如何为您的团队管理 Dropbox Backup

已更新 Oct 10, 2023
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本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的某几类管理员


 

Dropbox Backup 可轻松从您的电脑和外部硬盘自动备份重要文件和文件夹。这有助于确保内容安全,并在出现问题时快速恢复内容。

某些类型的管理员可以为团队管理 Dropbox Backup,包括开启或关闭功能以及查看团队的备份活动。

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注意:

  • 如果您使用的是 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise,您的团队可以根据需要创建任意数量的电脑备份,只要保持在套餐的存储空间限制范围内即可。您的团队可以创建的外接硬盘备份的数量与您的许可证数量相同。
    • 例如,如果您的订阅是 15 个许可证,则您的团队最多可以创建 15 个外部硬盘备份。您可以根据需要在团队中分配外部驱动器备份。
  • 如果您使用的是 Dropbox Business 或 Business Plus,您的团队可以根据需要备份任意数量的电脑和外接硬盘,只要保持在套餐的存储空间限制范围内即可。

如何为您的团队开启或关闭 Dropbox Backup

要为您的团队开启或关闭 Dropbox Backup,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 点击其他设置下的设备备份
  5. 单击要开启或关闭的功能旁边的切换按钮:
    • 是否允许您的团队启用相机上传功能?
    • 是否允许您的团队启用电脑备份?
    • 是否允许您的团队启用外接硬盘备份?
  6. 点击保存
     

如何查看团队的 Dropbox Backup 活动

要查看团队的 Dropbox Backup 活动和使用情况,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击左侧导航栏的活动
  4. 单击活动过滤条件。
  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 产品下,点击 Dropbox 旁边的下拉菜单。
  4. 单击安全
  5. 单击活动
  6. 单击活动过滤条件。

您可以跟踪以下与备份相关的活动:

  • 已启用/禁用计算机备份:显示团队中是否有人在其设备上打开或关闭计算机备份。
  • 已检查外部驱动器备份资格状态:显示已执行检查,以查看您的团队中是否有人可以创建外部驱动器备份。
  • 已修改外部驱动器备份:显示是否有人打开或关闭、删除或恢复了备份。
  • 已更改团队的电脑备份政策:显示团队中的管理员是否已更改团队的电脑备份政策。
  • 已更改团队的外接硬盘备份政策:显示团队中的管理员是否已更改团队的外接硬盘备份政策。

 

此外,您可以按日期活动人员参与者内容筛选正在查看的活动。

 

详细了解如何查看团队活动。

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