 团队提供。
  • 数据分类:对个人数据和敏感数据进行标记,轻松识别并防止敏感信息泄露。目前为 Beta 版,面向 Dropbox Enterprise 团队提供。

 

全新的数据保留功能

现在,使用数据治理附加功能的 Dropbox Business 团队可以设置数据保留政策,以更好地遵守合规性要求和法规要求。作为一项附加付费项目,数据治理附加功能现已面向所有 Dropbox Business 团队开放。


 

团队的流量和数据分析

现在,Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 团队可以访问共享链接的流量和数据分析信息。使用这些功能,用户可以轻松地跟踪他人与其共享链接的互动情况。针对自己创建的任何链接,他们都可以查看谁在什么时间使用哪种设备访问过链接,以及对方是否浏览或下载过。


 

面向团队提供的“有品牌标识的共享”功能

对有品牌标识的共享所做的增强功能现已在 Dropbox Business Standard、Advanced 和 Enterprise 上推出。有品牌标识的共享能让您在文件中展示徽标、公司名称和背景图片。收件人在查看共享链接和链接的电子邮件通知时都会看到它们。管理员可以为整个团队设置品牌标识;Advanced 和 Enterprise 管理员还可以允许团队成员为其个人帐户设置品牌标识。


 

数据分析面板更新

我们将数据分析面板设为了 Dropbox Enterprise 管理员在登录管理员控制台后看到的第一个页面。


面向桌面设备用户的增强型管理员控件

Dropbox Business 管理员现在可以为单个用户、部门或地点调整 Dropbox 桌面应用设置。管理员可以自定义网络设置(例如带宽限制)和数据控件(例如智能同步选项)。这些设置当前仅适用于 Windows 版本。


面向工作团队的电脑备份

Dropbox Business 用户现在可以自动备份并将其电脑的“桌面”、“下载”和“文档”文件夹同步到 Dropbox。管理员将能通过管理员控制台启用或停用此功能,并在审核日志中查看用户何时启用或停用此功能。


 

面向工作团队的 Passwords(Beta 版)

我们全新的密码存储与同步工具 Dropbox Passwords(Beta 版)目前已面向所有 Dropbox Standard 和 Advanced 用户开放使用。管理员将能通过管理员控制台启用或停用此功能,并在审核日志中查看谁激活了 Passwords。


 

Dropbox App Center 中的新应用

我们在 Dropbox App Center 中添加了一些新应用,帮助您使用自己喜欢的工具并增强工作流。


 

关注共享文件夹

现在,您可以通过关注共享文件夹来及时获知相关信息。关注文件夹后,每次文件夹更新时用户就会收到一封电子邮件。您可以按操作(添加或删除)和频率(立即或每日一次)自定义电子邮件。


共享功能更新

我们将在 2021 年 1 月 31 日关闭 Showcase。多项 Dropbox Showcase 功能已移至其他 Dropbox 共享工具。有品牌标识的共享、流量和数据分析现可用于所有共享链接,而 Dropbox Transfer 允许用户轻松、安全地传送最终文件。所有这些共享功能均已在 Dropbox Pro 和 Business 中开放使用。

如需详细了解共享功能更新,请访问我们的帮助中心



 

数据分类

现在,Dropbox Enterprise 上的团队可以自动标记个人数据和敏感数据,更妥善地保护数据免遭泄露。当在团队外部共享包含敏感信息的文件或文件夹时,管理员将会收到数据丢失防范 (DLP) 提醒邮件。Dropbox Enterprise 管理员可以从管理员控制台激活自动数据分类。


 

数据处置

作为我们的数据治理附加功能的一部分,我们已经启用了新的数据处置功能。数据处置允许管理员创建政策,以便在创建文件或将其上传到 Dropbox 后的一段时间内删除数据,以符合数据保留和处置要求。在未来,团队管理员能通过接收提醒即将删除文件的报告来监控活动。

如需详细了解数据处置,请访问我们的帮助中心

Data disposition

 

之前的新功能公告

全新 Dropbox Family 套餐现已发布

Dropbox Family 是一款供全家人一起使用的套餐,把全家人的内容都整理得井井有条。Family 可以为最多六人提供单独的帐户,且包含 Dropbox Plus 中的所有功能。所有套餐成员都可以访问“家庭活动室”文件夹来存储和查看共享的家庭内容。Dropbox Family 包含 2,000GB 加密云存储空间,以及 Dropbox Passwords、Dropbox Vault、电脑备份等功能。

直接从 Adobe Creative Cloud 传送文件

Dropbox Transfer for Creative Cloud 可以帮助 Adobe Creative Cloud 用户简化向利益相关者交付最终项目的方式。您会在 Adobe Photoshop 的“插件”菜单中看到一个全新的 Dropbox Transfer 项目。在这里,您只需点几下鼠标即可打包并发送文件。此插件当前可用于 Adobe Photoshop,很快将有更多 Creative Cloud 应用推出。

如需详细了解 Transfer 插件,请访问我们的帮助中心

Dropbox Vault 现已面向 Dropbox Professional 客户提供

Dropbox Vault 是一个受 PIN 码保护的文件夹,用于在云端存储和整理敏感文档,现已面向所有 Dropbox Professional 开放。

如需详细了解 Vault,请访问我们的帮助中心

现在默认为团队启用选择性同步

Dropbox 桌面应用中的选择性同步功能可让您选择文件夹以自动同步到云端,现在系统默认为所有团队成员启用此功能,让用户可以更好地控制其硬盘空间。从硬盘上移除的所有文件夹仍会存储在 dropbox.com 上。

如需详细了解选择性同步功能,请访问我们的帮助中心

在“内容”选项卡页面搜索下查看已删除的文件

“内容”选项卡更新,让管理员可以识别团队文件夹中已删除的文件。现在,您可以快速搜索意外删除的文件并轻松恢复。

如需详细了解如何管理团队内容,请访问我们的帮助中心

将 Facebook 上的照片和视频转到 Dropbox

通过我们与 Facebook 的集成功能,您可以将照片和视频直接转到 Dropbox 中。将文件放入 Dropbox 后,您可以组织文件并控制谁可以访问共享内容。

