管理 Dropbox DocSend 存储空间（数据室）中的内容

通过上传文件、从内容库添加内容或关联用于导入内容的应用，将内容添加到您的存储空间（数据室），为共享做好准备。

您可以随时更新、移除和恢复存储空间中的内容（即使在共享后也可以），并在更新时通知访客。详细了解存储空间通知。

撤销上传内容

如果您上传了错误的内容，并希望撤消此操作，请在要移除内容旁边点击 X（移除），或点击取消。

存储空间中的内容访问权限

您可以随时管理存储空间中的内容访问权限（即使在共享存储空间后也可以）。

管理存储空间访问权限

1. 登录到 docSend.com。
2. 点击存储空间。
3. 找到要更新的存储空间。
4. 将生效切换为是或否。

管理内容访问权限

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击您的存储空间。
4. 在内容旁边，将可见切换为是或否。

您可以从内容库更新存储空间中的现有内容。更新内容时，所有相关链接都会自动更新，以反映最新版本。了解如何更新存储空间中的内容。

存档的运作方式

• 已存档的内容不受资源上限约束。
• 您可以随时恢复内容，使内容再次可供搜索。
• 移除存储空间中的内容不会影响历史访问数据。如果您在内容库中选择删除，内容将移至“已删除的内容”文件夹，而不是垃圾箱。这些内容将在 30 天后永久删除详细了解如何删除内容。
• 访客不会收到更改通知，除非自动通知已启用。

移动存储空间中的内容

如需移动一个或多个项目：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击您的存储空间。
4. 在要移动的每个项目旁边勾选复选框。
5. 单击移动。
6. 点击更改，选择目标文件夹。
7. 单击移动。

使用存储空间文件夹整理内容

存储空间文件夹和文件夹结构

存储空间文件夹可帮助您按阶段、主题或工作流程将内容分组到子文件夹中。

您可以通过多种方式来创建文件夹结构：

• 手动创建文件夹。
• 从其他存储空间导入。
• 使用模板。
• 上传 CSV 文件。
• 使用 AI 整理功能来生成结构。

每个存储空间可容纳：

• 2000 个资源 (Advanced, Enterprise)
• 4000 个资源 (Advanced Data Rooms)

每个文件夹最多可容纳 200 个资源，子文件夹也受存储空间资产上限的约束。文件夹无法单独共享，但您可以共享存储空间链接。详细了解文件上传限制。

在存储空间中手动创建文件夹

如需创建单个文件夹：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击现有存储空间或创建一个新存储空间。
4. 单击创建文件夹 。
   • 要对访客隐藏文件夹，请点击文件夹对存储空间访客可见旁边的更改，然后选择对存储空间访客隐藏。
5. 输入文件夹名称。
6. 单击创建。

现在，您可以点击新文件夹并添加内容。

如需从另一个存储空间导入文件夹结构：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击创建存储空间。
4. 点击或者从以下位置导入文件夹结构旁边的其他存储空间。
5. 在搜索框中输入存储空间的名称。
6. 点击您的存储空间。
7. 单击添加到 Space。

如需从模板导入文件夹结构：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击创建存储空间。
4. 点击或者从以下位置导入文件夹结构旁边的模版。
5. 在搜索框中输入模板的名称，或点击显示更多以查看所有可用模板。
6. 选择模板。
7. 单击添加到 Space。

如需通过 CSV 导入多个文件夹：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击存储空间。
3. 点击现有存储空间或创建一个新存储空间。
4. 单击创建文件夹 。
5. 点击从 CSV 导入。
   • 注意：导入的 .csv 文件应显示正确格式，A 列为索引信息，B 列为文件夹名称。

以访客身份筛选内容

如需筛选内容：

1. 点击最近添加。
2. 在主页下，点击下拉菜单，按最近添加的日期筛选文件。
   • 注意：如果管理员已关闭此功能，则功能不会显示。

以管理员身份管理内容筛选条件

如需管理内容筛选条件：

1. 点击要管理的存储空间。
2. 点击预览旁边的 ☑（更多选项）。
3. 在访客体验下点击关闭“最近添加”筛选条件。

重要注意事项

• 无法在存储空间中搜索文件夹。
• 将文件夹分组到各个版块有助于改进浏览体验。
• 如果复制存储空间，其中的文件夹和内容都会复制。
• 在文件夹之间移动内容的操作不适用于版块。
• 如果您将套餐降级，新套餐不再支持存储空间文件夹，这些存储空间将被禁用。如需恢复这些文件夹的访问权限，请将其移动到存档。

如何从存储空间下载文件夹、文件或索引

您可以下载整个存储空间，也可以从存储空间下载文件夹或特定文件。Advanced Data Room 用户还可以下载存储空间索引。详细了解如何下载存储空间或从存储空间下载项目。