如何为您的团队管理 Dropbox Backup

已更新 Oct 10, 2023
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本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员

Dropbox Backup 可以自动备份您的电脑和外接硬盘中的重要文件和文件夹,以确保您的内容安全无虞并在出现问题时快速恢复。特定类型的管理员可以为其团队管理 Dropbox Backup,包括开启或关闭功能,以及查看其团队的备份活动。
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注意

  • 如果您使用的是 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise,您的团队可以根据需要创建任意数量的电脑备份,只要保持在套餐的存储空间限制范围内即可。您的团队可以创建的外接硬盘备份的数量与您的许可证数量相同。
    • 例如,如果您订购了 15 个许可证,则您的团队总共可以创建多达 15 个外接硬盘备份。您可以随意选择在团队中划分外接硬盘备份。
  • 如果您使用的是 Dropbox Business 或 Business Plus,您的团队可以根据需要备份任意数量的电脑和外接硬盘,只要保持在套餐的存储空间限制范围内即可。

如何为您的团队开启或关闭 Dropbox Backup

要为您的团队开启或关闭 Dropbox Backup,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击其他设置下的备份
  5. 单击要开启或关闭的功能旁边的切换按钮:
    • 是否允许您的团队启用相机上传功能?
    • 是否允许您的团队启用电脑备份?
    • 是否允许您的团队启用外接硬盘备份?
  6. 单击保存

如何查看团队的 Dropbox Backup 活动

要查看团队的 Dropbox Backup 活动和使用情况,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击安全
  4. 单击成员活动
  5. 单击添加活动 +
  6. 您可以跟踪以下备份相关活动:
    • 启用/禁用电脑备份:显示团队中是否有人在其设备上启用或禁用电脑备份。
    • 已检查外接硬盘备份资格状态:显示已检查团队中是否有人有资格创建外接硬盘备份。
    • 已修改外接硬盘备份:显示是否有人已启用、禁用、删除或恢复备份。
    • 已更改团队的电脑备份政策:显示团队中的管理员是否已更改团队的电脑备份政策。
    • 已更改团队的外接硬盘备份政策:显示团队中的管理员是否已更改团队的外接硬盘备份政策。

您可以按日期活动人员参与者内容过滤您正在查看的活动。详细了解查看团队活动。

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