如需详细了解与 Facebook 的集成功能,请访问我们的帮助中心

为媒体用户简化工作流

我们最新发布的创意工具附加功能为媒体用户简化了协作和工作流 — 全程无需离开 Dropbox:

  • 大文件转移 — 发送和跟踪最大 250GB(之前为 100GB)的文件,而无需占用您 Dropbox 帐户中的空间,同时还能整合和简化文件转移点工具
  • 精确到帧的注释 — 在视频中添加精确到帧一级的注释
  • 大文件预览 — 无需下载原始应用即可播放和预览最大 150GB 的视频文件

如需详细了解面向媒体用户的各项功能,请访问我们的帮助中心

针对外部共享提供更多控制力和安全保障

启用新设置即可批准或移除允许与您团队共享的域、团队和用户。外部共享设置会应用于所有网页、桌面设备和移动设备上的共享文件、文件夹和链接。以前的任何共享关系都不会受到影响。

如需详细了解外部共享,请访问我们的帮助中心

“高级团队与内容控制”添加了新功能

“高级团队与内容控制”中新增的功能可让您使用 Dropbox 凭据登录 BetterCloud,并创建自定义正则表达式以扫描文件中是否有不属于预建数据类型(超过 95 种)的自定义数据类型。

如需详细了解“高级团队与内容控制”附加功能,请访问我们的帮助中心

与学习管理系统 Canvas 的新集成

学生和教职员工现在可以直接将 Dropbox 中的课程内容共享到 Canvas,包括家庭作业、讲座幻灯片和教学大纲。用户还可以直接从 Canvas 访问其 Dropbox 内容。

如需详细了解 Canvas 集成功能,请访问我们的帮助中心

停止支持 Microsoft Internet Explorer 11

从 2020 年 10 月开始,Dropbox 将不再支持 Internet Explorer 11。如果您的团队成员目前在使用 Internet Explorer 11,我们建议他们升级至最新版本的 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox 或 Apple Safari 浏览器。

如需详细了解我们的系统要求,请访问我们的帮助中心

直接在 Dropbox 中签署文档

现在,您可以在 Dropbox 中通过我们的 HelloSign 电子签名解决方案体验完全嵌入式的无纸化签署流程。您无需离开 Dropbox 即可发送、签署和存储保存在帐户中的协议。

如需详细了解如何搭配使用 Dropbox 与 HelloSign,请访问我们的帮助中心

全新的 Professional 共享功能

Dropbox Professional 现在提供两项新的增强式共享功能。有品牌标识的共享能让您在文件中展示徽标、公司名称和背景图片。全新的流量和数据分析功能可让您跟踪共享链接的互动情况,了解有多少人查看和下载过文件之类的信息。

如需详细了解 Dropbox Professional 共享功能,请访问我们的帮助中心

Chrome 操作系统“文件”应用支持

Chrome 操作系统用户现可在“文件”应用中将 Dropbox 添加为服务。添加 Dropbox 后,您就可以添加、搜索和预览帐户中存储的文件,并将其复制到关联的其他服务中。购买 Chromebook 的客户将获得一年期的 100GB 免费 Dropbox 空间

如需详细了解如何在 Chrome 操作系统上的“文件”应用中使用 Dropbox,请访问我们的帮助中心

全新的移动功能和应用

Dropbox 移动应用现在包含 Dropbox Transfer 文件传送工具、按关键字搜索图片的功能,并支持深色模式。此外,我们还推出了两款新移动应用:Dropbox Scan(可让您将实体文档转换为高质量的 PDF 文件)和 Dropbox Passwords(可让您存储密码并在所有设备上同步)。

Dropbox Transfer 目前已面向使用 Professional 套餐的 iOS 用户开放,对其他套餐和 Android 的支持即将推出。图片搜索功能可在我们的 Professional 和 Business 套餐中使用。深色模式目前可供所有 iOS 用户使用,我们会在接下来的几个月里面向 Android 用户推出此功能。Scan 适用于所有 iOS 用户。Passwords 包含在我们的 Plus 和 Professional 套餐中。

如需详细了解最新的移动功能和应用,请访问我们的博客

自动图片文本识别

现在,Dropbox Business Standard 团队可以通过我们的预先体验计划使用自动图片文本识别功能。管理员可以访问管理员控制台为团队调整设置。

如需详细了解自动图片文本识别功能,请访问我们的帮助中心

按人员搜索

现在,您可以按协作者的姓名或电子邮件地址进行搜索,以查看对方处理过且您有访问权限的所有文件的列表。

如需详细了解如何在 Dropbox 中搜索,请访问我们的帮助中心。

Dropbox Passwords

我们全新的密码存储与同步工具 Dropbox Passwords 目前已面向所有 Dropbox Plus 和 Professional 用户开放使用。

如需详细了解 Dropbox Passwords,请访问我们的帮助中心

电脑备份

Dropbox Basic、Plus 和 Professional 用户现在可以将 PC 或 Mac 上的文件夹(包括“桌面”、“下载”和“文档”)直接备份到 Dropbox。

如需详细了解电脑备份功能,请访问我们的帮助中心

Dropbox Vault

Dropbox Vault 是一款用于在云端保护和整理敏感文档的新工具,现已面向所有 Dropbox Plus 用户开放。

如需详细了解 Dropbox Vault,请访问我们的帮助中心

查找并加入 Dropbox Business 团队

Dropbox Basic 用户现在可以更轻松地查找并加入其公司的 Dropbox Business 团队。在 Dropbox 首页上,使用公司域电子邮件地址的用户将能查看并申请加入他们可以加入的 Business 团队。

dropbox.com 上的导航功能更新

我们简化了 dropbox.com 上的左侧导航栏,让您可以更快地访问所需的文件和工具。现在,“所有文件”、“共享”、“文件请求”和“已删除文件”等项目显示在“文件”部分,此部分的下面是“工具”,其中包含 Dropbox Paper、HelloSign、Transfer、Showcase 和 App Center。

