管理 Dropbox DocSend 存储空间（数据室）中的内容

通过上传文件、从内容库添加内容或关联用于导入内容的应用，将内容添加到您的存储空间（数据室），为共享做好准备。

您可以随时更新、移除和恢复存储空间中的内容（即使在共享后也可以），并在更新时通知访客。详细了解存储空间通知。

添加内容到 Space

在与外部访客共享存储空间之前和之后，您都可以将内容添加到存储空间。“首页”内容库文件夹最多能容纳 200 个文件。

如需将内容从设备添加到存储空间：

1. 登录 docsend.com。
2. 点按存储空间。
3. 创建或选择现有存储空间。
4. 点按添加内容。
5. 点按文件或文件夹，从设备添加内容。
   • 您还可以从连接的云存储帐户（例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Egnyte 以及 SharePoint）添加内容。
6. 点按打开或上传。
7. 再次点按上传以确认。

现在，新上传的文件应已添加到存储空间。

将内容从您的内容库上传到存储空间

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 创建或选择现有存储空间。
4. 单击 Add Content（添加内容）。
5. 从下拉菜单中选择从内容库中添加。
6. 单击添加到存储空间或上传。

您还可以通过将内容拖放到空白存储空间中来移动内容。

撤销上传内容

如果您上传了错误的内容，并希望撤消此操作，请在要移除内容旁边点击 X（移除），或点击取消。

在存储空间中请求文件

创建文件请求，以便访客直接将文件上传到您的存储空间。已上传的文件将立即对协作者可见。详细了解文件请求。

要创建文件请求，请执行以下操作：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 选择要请求文件的存储空间。
4. 选择请求文件。
5. 选择向任何人请求文件或向特定人员请求文件。
6. 填写文件请求字段。
7. 点击更改文件夹，更新上传文件的位置。
8. 点击创建文件请求。
9. 点击选择存储空间链接 ，以便分享存储空间链接，开始收集上传文件。

文件请求与存储空间直接关联，您可以直接在存储空间中管理文件请求，也可以随时将其移除。删除文件请求的操作无法撤消。

存储空间中的内容访问权限

您可以随时管理存储空间中的内容访问权限（即使在共享存储空间后也可以）。

如需管理存储空间访问权限：

1. 登录到 docSend.com。
2. 点击存储空间。
3. 在您要管理访问权限的存储空间旁边，将生效切换为是或否。

如需管理内容访问权限：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击您的存储空间。
4. 在您要管理访问权限的内容旁边，将可见切换为是或否。

您可以从内容库更新存储空间中的现有内容。更新内容时，所有相关链接都会自动更新，以反映最新版本。详细了解如何更新内容。

移除或恢复存储空间中的内容

将内容移至垃圾箱，即可将其存档。移动到垃圾箱中的内容会被存档，而不会被删除，并且可以随时恢复。但是，访客无法查看已存档的内容。

存档的运作方式

• 已存档的内容不受资源上限约束。
• 您可以随时恢复内容，使内容再次可供搜索。
• 移除存储空间中的内容不会影响历史访问数据。但是，从“内容”页面删除内容是永久且不可逆转的操作。详细了解如何删除内容。
• 您无法移动包含超过 200 个资源的存储空间文件夹。
• 访客不会收到更改通知，除非自动通知已启用。

如需移除内容：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击存储空间。
4. 选择您的存储空间。
5. 在目标内容旁边点击（更多选项）。
   • 注意：您还可以通过拖放操作将内容移入或移出垃圾箱。
6. 选择移至垃圾箱。

如需恢复内容：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 选择您的存储空间。
4. 在您的内容旁边点击 （更多选项）。
5. 选择恢复到主页。

