本文中的信息适用于 DocSend Advanced、Advanced Data Rooms 和 Enterprise 客户。
创建存储空间后，您可以添加一些内容。根据您使用的套餐，您可以在一个存储空间添加多达 4000 项资产。如果您使用 Advanced、Advanced Data Rooms 或 Enterprise 套餐，则可以使用存储空间文件夹进一步整理内容。详细了解文件上传限制。
您可以在每次更新内容时通知访客，让他们随时了解共享存储空间的任何更改。进一步了解存储空间通知。
重要说明：
在与外部访客共享存储空间之前和之后，可以将新内容添加到存储空间。
重要提示：“首页”库也一个文件夹，最多能容纳 200 个文件。
将内容从设备上传到存储空间
为确保默认将所有文件都添加到共享文件夹 > 共享存储空间上传文件，请执行以下操作：
现在，新上传的文件应已添加到存储空间。
注意：您可以为访客设置自动通知，这样每当有新文档版本或内容添加到存储空间时，访客都会收到通知。详细了解存储空间通知。
将内容从您的内容库上传到存储空间
您还可以通过将内容拖放到空白存储空间中来移动内容。
重要提示：默认情况下，团队成员可以查看您创建的所有存储空间，包括存储空间名称和文件夹结构。帐户所有者、团队管理员和协作者可以查看添加到存储空间的所有内容，无论这些内容是否位于个人文件夹中，或者他们是否能够访问存储该内容的内容库。详细了解如何在存储空间中开展协作。
撤销上传内容
如果您上传了错误的内容，并希望撤消此操作，请点击要删除内容旁边的 X （移除），或点击“取消”。
您可以在存储空间设置文件请求，让访客直接将文件上传到您的存储空间。凡可访问您存储空间的人都可以立即查看所有已上传的文件。进一步了解文件请求。
注意：由于链接与存储空间直接关联，存储空间文件请求没有独立的链接。存储空间文件请求可以从存储空间中移除，并放入存储空间的垃圾文件夹。
要创建文件请求，请执行以下操作：
完成后，您可以直接在存储空间中或通过文件请求页面管理存储空间文件请求。如需从存储空间中移除存储空间文件请求，您可以按照移除存储空间中的内容中列出的步骤操作。如果要删除请求，您可以在文件请求页面执行此操作。
注意：删除文件请求的操作无法撤消。
即使共享存储空间链接之后，也可以禁用或更新存储空间中的内容。它可以提供如下功能：
要更新存储空间的访问权限，请将活动切换为是或否。
您可以在“内容”页面将存储空间中的现有内容更新为新的版本。更新内容时，所有相关链接都会自动更新，以反映最新版本。详细了解如何更新现有文档。
您可以将内容和文件夹移入存档，从而将其从存储空间中删除，从而将其从存储空间中删除。垃圾文件夹旨在帮助您轻松管理和精简存储空间中的内容。
重要提示：移入存档的内容不会被删除，并且可以随时还原到存储空间中。访客无法查看或访问存档。
将存储空间中的内容移入存档有以下两种方式：
将存档中的内容从回收站拖放到左侧边栏的首页，或点击文件右侧的 （更多选项），然后选择恢复至首页，即可将该内容移回存储空间。
注意：此功能仅适用于 Advanced、Advanced Data Rooms 和 Enterprise 套餐客户。
与存储空间版块类似，存储空间文件夹允许您将内容整理到子文件夹中。这还可用于突出显示不同阶段或主题中的文档，并为访客提供更易于浏览的查看体验。
注意：文件夹名称“首页”无法编辑。
如需导入多个文件夹：
注意：导入 .csv 文件时，格式应在 A 列中显示索引信息，在 B 列中显示文件夹名称。
从 Advanced 降级为 Standard，所有使用存储空间文件夹的存储空间都将禁用。要重新激活存储空间，您可以执行以下操作之一：
注意：如果存储空间文件夹包含超过 200 项资产，则无法移动该文件夹。
注意：此功能仅适用于 Advanced Data Rooms 客户。
索引功能支持您高效定位和引用文件，而无需费心记住文件名称。所有者和协作者可以随时为存储空间（数据室）启用索引。对于任何查看存储空间（数据室）的用户，索引值应相同，即使他们无法访问该存储空间中的某些文件。
要为存储空间（数据室）启用索引，请执行以下操作：
现在，用户应该会在数据室中的每个资产旁边看到一个索引列。文档在上传时将自动编制索引。
如需下载索引，请执行以下操作：
下载的索引包含内容编号、文件名、URL、类型、描述、启用状态和上次更新日期。
注意：访客索引将仅显示已对该下载者启用的内容。
您可以下载整个存储空间、下载文件夹或从存储空间下载特定文件。
如需从存储空间下载文件夹，请执行以下操作：
如需从存储空间下载特定文件，请执行以下操作：
您的内容将出现在“下载”文件夹中。
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