数据迁移附加功能

现在,Dropbox Business 团队可以使用我们的 Cloud FastPath 数据迁移附加功能从内部文件服务器和现有云存储解决方案快速迁移文件和相关权限。这项全新的附加功能可以自动执行和加速迁移,并提供迁移之前、迁移期间和迁移完成后的报告和监控。此外,数据迁移附加功能客户还可以选择购买 Cloud FastPath 专业服务,以获享更多的技术资源和专业知识。数据迁移附加功能现已面向所有使用 Dropbox Business 和 Education 套餐的团队开放。

如需详细了解数据迁移附加功能,请访问我们的帮助中心

支持多个 Slack 工作区

现在,您可以将 Dropbox 帐户关联到多个 Slack 工作区。我们的 Slack 集成功能可让您从 Dropbox 共享内容到 Slack,并从 Slack 保存内容到 Dropbox。对多个 Slack 工作区的支持涵盖那些使用 Slack Enterprise Grid 的工作区。

如需详细了解 Slack 集成功能,请请访问我们的帮助中心

Dropbox Extensions Platform 面向所有开发者开放

我们已向所有开发者开放 Dropbox Extensions Platform。现在,任何开发者都可以在其应用中构建 Extensions,从而让 Dropbox 用户能在其文件内触发工作流。

如需详细了解 Dropbox Extensions Platform,请访问 Dropbox.Tech 博客

同步队列

Windows 系统托盘和 macOS 菜单栏中的 Dropbox 现在具有同步队列功能,可以查看文件传输的详细信息。同步队列会显示当前每一个同步文件的进度,并允许您为重要文件赋予优先级,以加快其同步速度。

如需详细了解同步队列,请访问我们的帮助中心。

支持文件请求中较大文件的上传

现在,由 Dropbox Enterprise 客户创建的文件请求支持最大 250GB 文件的上传,高于之前每个文件 100GB 的上限。

如需了解文件请求,请访问我们的帮助中心

在 Jira 中访问 Dropbox 文件

使用 Jira 中新的智能链接斜杠命令 (/dropbox) ,在编辑器中快速查找并插入 Dropbox 文件。

如需详细了解 /dropbox 智能链接,请访问 Atlassian 社区博客

将 Slack 中共享的文件保存至 Dropbox

将 Slack 和 Dropbox 帐户关联的用户现在可以将 Slack 中共享的文件附件直接保存到 Dropbox。

如需详细了解如何在 Dropbox 中使用 Slack,请访问我们的集成页面

团队动态面板“需关注的数字”

数据分析面板已更新,其中包含新的“需关注的数字”部分。在这里,管理员可以看到可能需要关注的用户活动,例如创建未设置密码或有效期的共享链接。

如需详细了解数据分析面板,请访问我们的帮助中心

简化用户许可接受方式

现在,当新用户受邀加入 Dropbox Business 团队时,他们将被自动添加。用户无需手动接受电子邮件邀请,但在首次登录时仍将必须接受我们的服务条款。

此功能适用于新邀请加入 Dropbox Business Advanced、Education 和 Enterprise 团队的用户,且上述用户位于已验证的域并通过强制单点登录。

如需详细了解如何邀请用户加入 Dropbox Business 团队,请访问我们的帮助中心

团队邀请链接

Dropbox Business 团队管理员现在可通过发送链接来邀请新成员,而不需要其电子邮件地址。链接可在 Slack 上共享,并允许管理员使用链接跟踪功能批量添加新的团队成员。此外,团队邀请链接也可以共享给您的团队成员,让他们邀请新用户。

如需详细了解团队邀请链接,请访问我们的帮助中心

媒体集成更新

通过这些新集成和经过更新的集成,您可以将 Dropbox 内容带入您每天使用的工具中:

  • 使用 FileCatalyst 加快文件转移速度
  • 利用 CI HUB 围绕 Adobe Creative Cloud 内容进行协作
  • 使用 GrayMeta 依托人工智能技术开发的 Curio 获取内容数据,并借助 Iris 进行质量控制和协作
  • 利用 Wipster 简化反馈流程
  • 使用 axle ai 的 ascribe.ai,在 Adobe Premiere Pro 中进行自动转录
  • 使用 Sprout Social 将 Dropbox 内容添加到您发布的社交媒体帖子中
  • 使用 Lesspain Software 的 Kyno 在拍摄现场和后期制作中管理媒体文件

如需详细了解这些媒体集成功能,请访问我们的博客

Trello 集成中添加了两项新功能

我们更深入地与 Trello 集成,让您可以通过 Dropbox 及时了解项目的最新状态,并获取内容的背景信息。您现可在 Dropbox 活动 Feed 中查看 Trello 项目更新,也可以在 Trello 卡片评论中查看 Dropbox 文件预览。

详细了解如何将 Trello 与 Dropbox 搭配使用

居家办公 (WFH) 工具虚拟培训课程

我们的免费直播培训可以帮助您做好居家办公的准备。了解 Dropbox 桌面应用和移动应用如何帮助您在团队成员四处分散的情况下管理文件以及协同合作。通过分步讲解和实时问答,您可以获得完成工作所需的帮助和培训。

了解详情,并报名参加免费的虚拟培训。

Dropbox 合作状态报告

Dropbox 与调研机构 Vanson Bourne 合作,发布了首份有关协作的全球报告。您可以下载报告,以便:

  • 了解美国、澳大利亚、法国、德国和英国的组织如何进行合作
  • 理解他们所面临的挑战,以及他们推动业务发展所需的优化

下载 Dropbox 合作状态报告以了解详情

Zoom 集成更新

现在,您可以在新版桌面应用中轻松将 Zoom 会议的录制内容和文字记录直接保存在 Dropbox 中。录制内容将保存为 MP4 格式;文字记录将保存为 VTT 格式并编入索引,方便您通过搜索会议中讲到的任何字词进行查找。此外,您现在还可以使用 Zoom 强大的即时会议功能,直接在 Dropbox 内发起即时会议。

如需详细了解 Zoom 集成功能,请访问我们的帮助中心

自动释放硬盘空间

现在,节省硬盘空间的功能已面向所有 Dropbox Business 团队开放。团队成员现可选择让 Dropbox 自动将电脑上不使用的文件移至云端。这些文件会依然显示在您的电脑上,但只会占用少量的硬盘空间。需要使用时,双击即可下载这些文件。