使用存储空间文件夹整理内容

存储空间文件夹和文件夹结构

存储空间文件夹可帮助您按阶段、主题或工作流程将内容分组到子文件夹中。

您可以通过多种方式来创建文件夹结构：

• 手动创建文件夹。
• 从其他存储空间导入。
• 使用模板。
• 上传 CSV 文件。
• 使用 AI 整理功能来生成结构。

每个存储空间可容纳：

• 2000 个资源 (Advanced, Enterprise)
• 4000 个资源 (Advanced Data Rooms)

每个文件夹最多可容纳 200 个资源，子文件夹也受存储空间资产上限的约束。文件夹无法单独共享，但您可以共享存储空间链接。详细了解文件上传限制。

在存储空间中手动创建文件夹

如需创建单个文件夹：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击现有存储空间或创建一个新存储空间。
4. 单击创建文件夹 。
5. 为文件夹命名，然后点击创建。

现在，您可以点击新文件夹并添加内容。

如需从另一个存储空间导入文件夹结构：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击创建存储空间。
4. 在指令框下方，点击或者从以下位置导入文件夹结构旁边的其他存储空间。
5. 在搜索框中输入存储空间的名称。
6. 选择您的存储空间。
7. 点击添加到存储空间，确认将文件夹结构添加到新创建的存储空间中。

如需从模板导入文件夹结构：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击创建存储空间。
4. 在指令框下方，点击或者从以下位置导入文件夹结构旁边的模版。
5. 在搜索框中输入模板的名称，或点击显示更多以查看所有可用模板。
6. 选择模板。
7. 点击添加到存储空间，确认将文件夹结构添加到新创建的存储空间中。

如需通过 CSV 导入多个文件夹：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击现有存储空间或创建一个新存储空间。
4. 单击创建文件夹 。
5. 点击从 CSV 导入。
   • 注意：导入的 .csv 文件应显示正确格式，A 列为索引信息，B 列为文件夹名称。

重要注意事项

• 无法在存储空间中搜索文件夹。
• 将文件夹分组到各个版块有助于改进浏览体验。
• 如果复制存储空间，其中的文件夹和内容都会复制。
• 在文件夹之间移动内容的操作不适用于版块。
• 如果您将套餐降级，新套餐不再支持存储空间文件夹，这些存储空间将被禁用。如需恢复这些文件夹的访问权限，请将其移动到存档。

如何下载存储空间索引

索引功能会为文件分配编号，便于您轻松定位和引用文件，而无需费心记住文件名称。所有者和协作者可以随时为存储空间启用索引。索引值对所有查看者保持一致，无论他们能否访问每个文件。

如需为存储空间启用索引：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 创建新的存储空间或点击现有存储空间。
4. 点击整理。
5. 点击启用索引。

现在，用户应该会在数据室中的每个资产旁边看到一个索引列。文档在上传时将自动编制索引。

如需下载索引（管理员或协作者）：

1. 登录到 docSend.com。
2. 点击存储空间。
3. 选择您的存储空间。
4. 点击右上角的 （更多选项）。
5. 点击下载索引。

下载的索引包含内容编号、文件名、URL、类型、描述、启用状态和上次更新日期。

如需下载索引（访客）：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 选择您的存储空间。
4. 点击右上角的导出索引。

下载的索引包含内容编号、文件名、URL、类型和描述。

下载存储空间、文件夹或特定文件

您可以下载整个存储空间、下载文件夹或从存储空间下载特定文件。

如需下载整个存储空间，请执行以下操作：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 选择您的存储空间。
4. 点击 （更多选项）。
5. 选择下载存储空间。

文件夹将以 ZIP 文件格式下载，下载完成后，屏幕底部将显示通知。

如需从存储空间下载文件夹，请执行以下操作：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 选择您的存储空间。
4. 在您要下载的文件夹右侧点击 （更多选项）。
5. 点击下载文件夹。

您的文件夹的 ZIP 文件将出现在“下载”文件夹中。

如需从存储空间下载特定文件，请执行以下操作：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 选择您的存储空间。
4. 点击所需的文件。
5. 点击 （更多选项）。
6. 单击下载。

您的内容将出现在“下载”文件夹中。