重要的 Dropbox 基础知识

Dropbox 的功能不仅仅只是备份文件。它可以同步所有设备上的文件,让您轻松共享并在云端进行协作。要开始使用 Dropbox,只需执行 5 个简单步骤。

1. 安装 Dropbox 应用

访问 Dropbox 帐户的方法有三种:移动应用、桌面应用和 Dropbox 网站。要充分利用 Dropbox,请在手机、平板电脑和电脑上安装应用。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 在电脑(笔记本电脑或台式机)上下载并安装 Dropbox 桌面应用

有勾号的投票箱 在手机或平板电脑上下载并安装 Dropbox 手机应用

灯泡 提示

安装桌面应用后,您会在电脑的硬盘上看到一个 Dropbox 文件夹。此文件夹中的文件将会自动同步到 Dropbox,这意味着您可以从任意设备访问它们。

建筑施工 基础知识

:Dropbox 是一种“云”服务。这意味着您的文件是存储在我们的安全服务器上,而不是存储在您的电脑、手机或平板电脑上。服务器只是另一种形式的电脑,您可以通过互联网连接进行访问。

2. 登录您的帐户

Dropbox 网站、桌面应用和移动应用就好比是让您(且仅限于您!)可以访问帐户的入口。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 使用相同的电子邮件地址和密码登录每个应用

灯泡提示

使用相同的电子邮件地址和密码登录,才可以让同步功能工作。这也有助于确保无论您使用哪台设备访问 Dropbox 帐户,都能看到相同的文件。

建筑施工 基础知识

桌面应用:使用 Dropbox 应用时,文件会存储到云端,但您电脑上的 Dropbox 文件夹中也会存储一份“备份”副本;这个文件夹中的文件仍会占用硬盘上的存储空间。

3. 将文件添加到 Dropbox

您可以通过几种不同的方式将文件添加到 Dropbox。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 在 Dropbox 桌面应用上,通过拖放添加文件

有勾号的投票箱 在手机或平板电脑上,打开 Dropbox 应用并单击 + 图标上传文件

有勾号的投票箱 在 dropbox.com 上,使用“上传”按钮或通过拖放添加文件

灯泡提示

您可以在 Dropbox 中添加(和预览)几乎任何类型的文件。如果您一次将大量文件添加到 Dropbox,初始上传可能需要一段时间才能完成。

建筑施工 基础知识

文件类型:您可以在 Dropbox 中添加(和预览)几乎任何类型的文件。但是,基于您的电脑操作系统,会存在某些限制。如果您遇到文件问题,可以使用我们的错误文件检查工具

4. 与任何人进行共享

您可以共享存储在 Dropbox 中的任何文件。您还可以控制哪些人能在多长时间内查看文件。而且,凭借神奇的同步功能,您与之共享的人始终都能看到文件的最新版本。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 共享资料的“仅限查看”权限

有勾号的投票箱 邀请其他人与您一起编辑文件

灯泡提示

共享文件为只读内容,这意味着人们可以查看和评论,但不能进行编辑。共享文件夹可以设为只读,也可以设为允许其他人编辑文件夹中的文件。

您可以与任何人共享文件,即使他们没有 Dropbox 帐户也无妨。如果有人与您共享,您可以单击收到的电子邮件或通知中的链接,或者将共享文件夹添加到您的帐户

建筑施工 基础知识

下载:如果您从共享链接中下载文件并将其添加到 Dropbox,将看不到此文件未来的任何更新 - 在您下载时,系统会为您创建您独有的一个文件版本。

5. 同步文件

使用 Dropbox 时,您可以在关联到您帐户的任何设备上访问文件。这就是所谓的“同步”,是 Dropbox 的功能核心。这意味着,最新版本的文件随时触手可及。

实现这个目标!

有勾号的投票箱 确保您已在所有设备上安装 Dropbox 应用,并在每台设备上使用相同的电子邮件地址和密码登录;然后将文件添加到 Dropbox。

有勾号的投票箱 下一步,在 Dropbox 中打开该文件,进行编辑、保存并关闭 - 您会在用于访问帐户的所有其他位置看到这些修改。

灯泡提示

同步会自动完成,无需手动上传/下载。

建筑施工 基础知识

同步:无论您是添加文件到 Dropbox,还是删除文件,更改操作都会在您关联到 Dropbox 中的所有其他设备中体现。例如,如果您从电脑上的 Dropbox 文件夹中删除文件,就无法再在 Dropbox 网站或手机上看到该文件。

6. 后续步骤

感谢阅读!如果您已完成“基础知识”指南,请参阅“精通 Dropbox”指南。您将看到高级功能介绍、快速问题排查方法等信息。

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