如需详细了解自动节省空间的功能,请访问我们的帮助中心。

共享文件锁定

我们为 Dropbox Business 推出了新的文件锁定功能。在您锁定文件后,拥有访问权限的人将无法与您同时编辑文件,但依然能够查看、评论和共享文件。如果被排除在外的用户需要访问文件,他们可以单击相应的按钮向原始用户发送通知,要求解除对文件的锁定。管理员也可以通过管理员控制台解锁文件。

如需详细了解文件锁定功能,请请访问我们的帮助中心。

数据分析面板

现在所有 Dropbox Business 管理员都能通过数据分析面板,轻松地评估各部署方案并采取相应措施。新版数据分析面板将诸如存储空间使用情况、协作数据和共享详细信息等关键用户活动汇聚在一起,有助于管理员更有效地管理团队。

如需详细了解数据分析面板,请访问我们的帮助中心

高级支持附加功能

我们现正帮助各种规模的团队获得更好的支持、帮助和产品。高级支持附加功能提供 24x7 的电话支持、新功能和现有功能的培训、1 小时内响应的服务,并会持续向您更新关乎业务开展的重要工单的动态。高级支持目前仅以英语提供,只适用于 Dropbox Business Standard、Advanced 和 Enterprise 帐户。

如需详细了解高级支持,请访问我们的帮助中心。

Dropbox 回退功能现已面向所有团队开放

管理员现在可以使用 Dropbox 回退功能将团队内容恢复至之前的某个时间点。此功能允许管理员轻松地将团队内容回滚最多 180 天,以便在发生灾难事件时迅速恢复。Dropbox 回退功能现已面向所有使用 Dropbox Business 和 Education 套餐的团队开放。

如需详细了解回退功能,请访问我们的帮助中心

文件夹历史记录

现在,您可以通过文件夹历史记录面板查看在特定文件夹或其子文件夹内发生的所有操作。这个新面板可让您跟踪其他人在文件夹中移动、编辑、重命名、添加或删除文件的每项操作。大多数用户最多可以查看 180 天内的文件夹历史记录;拥有扩展版本历史记录 (EVH) 的帐户则可以访问长达 10 年内的文件夹历史记录。

如需详细了解文件夹历史记录,请访问我们的帮助中心。

搜索摘要

Dropbox 中的搜索结果现在会显示每个文件中的文本摘要,以帮助您找到正确的内容。搜索摘要功能面向以下套餐用户提供:Plus、Professional 和 Business。

如需详细了解文件搜索功能,请访问我们的帮助中心。

数据治理附加功能

IT 管理员现可使用我们新推出的数据治理附加功能,为他们的 Dropbox Business 团队启用扩展版本历史记录和诉讼保全。扩展版本历史记录让团队可以恢复过去长达 10 年内编辑或删除的文件,并保证在 10 年内未删除内容的所有版本均可用于审核和合规目的。诉讼保全功能让管理员可以查看和导出任何成员创建或修改的所有内容。受诉讼保全影响的成员仍然可以创建、编辑和删除文件,但系统不会告知诉讼保全的存在。

如需详细了解诉讼保全扩展版本历史记录,请访问我们的帮助中心。

可作为行动依据的帐户捕捉电子邮件通知

使用 Enterprise 套餐的 Business 团队管理员现可设置电子邮件通知,以将公司里的个人 Dropbox 用户添加到团队帐户中。电子邮件会让捕获的用户选择加入公司帐户,或将其现有的 Dropbox 帐户电子邮件改为个人电子邮件。管理员可以添加自定义消息、无限次地发送电子邮件,以及查看上次发送电子邮件的时间。

如需详细了解可作为行动依据的帐户捕捉电子邮件通知,请访问我们的帮助中心。

企业控制台设置锁定

负责管理多个 Dropbox Business 部署的企业管理员现可锁定整个组织中对业务有重要影响的设置,防止团队管理员对具体设置进行更改。现在每项设置旁边都会出现一个锁状图标,企业管理员可以用以防止团队管理员为自己的团队调整设置。

如需详细了解企业控制台设置锁定功能,请访问我们的帮助中心。

 

请注意:上述产品或功能可能尚未发布,因此相关时间和确切功能可能有别于此处公布的信息。我们也无法保证这些产品或功能会提供给您使用,或推出您当地语言的版本。请根据当前可用的功能决定是否购买我们的服务。

 

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2021 年 3 月


家庭活动室
 

现在,Dropbox Family 的所有用户都可以使用“家庭活动室”文件夹。如果您套餐内的任何成员将文件放置到家庭活动室文件夹,则该文件将自动允许套餐内其他成员访问。

如需详细了解家庭活动室文件夹,请访问我们的帮助中心


2020 年 11 月


团队的流量和数据分析

现在,Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 团队可以访问共享链接的流量和数据分析信息。使用这些功能,用户可以轻松地跟踪他人与其共享链接的互动情况。针对自己创建的任何链接,他们都可以查看谁在什么时间使用哪种设备访问过链接,以及对方是否浏览或下载过。


 

面向团队提供的“有品牌标识的共享”功能

对有品牌标识的共享所做的增强功能现已在 Dropbox Business Standard、Advanced 和 Enterprise 上推出。有品牌标识的共享能让您在文件中展示徽标、公司名称和背景图片。收件人在查看共享链接和链接的电子邮件通知时都会看到它们。管理员可以为整个团队设置品牌标识;Advanced 和 Enterprise 管理员还可以允许团队成员为其个人帐户设置品牌标识。


 

Dropbox App Center 中的新应用

我们在 Dropbox App Center 中添加了一些新应用,帮助您使用自己喜欢的工具并增强工作流。


 

关注共享文件夹

现在,您可以通过关注共享文件夹来及时获知相关信息。关注文件夹后,每次文件夹更新时用户就会收到一封电子邮件。您可以按操作(添加或删除)和频率(立即或每日一次)自定义电子邮件。


共享功能更新

我们将在 2021 年 1 月 31 日关闭 Showcase。多项 Dropbox Showcase 功能已移至其他 Dropbox 共享工具。有品牌标识的共享、流量和数据分析现可用于所有共享链接,而 Dropbox Transfer 允许用户轻松、安全地传送最终文件。所有这些共享功能均已在 Dropbox Pro 和 Business 中开放使用。

如需详细了解共享功能更新,请访问我们的帮助中心


之前的终端用户功能公告

全新 Dropbox Family 套餐现已发布

Dropbox Family 是一款供全家人一起使用的套餐,把全家人的内容都整理得井井有条。Family 可以为最多六人提供单独的帐户,且包含 Dropbox Plus 中的所有功能。所有套餐成员都可以访问“家庭活动室”文件夹来存储和查看共享的家庭内容。Dropbox Family 包含 2,000GB 加密云存储空间,以及 Dropbox Passwords、Dropbox Vault、电脑备份等功能。

直接从 Adobe Creative Cloud 传送文件

Dropbox Transfer for Creative Cloud 可以帮助 Adobe Creative Cloud 用户简化向利益相关者交付最终项目的方式。您会在 Adobe Photoshop 的“插件”菜单中看到一个全新的 Dropbox Transfer 项目。在这里,您只需点几下鼠标即可打包并发送文件。此插件当前可用于 Adobe Photoshop,很快将有更多 Creative Cloud 应用推出。

如需详细了解 Transfer 插件,请访问我们的帮助中心

Dropbox Vault 现已面向 Dropbox Professional 客户提供

Dropbox Vault 是一个受 PIN 码保护的文件夹,用于在云端存储和整理敏感文档,现已面向所有 Dropbox Professional 开放。

如需详细了解 Vault,请访问我们的帮助中心

将 Facebook 上的照片和视频转到 Dropbox

通过我们与 Facebook 的集成功能,您可以将照片和视频直接转到 Dropbox 中。将文件放入 Dropbox 后,您可以组织文件并控制谁可以访问共享内容。

如需详细了解与 Facebook 的集成功能,请访问我们的帮助中心

为媒体用户简化工作流

我们最新发布的创意工具附加功能为媒体用户简化了协作和工作流 — 全程无需离开 Dropbox:

  • 大文件转移 — 发送和跟踪最大 250GB(之前为 100GB)的文件,而无需占用您 Dropbox 帐户中的空间,同时还能设置密码和到期日
  • 精确到帧的注释 — 在视频中添加精确到帧一级的注释
  • 大文件预览 — 无需下载原始应用即可播放和预览最大 150GB 的视频文件

如需详细了解面向媒体用户的各项功能,请访问我们的帮助中心

直接在 Dropbox 中签署文档

现在,您可以在 Dropbox 中通过我们的 HelloSign 电子签名解决方案体验完全嵌入式的无纸化签署流程。您无需离开 Dropbox 即可发送、签署和存储保存在帐户中的协议。

如需详细了解如何搭配使用 Dropbox 与 HelloSign,请访问我们的帮助中心

全新的 Professional 共享功能

Dropbox Professional 现在提供两项新的增强式共享功能。有品牌标识的共享能让您在文件中展示徽标、公司名称和背景图片。全新的流量和数据分析功能可让您跟踪共享链接的互动情况,了解有多少人查看和下载过文件之类的信息。

如需详细了解 Dropbox Professional 共享功能,请访问我们的帮助中心

Chrome 操作系统“文件”应用支持

Chrome 操作系统用户现可在“文件”应用中将 Dropbox 添加为服务。添加 Dropbox 后,您就可以添加、搜索和预览帐户中存储的文件,并将其复制到关联的其他服务中。购买 Chromebook 的客户将获得一年期的 100GB 免费 Dropbox 空间

如需详细了解如何在 Chrome 操作系统上的“文件”应用中使用 Dropbox,请访问我们的帮助中心

全新的移动功能和应用

Dropbox 移动应用现在包含 Dropbox Transfer 文件传送工具、按关键字搜索图片的功能,并支持深色模式。此外,我们还推出了两款新移动应用:Dropbox Scan(可让您将实体文档转换为高质量的 PDF 文件)和 Dropbox Passwords(可让您存储密码并在所有设备上同步)。

Dropbox Transfer 目前已面向使用 Professional 套餐的 iOS 用户开放,对其他套餐和 Android 的支持即将推出。图片搜索功能可在我们的 Professional 和 Business 套餐中使用。深色模式目前可供所有 iOS 用户使用,我们会在接下来的几个月里面向 Android 用户推出此功能。Scan 适用于所有 iOS 用户。Passwords 包含在我们的 Plus 和 Professional 套餐中。

如需详细了解最新的移动功能和应用,请访问我们的博客

自动图片文本识别

现在,Dropbox Business Standard 团队可以通过我们的预先体验计划使用自动图片文本识别功能。管理员可以访问管理员控制台为团队调整设置。

如需详细了解自动图片文本识别功能,请访问我们的帮助中心

按人员搜索

现在,您可以按协作者的姓名或电子邮件地址进行搜索,以查看对方处理过且您有访问权限的所有文件的列表。

如需详细了解如何在 Dropbox 中搜索,请访问我们的帮助中心。

Dropbox Passwords

我们全新的密码存储与同步工具 Dropbox Passwords 目前已面向所有 Dropbox Plus 和 Professional 用户开放使用。

如需详细了解 Dropbox Passwords,请访问我们的帮助中心

电脑备份

Dropbox Basic、Plus 和 Professional 用户现在可以将 PC 或 Mac 上的文件夹(包括“桌面”、“下载”和“文档”)直接备份到 Dropbox。

如需详细了解电脑备份功能,请访问我们的帮助中心

Dropbox Vault

Dropbox Vault 是一款用于在云端保护和整理敏感文档的新工具,现已面向所有 Dropbox Plus 用户开放。

如需详细了解 Dropbox Vault,请访问我们的帮助中心

查找并加入 Dropbox Business 团队

Dropbox Basic 用户现在可以更轻松地查找并加入其公司的 Dropbox Business 团队。在 Dropbox 首页上,使用公司域电子邮件地址的用户将能查看并申请加入他们可以加入的 Business 团队。

dropbox.com 上的导航功能更新

我们简化了 dropbox.com 上的左侧导航栏,让您可以更快地访问所需的文件和工具。现在,“所有文件”、“共享”、“文件请求”和“已删除文件”等项目显示在“文件”部分,此部分的下面是“工具”,其中包含 Dropbox Paper、HelloSign、Transfer、Showcase 和 App Center。

支持文件请求中较大文件的上传

现在,由 Dropbox Enterprise 客户创建的文件请求支持最大 250GB 文件的上传,高于之前每个文件 100GB 的上限。

如需了解文件请求,请访问我们的帮助中心

同步队列

Windows 系统托盘和 macOS 菜单栏中的 Dropbox 现在具有同步队列功能,可以查看文件传输的详细信息。同步队列会显示当前每一个同步文件的进度,并允许您为重要文件赋予优先级,以加快其同步速度。

如需详细了解同步队列,请访问我们的帮助中心

将 Slack 中共享的文件保存至 Dropbox

将 Slack 和 Dropbox 帐户关联的用户现在可以将 Slack 中共享的文件附件直接保存到 Dropbox。

如需详细了解如何在 Dropbox 中使用 Slack,请访问我们的集成页面

媒体集成更新

通过这些新集成和经过更新的集成,您可以将 Dropbox 内容带入您每天使用的工具中:

  • 使用 FileCatalyst 加快文件转移速度
  • 利用 CI HUB 围绕 Adobe Creative Cloud 内容进行协作
  • 使用 GrayMeta 依托人工智能技术开发的 Curio 获取内容数据,并借助 Iris 进行质量控制和协作
  • 利用 Wipster 简化反馈流程
  • 使用 axle ai 的 ascribe.ai,在 Adobe Premiere Pro 中进行自动转录
  • 使用 Sprout Social 将 Dropbox 内容添加到您发布的社交媒体帖子中
  • 使用 Lesspain Software 的 Kyno 在拍摄现场和后期制作中管理媒体文件

如需详细了解这些媒体集成功能,请访问我们的博客

Trello 集成中添加了两项新功能

我们更深入地与 Trello 集成,让您可以通过 Dropbox 及时了解项目的最新状态,并获取内容的背景信息。您现可在 Dropbox 活动 Feed 中查看 Trello 项目更新,也可以在 Trello 卡片评论中查看 Dropbox 文件预览。

详细了解如何将 Trello 与 Dropbox 搭配使用

居家办公 (WFH) 工具虚拟培训课程

我们的免费直播培训可以帮助您做好居家办公的准备。了解 Dropbox 桌面应用和移动应用如何帮助您在团队成员四处分散的情况下管理文件以及协同合作。通过分步讲解和实时问答,您可以获得完成工作所需的帮助和培训。

了解详情,并报名参加免费的虚拟培训。

Dropbox 合作状态报告

Dropbox 与调研机构 Vanson Bourne 合作,发布了首份有关协作的全球报告。您可以下载报告,以便:

  • 了解美国、澳大利亚、法国、德国和英国的组织如何进行合作
  • 理解他们所面临的挑战,以及他们推动业务发展所需的优化

下载 Dropbox 合作状态报告以了解详情

Zoom 集成更新

现在,您可以在新版桌面应用中轻松将 Zoom 会议的录制内容和文字记录直接保存在 Dropbox 中。录制内容将保存为 MP4 格式;文字记录将保存为 VTT 格式并编入索引,方便您通过搜索会议中讲到的任何字词进行查找。此外,您现在还可以使用 Zoom 强大的即时会议功能,直接在 Dropbox 内发起即时会议。

如需详细了解 Zoom 集成功能,请访问我们的帮助中心

自动释放硬盘空间

现在,节省硬盘空间的功能已面向所有 Dropbox Business 团队开放。团队成员现可选择让 Dropbox 自动将电脑上不使用的文件移至云端。这些文件会依然显示在您的电脑上,但只会占用少量的硬盘空间。需要使用时,双击即可下载这些文件。

如需详细了解自动节省空间的功能,请访问我们的帮助中心。

共享文件锁定

我们为 Dropbox Business 推出了新的文件锁定功能。在您锁定文件后,拥有访问权限的人将无法与您同时编辑文件,但依然能够查看、评论和共享文件。如果被排除在外的用户需要访问文件,他们可以单击相应的按钮向原始用户发送通知,要求解除对文件的锁定。管理员也可以通过管理员控制台解锁文件。

如需详细了解文件锁定功能,请请访问我们的帮助中心。

文件夹历史记录

现在,您可以通过文件夹历史记录面板查看在特定文件夹或其子文件夹内发生的所有操作。这个新面板可让您跟踪其他人在文件夹中移动、编辑、重命名、添加或删除文件的每项操作。大多数用户最多可以查看 180 天内的文件夹历史记录;拥有扩展版本历史记录 (EVH) 的帐户则可以访问长达 10 年内的文件夹历史记录。

如需详细了解文件夹历史记录,请访问我们的帮助中心。

搜索摘要

Dropbox 中的搜索结果现在会显示每个文件中的文本摘要,以帮助您找到正确的内容。搜索摘要功能面向以下套餐用户提供:Plus、Professional 和 Business。

如需详细了解文件搜索功能,请访问我们的帮助中心。

 

请注意:上述产品或功能可能尚未发布,因此相关时间和确切功能可能有别于此处公布的信息。我们也无法保证这些产品或功能可供您使用,或推出您当地语言的版本。请根据当前可用的功能决定是否购买我们的服务。

 

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2021 年 3 月


增强的提醒和通知

现在,当检测到帐户中存在可疑行为、危险活动或潜在数据泄漏时,Dropbox Enterprise 管理员将收到实时通知。可监控以下事件:

  • 大量删除
  • 大量数据移动
  • 敏感内容在外部共享
  • 团队外部人员共享了恶意软件
  • 团队中共享了恶意软件
  • 尝试登录的失败次数过多
  • 来自高风险国家/地区的登录行为

当包含敏感文件的文件夹在外部共享时,我们还提供配置提醒阈值、调整通知收件人和触发提醒的功能。


 

数据分类

现在,Dropbox Enterprise 上的团队可以自动标记个人数据和敏感数据,更妥善地保护数据免遭泄露。当在团队外部共享包含敏感信息的文件或文件夹时,管理员将会收到数据丢失防范 (DLP) 提醒邮件。Dropbox Enterprise 管理员可以从管理员控制台激活自动数据分类。


数据处置

作为我们的数据治理附加功能的一部分,我们已经启用了新的数据处置功能。数据处置允许管理员创建政策,以便在创建文件或将其上传到 Dropbox 后的一段时间内删除数据,以符合数据保留和处置要求。在未来,团队管理员能通过接收提醒即将删除文件的报告来监控活动。

如需详细了解数据处置,请访问我们的帮助中心


2020 年 11 月


新的安全功能

我们即将推出三项新安全功能,旨在提供更优秀的自定义功能和数据分析:

  • 提醒和通知:在发生可疑行为、危险活动和潜在数据泄漏时获取实时通知。在 Dropbox Enterprise 中可用。
  • 外部共享报告:查看数据在公司外部共享的情况。目前为 Beta 版,面向 Dropbox Enterprise 和 Business Advanced 团队提供。
  • 数据分类:对个人数据和敏感数据进行标记,轻松识别并防止敏感信息泄露。目前为 Beta 版,面向 Dropbox Enterprise 团队提供。

 

全新的数据保留功能

现在,使用数据治理附加功能的 Dropbox Business 团队可以设置数据保留政策,以更好地遵守合规性要求和法规要求。作为一项附加付费项目,数据治理附加功能现已面向所有 Dropbox Business 团队开放。


 

团队的流量和数据分析

现在,Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 团队可以访问共享链接的流量和数据分析信息。使用这些功能,用户可以轻松地跟踪他人与其共享链接的互动情况。针对自己创建的任何链接,他们都可以查看谁在什么时间使用哪种设备访问过链接,以及对方是否浏览或下载过。


 

面向团队提供的“有品牌标识的共享”功能

对有品牌标识的共享所做的增强功能现已在 Dropbox Business Standard、Advanced 和 Enterprise 上推出。有品牌标识的共享能让您在文件中展示徽标、公司名称和背景图片。收件人在查看共享链接和链接的电子邮件通知时都会看到它们。管理员可以为整个团队设置品牌标识;Advanced 和 Enterprise 管理员还可以允许团队成员为其个人帐户设置品牌标识。


 

数据分析面板更新

我们将数据分析面板设为了 Dropbox Enterprise 管理员在登录管理员控制台后看到的第一个页面。


面向桌面设备用户的增强型管理员控件


Dropbox Business 管理员现在可以为单个用户、部门或地点调整 Dropbox 桌面应用设置。管理员可以自定义网络设置(例如带宽限制)和数据控件(例如智能同步选项)。这些设置当前仅适用于 Windows 版本。


面向工作团队的电脑备份

Dropbox Business 用户现在可以自动备份并将其电脑的“桌面”、“下载”和“文档”文件夹同步到 Dropbox。管理员将能通过管理员控制台启用或停用此功能,并在审核日志中查看用户何时启用或停用此功能。


 

面向工作团队的 Passwords(Beta 版)

我们全新的密码存储与同步工具 Dropbox Passwords(Beta 版)目前已面向所有 Dropbox Standard 和 Advanced 用户开放使用。管理员将能通过管理员控制台启用或停用此功能,并在审核日志中查看谁激活了 Passwords。


共享功能更新

我们将在 2021 年 1 月 31 日关闭 Showcase。多项 Dropbox Showcase 功能已移至其他 Dropbox 共享工具。有品牌标识的共享、流量和数据分析现可用于所有共享链接,而 Dropbox Transfer 允许用户轻松、安全地传送最终文件。所有这些共享功能均已在 Dropbox Pro 和 Business 中开放使用。

如需详细了解共享功能更新,请访问我们的帮助中心


之前的管理员功能公告

现在默认为团队启用选择性同步

Dropbox 桌面应用中的选择性同步功能可让您选择文件夹以自动同步到云端,现在系统默认为所有团队成员启用此功能,让用户可以更好地控制其硬盘空间。从硬盘上移除的所有文件夹仍会存储在 dropbox.com 上。

如需详细了解选择性同步功能,请访问我们的帮助中心

在“内容”选项卡页面搜索下查看已删除的文件

“内容”选项卡更新,让管理员可以识别团队文件夹中已删除的文件。现在,您可以快速搜索意外删除的文件并轻松恢复。

如需详细了解如何管理团队内容,请访问我们的帮助中心

为媒体用户简化工作流

我们最新发布的创意工具附加功能为媒体用户简化了协作和工作流 — 全程无需离开 Dropbox:

  • 大文件转移 — 发送和跟踪最大 250GB(之前为 100GB)的文件,而无需占用您 Dropbox 帐户中的空间,同时还能整合和简化文件转移点工具
  • 精确到帧的注释 — 在视频中添加精确到帧一级的注释
  • 大文件预览 — 无需下载原始应用即可播放和预览最大 150GB 的视频文件

如需详细了解面向媒体用户的各项功能,请访问我们的帮助中心

针对外部共享提供更多控制力和安全保障

启用新设置即可批准或移除允许与您团队共享的域、团队和用户。外部共享设置会应用于所有网页、桌面设备和移动设备上的共享文件、文件夹和链接。以前的任何共享关系都不会受到影响。

如需详细了解外部共享,请访问我们的帮助中心

“高级团队与内容控制”添加了新功能

“高级团队与内容控制”中新增的功能可让您使用 Dropbox 凭据登录 BetterCloud,并创建自定义正则表达式以扫描文件中是否有不属于预建数据类型(超过 95 种)的自定义数据类型。

如需详细了解“高级团队与内容控制”附加功能,请访问我们的帮助中心

与学习管理系统 Canvas 的新集成

学生和教职员工现在可以直接将 Dropbox 中的课程内容共享到 Canvas,包括家庭作业、讲座幻灯片和教学大纲。用户还可以直接从 Canvas 访问其 Dropbox 内容。

如需详细了解 Canvas 集成功能,请访问我们的帮助中心

停止支持 Microsoft Internet Explorer 11

从 2020 年 10 月开始,Dropbox 将不再支持 Internet Explorer 11。如果您的团队成员目前在使用 Internet Explorer 11,我们建议他们升级至最新版本的 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox 或 Apple Safari 浏览器。

如需详细了解系统要求,请访问我们的帮助中心

数据迁移附加功能

现在,Dropbox Business 团队可以使用我们的 Cloud FastPath 数据迁移附加功能从内部文件服务器和现有云存储解决方案快速迁移文件和相关权限。这项全新的附加功能可以自动执行和加速迁移,并提供迁移之前、迁移期间和迁移完成后的报告和监控。此外,数据迁移附加功能客户还可以选择购买 Cloud FastPath 专业服务,以获享更多的技术资源和专业知识。数据迁移附加功能现已面向所有使用 Dropbox Business 和 Education 套餐的团队开放。

如需详细了解数据迁移附加功能,请访问我们的帮助中心

支持多个 Slack 工作区

现在,您可以将 Dropbox 帐户关联到多个 Slack 工作区。我们的 Slack 集成功能可让您从 Dropbox 共享内容到 Slack,并从 Slack 保存内容到 Dropbox。对多个 Slack 工作区的支持涵盖那些使用 Slack Enterprise Grid 的工作区。

如需详细了解 Slack 集成功能,请请访问我们的帮助中心

Dropbox Extensions Platform 面向所有开发者开放

我们已向所有开发者开放 Dropbox Extensions Platform。现在,任何开发者都可以在其应用中构建 Extensions,从而让 Dropbox 用户能在其文件内触发工作流。

如需详细了解 Dropbox Extensions Platform,请访问 Dropbox.Tech 博客

团队动态面板“需关注的数字”

数据分析面板已更新,其中包含新的“需关注的数字”部分。在这里,管理员可以看到可能需要关注的用户活动,例如创建未设置密码或有效期的共享链接。

如需详细了解数据分析面板,请访问我们的帮助中心

团队邀请链接

Dropbox Business 团队管理员现在可通过发送链接来邀请新成员,而不需要其电子邮件地址。链接可在 Slack 上共享,并允许管理员使用链接跟踪功能批量添加新的团队成员。此外,团队邀请链接也可以共享给您的团队成员,让他们邀请新用户。

如需详细了解团队邀请链接,请访问我们的帮助中心

简化用户许可接受方式

现在,当新用户受邀加入 Dropbox Business 团队时,他们将被自动添加。用户无需手动接受电子邮件邀请,但在首次登录时仍将必须接受我们的服务条款。

此功能适用于新邀请加入 Dropbox Business Advanced、Education 和 Enterprise 团队的用户,且上述用户位于已验证的域并通过强制单点登录。

如需详细了解如何邀请用户加入 Dropbox Business 团队,请访问我们的帮助中心

在 Jira 中访问 Dropbox 文件

使用 Jira 中新的智能链接斜杠命令 (/dropbox) ,在编辑器中快速查找并插入 Dropbox 文件。

如需详细了解 /dropbox 智能链接,请访问 Atlassian 社区博客

数据分析面板

现在所有 Dropbox Business 管理员都能通过数据分析面板,轻松地评估各部署方案并采取相应措施。新版数据分析面板将诸如存储空间使用情况、协作数据和共享详细信息等关键用户活动汇聚在一起,有助于管理员更有效地管理团队。

如需详细了解数据分析面板,请访问我们的帮助中心

高级支持附加功能

我们现正帮助各种规模的团队获得更好的支持、帮助和产品。高级支持附加功能提供 24x7 的电话支持、新功能和现有功能的培训、1 小时内响应的服务,并会持续向您更新关乎业务开展的重要工单的动态。高级支持目前仅以英语提供,只适用于 Dropbox Business Standard、Advanced 和 Enterprise 帐户。

如需详细了解高级支持,请访问我们的帮助中心。

Dropbox 回退功能现已面向所有团队开放

管理员现在可以使用 Dropbox 回退功能将团队内容恢复至之前的某个时间点。此功能允许管理员轻松地将团队内容回滚最多 180 天,以便在发生灾难事件时迅速恢复。Dropbox 回退功能现已面向所有使用 Dropbox Business 和 Education 套餐的团队开放。

如需详细了解回退功能,请访问我们的帮助中心

数据治理附加功能

IT 管理员现可使用我们新推出的数据治理附加功能,为他们的 Dropbox Business 团队启用扩展版本历史记录和诉讼保全。扩展版本历史记录让团队可以恢复过去长达 10 年内编辑或删除的文件,并保证在 10 年内未删除内容的所有版本均可用于审核和合规目的。诉讼保全功能让管理员可以查看和导出任何成员创建或修改的所有内容。受诉讼保全影响的成员仍然可以创建、编辑和删除文件,但系统不会告知诉讼保全的存在。

如需详细了解诉讼保全扩展版本历史记录,请访问我们的帮助中心。

可作为行动依据的帐户捕捉电子邮件通知

使用 Enterprise 套餐的 Business 团队管理员现可设置电子邮件通知,以将公司里的个人 Dropbox 用户添加到团队帐户中。电子邮件会让捕获的用户选择加入公司帐户,或将其现有的 Dropbox 帐户电子邮件改为个人电子邮件。管理员可以添加自定义消息、无限次地发送电子邮件,以及查看上次发送电子邮件的时间。

如需详细了解可作为行动依据的帐户捕捉电子邮件通知,请访问我们的帮助中心。

企业控制台设置锁定

负责管理多个 Dropbox Business 部署的企业管理员现可锁定整个组织中对业务有重要影响的设置,防止团队管理员对具体设置进行更改。现在每项设置旁边都会出现一个锁状图标,企业管理员可以用以防止团队管理员为自己的团队调整设置。

如需详细了解企业控制台设置锁定功能,请访问我们的帮助中心。

 

请注意:上述产品或功能可能尚未发布,因此相关时间和确切功能可能有别于此处公布的信息。我们也无法保证这些产品或功能会提供给您使用,或推出您当地语言的版本。请根据当前可用的功能决定是否购买我们的服务。

 

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